課程描述INTRODUCTION
邏輯思維的培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
邏輯思維的培訓(xùn)
課程背景:
溝通效率低下,是企業(yè)管理中最普遍的問(wèn)題,浪費(fèi)了大量時(shí)間資源!
場(chǎng)景1:口頭溝通 不知所云
領(lǐng)導(dǎo)總是批評(píng)員工說(shuō)話沒(méi)重點(diǎn),邏輯不清晰,不會(huì)匯報(bào)工作。其實(shí)員工覺(jué)得自己說(shuō)的還不錯(cuò):“老板,最近有幾個(gè)項(xiàng)目要延期,技術(shù)主管一直沒(méi)招到合適的人選,客戶催了好幾次項(xiàng)目進(jìn)度,原材料購(gòu)買也不順利……”其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)了半天都不明白你要說(shuō)明什么,當(dāng)然很煩!
場(chǎng)景2:書面報(bào)告 冗長(zhǎng)不堪
員工非常認(rèn)真地寫了幾十頁(yè)的報(bào)告,交給領(lǐng)導(dǎo)都三天了,他卻還沒(méi)看。為什么呢?因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)這份報(bào)告的信息量太豐富,數(shù)據(jù)、案例數(shù)不勝,但邏輯混亂,讓人不知所云。只好把員工叫到辦公室,讓他用3分鐘時(shí)間講講報(bào)告的重點(diǎn)。然而員工一臉苦逼地講了30多分鐘,還是無(wú)法講清楚……
場(chǎng)景3:會(huì)議雜亂 效率低下
最近公司組織了一次會(huì)議,討論的主題是前段時(shí)間部門業(yè)績(jī)下滑的原因,結(jié)果發(fā)現(xiàn)情況很糟糕:幾乎每個(gè)人發(fā)言都是想到哪說(shuō)到哪,東拉西扯雜亂無(wú)章,幾個(gè)小時(shí)過(guò)去了,還是沒(méi)有找到問(wèn)題產(chǎn)生的根源,沒(méi)有找出有效的解決措施,根本無(wú)法達(dá)成共識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)郁悶了,難道只能把一切歸咎于市場(chǎng)不景氣?為什么不能讓大家把精力集中在關(guān)鍵問(wèn)題的解決上呢?
上述問(wèn)題的根源,在于員工缺乏邏輯思維能力和高效表達(dá)的技巧,無(wú)法把想要表達(dá)的思想在最短的時(shí)間內(nèi)向別人說(shuō)清楚、講明白;同時(shí)企業(yè)也沒(méi)有構(gòu)建內(nèi)部高效溝通表達(dá)的規(guī)范、模式,無(wú)法指導(dǎo)和要求員工有效地提升溝通效率。
“金字塔”是幫助企業(yè)員工高效表達(dá)、提升溝通效率的有力武器!
本課程主要來(lái)源于麥肯錫40年經(jīng)典培訓(xùn)教材《金字塔原理:思考、表達(dá)和解決問(wèn)題的邏輯》,并結(jié)合了麥肯錫的其它理論、方法和工具,幫助我們瞬間思考、高效表達(dá),減少不必要的浪費(fèi)和障礙,快速提升溝通的效率和效果。
基于金字塔原理思考和表達(dá),是信息化時(shí)代對(duì)職場(chǎng)人士的最基本要求。
課程目標(biāo):
1、快速理清思路,有說(shuō)服力地表達(dá):通過(guò)具有邏輯性的金字塔思維,將大腦中的信息進(jìn)行梳理,讓表達(dá)更加系統(tǒng)、清晰、有邏輯,可以直接應(yīng)用在客戶溝通、工作匯報(bào)、提案溝通等方方面面。
2、建立職場(chǎng)專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z(yǔ)言表達(dá)風(fēng)格:使表達(dá)具有良好的引導(dǎo)性和說(shuō)服力,避免千篇一律的表達(dá)呈現(xiàn),使得表達(dá)更形象、更有力,形成獨(dú)特的個(gè)人風(fēng)格,塑造絕佳的影響力。
3、通過(guò)金字塔結(jié)構(gòu)快速產(chǎn)生想法、解決問(wèn)題:金字塔結(jié)構(gòu)不僅可以用在表達(dá)當(dāng)中,還可以直接應(yīng)用在職場(chǎng)問(wèn)題分析與解決上,能夠幫助我們快速明確問(wèn)題、查明原因和找到解決方案。
4、提高企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率:企業(yè)員工每天都耗費(fèi)了大量的時(shí)間在溝通上,如果企業(yè)構(gòu)建了金字塔溝通表達(dá)模式,毫無(wú)疑問(wèn)能夠幫助大大節(jié)約溝通時(shí)間,提高溝通效率,從而促進(jìn)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率的提升。
課程特色:
.使用參訓(xùn)企業(yè)提供的真實(shí)案例,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)分析與解決,幫助學(xué)員得到最直接的收益
.“實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練+行動(dòng)學(xué)習(xí)”的學(xué)習(xí)模式,課程中能產(chǎn)出對(duì)企業(yè)有價(jià)值、可應(yīng)用的成果
.采用視頻、案例、競(jìng)賽、小組討論等多種教學(xué)形式,能充分調(diào)動(dòng)學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性
.工具多方法多,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用立竿見(jiàn)影,學(xué)員完成培訓(xùn)之后即能學(xué)以致用解決實(shí)際問(wèn)題
課程對(duì)象:
中高層管理者、各職能部門經(jīng)理/主管、骨干員工、客戶經(jīng)理等需要頻繁溝通表達(dá)的員工
課程方法:
理論講授(20%)+案例分析(30%)+小組研討(20%)+實(shí)操練習(xí)(30%)
“復(fù)盤”貫穿整個(gè)教學(xué)過(guò)程,幫助學(xué)員真正改善提高思考力、表達(dá)力
課程大綱
開篇——高效溝通表達(dá)的核心要素
職場(chǎng)人士每天都耗費(fèi)大量的時(shí)間在溝通表達(dá)上,高級(jí)管理人員往往用80%的時(shí)間以不同的形式進(jìn)行溝通,秘書為70%,一般行政人員約50%。因此有人說(shuō):溝通是職場(chǎng)的靈魂。高效的溝通表達(dá)能夠幫助職場(chǎng)人士提高工作效率、幫助企業(yè)提升運(yùn)營(yíng)效率。
1、游戲?qū)?br />
2、高效溝通表達(dá)的核心要素
思想
邏輯
修辭
3、高效溝通表達(dá)方法論——金字塔原理的作用
快速整理思路
清晰表達(dá)思想
高效分析問(wèn)題
第一單元:明確理念打基礎(chǔ) ——高效思考,清晰表達(dá)
溝通表達(dá)中容易出現(xiàn)的問(wèn)題包括說(shuō)話時(shí)沒(méi)有重點(diǎn)、把握不住關(guān)鍵、缺乏條理性、觀點(diǎn)明確但理由不充分等。這些問(wèn)題產(chǎn)生的根源就是思維缺乏邏輯性,在表達(dá)中善于運(yùn)用金字塔邏輯思維能有效地解決這些問(wèn)題。
1、情景模擬:工作匯報(bào)
先重要后次要/先全局后細(xì)節(jié)
先總結(jié)后具體/先論點(diǎn)后論據(jù)
先結(jié)論后原因/先結(jié)果后過(guò)程
2、金字塔原理的基本原則
“論”:結(jié)論先行
“證”:上下對(duì)應(yīng)
“類”:分類清晰
“比”:排列有序
3、金字塔原理的應(yīng)用案例
成果落地:掌握金字塔原理的四大基本原則,并能運(yùn)用這些原則提高自身的溝通表達(dá)效率,作為管理者能用這些原則科學(xué)地指導(dǎo)、輔導(dǎo)下屬有效改善口頭表達(dá)和書面表達(dá)的質(zhì)量。
第二單元:基于目標(biāo)定主題 ——以終為始,目標(biāo)導(dǎo)向
目標(biāo)導(dǎo)向是職場(chǎng)高績(jī)效人士的主要特征之一,高效的溝通表達(dá)也需要從目標(biāo)出發(fā)設(shè)計(jì)主題。而有了好的主題后,還要在交待背景、沖突、問(wèn)題的基礎(chǔ)上再導(dǎo)入主題,在開場(chǎng)時(shí)就牢牢的將對(duì)方吸引,為后續(xù)的溝通表達(dá)奠定良好的基礎(chǔ)。
1、從目標(biāo)出發(fā)設(shè)計(jì)主題
設(shè)定場(chǎng)景:提前設(shè)定表達(dá)場(chǎng)景、明確受眾
明確目標(biāo):希望表達(dá)后對(duì)方達(dá)成哪些行為
確定主題:換位思考、從聽(tīng)眾的角度設(shè)定
2、主題設(shè)定的CFP原則
C(明確)準(zhǔn)確清晰、易于理解的語(yǔ)言描述
F(聚焦)確保主題精準(zhǔn)地為核心目標(biāo)服務(wù)
P(利益):主題要包含受眾關(guān)注的利益點(diǎn)
3、前言/開場(chǎng)四要素
S(情景):原本穩(wěn)定的狀態(tài)描述
C(沖突):顛覆現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
Q(疑問(wèn)):指出待完成重要課題
A(方案):提出假設(shè)性解決方案
根據(jù)不同需求選擇不同表達(dá)模式
(1)標(biāo)準(zhǔn)式:S—C—Q—A
(2)開門見(jiàn)山式:A—S—C
(3)突出信心式: C—S—A
(4)突出憂慮式:Q—S—C—A
綜合練習(xí):小組討論,寫出本小組實(shí)踐任務(wù)的目標(biāo)及主題
成果落地:掌握如何基于目標(biāo)確定出簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確、閃光的結(jié)論性主題。
第三單元:縱向分解建框架——自上而下答疑,自下而上概括
高效溝通表達(dá)的有效前提是以對(duì)方的需求為出發(fā)點(diǎn),給予其有價(jià)值的意見(jiàn)、建議或主張,所以要求結(jié)論先行,然后逐層分解建框架:即從上到下不斷回答對(duì)方心中的疑問(wèn),從下到上概括出內(nèi)容完整、有思想的觀點(diǎn)和主題。
1、自上而下答疑分解
第一步:設(shè)想問(wèn)題,完全從對(duì)方角度出發(fā)
第二步:回答問(wèn)題,設(shè)想答案以解除疑惑
第三步:分解問(wèn)題,逐層分解并回答疑問(wèn)
2、自下而上概括總結(jié)
第一步:列出要點(diǎn),收集信息并羅列要點(diǎn)
第二步:分類匯總,將信息分為不同類別
第三步:概括結(jié)論,寫出有思想的主題句
3、概括分組思想的技巧
行動(dòng)性思想:說(shuō)明行動(dòng)產(chǎn)生的結(jié)果/目標(biāo)
描述性思想:找出各要點(diǎn)之間的共性
綜合練習(xí):小組討論運(yùn)用構(gòu)建框架方法,畫出小組實(shí)踐任務(wù)的金字塔邏輯結(jié)構(gòu)圖
成果落地:掌握運(yùn)用縱向逐層分解搭建框架的實(shí)用方法,讓溝通表達(dá)做到結(jié)論明確且符合對(duì)方需求。
第四單元:橫向邏輯排次序——通過(guò)演繹和歸納增加說(shuō)服力
金字塔原理在論證觀點(diǎn)時(shí)的橫向結(jié)構(gòu),須運(yùn)用MECE法則組織內(nèi)容,從而有力支撐我們所要表達(dá)的觀點(diǎn);同時(shí)應(yīng)根據(jù)需要采用演繹或者歸納兩種邏輯方法梳理次序,并且能夠在不同的情況下相互轉(zhuǎn)換,以進(jìn)一步有效提升溝通表達(dá)的效果。
1、麥肯錫MECE法則
相互獨(dú)立不重疊
完全窮盡無(wú)遺漏
2、演繹邏輯讓說(shuō)服更有力
標(biāo)準(zhǔn)式:讓表達(dá)具有說(shuō)服力的根本
常見(jiàn)式:最常見(jiàn)、實(shí)用的說(shuō)服方式
3、歸納邏輯讓要點(diǎn)更清晰
按時(shí)間歸納
按結(jié)構(gòu)歸納
按重要性歸納
4、邏輯思維組合訓(xùn)練
組合形式A
組合形式B
5、綜合練習(xí):優(yōu)化本小組的課題的結(jié)構(gòu)
綜合練習(xí):小組討論運(yùn)用橫向結(jié)構(gòu)排列順序,優(yōu)化本小組的課題的金字塔邏輯結(jié)構(gòu)
成果落地:掌握運(yùn)用橫向結(jié)構(gòu)確認(rèn)每組思想的具體分類和順序,讓表達(dá)結(jié)構(gòu)更加的清晰。
第五單元:包裝優(yōu)化顯價(jià)值——形象化表達(dá)的魅力
建立了清晰的結(jié)構(gòu)之后,還要包裝優(yōu)化才能夠進(jìn)一步提升溝通表達(dá)的說(shuō)服力。通過(guò)對(duì)各級(jí)主題的語(yǔ)言優(yōu)化和用圖形更加生動(dòng)地表達(dá)思想,充分展現(xiàn)出形象化表達(dá)的巨大魅力。
1、包裝優(yōu)化各級(jí)主題
類比:運(yùn)用形象或行為類比的方式進(jìn)行包裝
引用:引用廣告、歌曲或名言的方式進(jìn)行包裝
整合:通過(guò)對(duì)色彩、詞語(yǔ)、數(shù)字的整合進(jìn)行包裝
2、圖文并茂表達(dá)思想
數(shù)據(jù)圖
概念圖
3、形象表達(dá)三步驟
第一步:“配”關(guān)系
第二步:“得”圖示
第三步:“上”包裝
綜合練習(xí):小組討論,對(duì)一級(jí)目錄進(jìn)行賣點(diǎn)包裝
成果落地:掌握商務(wù)呈現(xiàn)中口頭溝通、PTP文稿等書面表達(dá)的高效呈現(xiàn)技巧。
邏輯思維的培訓(xùn)
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已開課時(shí)間Have start time
- 蔣鳴泉
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