課程描述INTRODUCTION
用全面規(guī)劃主動管理項目風(fēng)險培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目風(fēng)險管理的培訓(xùn)課
課程背景:
風(fēng)險管理是在企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課中比較普遍的學(xué)員痛點。而很多課程還在重復(fù)著風(fēng)險識別——風(fēng)險分析——風(fēng)險應(yīng)對的老套路。在如今快速變化的商業(yè)環(huán)境中顯得難操作且效率低。
肖老師根據(jù)多年管理經(jīng)驗提出用全面規(guī)劃主動管理項目風(fēng)險的觀念,使得“風(fēng)險”沒有機會發(fā)生。所謂“上醫(yī)醫(yī)未病之病,下醫(yī)醫(yī)已病之病”。這種馭風(fēng)險管理于無形的方式,既簡單又有足夠的靈活性。
理論的依據(jù)是經(jīng)大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和個人的實戰(zhàn)經(jīng)驗,企業(yè)項目里的風(fēng)險呈現(xiàn)多為成本質(zhì)量進度失控,而這些元素大都是可以規(guī)劃到的。
課程分5個部分:
1. 建立項目風(fēng)險管理思維:用可規(guī)劃、可控制兩個維度把項目風(fēng)險分為“規(guī)劃”“預(yù)防”“風(fēng)險”“問題”4個類別
2.“關(guān)鍵對話”管理項目邊界:通過與發(fā)起人或關(guān)鍵客戶的情境對話,建立項目共識,約定項目交付,以避免項目的頻繁變更和不達預(yù)期;
3.“評審會”管理相關(guān)方協(xié)作:把評審會從博弈的場面改變?yōu)閰f(xié)作狀態(tài),讓協(xié)作方共同管理,規(guī)避“風(fēng)險”的發(fā)生;
4. 用“邏輯結(jié)構(gòu)”管理項目全局:通過一個結(jié)構(gòu)化工具建立項目團隊的全局觀,以避免項目工作碎片化引發(fā)風(fēng)險;
5. 用二維矩陣管理“意外”風(fēng)險:通過概率和影響二維矩陣簡化意外事件的處理。
課程特色:全情境演練,練的比講的多。
課程大綱
第一講:項目的風(fēng)險管理思維
小組討論:曾經(jīng)遇到過哪些(發(fā)生過的)風(fēng)險事件
一、區(qū)分項目型風(fēng)險和流程型風(fēng)險
二、項目風(fēng)險的特征
1. 風(fēng)險管理的4個類型:規(guī)劃、預(yù)防、問題、風(fēng)險
2. 風(fēng)險的特征:規(guī)劃之外的不愿接受的損失
小組討論:形成一個真實項目
第二講:關(guān)鍵對話管理項目邊界
一、識別項目相關(guān)方及關(guān)鍵干系人
1. 關(guān)鍵對話的目的及要點
2. 建立共同目標(biāo)
3. 獲得明確支持
4. 描述項目應(yīng)回答的4個問題
場景演練
角色扮演:識別發(fā)起人或關(guān)鍵客戶(干系人)
角色扮演:老師與學(xué)員(角色扮演著)對話的情景展示
角色扮演:小組內(nèi)“關(guān)鍵干系人”與“項目經(jīng)理”并情景演練
點評分析
第三講:評審會管理相關(guān)方協(xié)作
一、不同相關(guān)方的不同需求
二、評審會管理需求的要點—
1. 會前的準(zhǔn)備
2. 以可交付成果做引導(dǎo)
3. 與發(fā)起人的溝通匯報
4. 評審會輸出的示例
第四講:用邏輯結(jié)構(gòu)管理項目全局
一、工具介紹——工作分解結(jié)構(gòu)
1. 關(guān)鍵詞:可交付成果—團隊—結(jié)構(gòu)—整體范圍
2. 價值——復(fù)雜的項目簡單化
二、工作分解的操作的方法
1. 名詞法:交付成果(名詞化)特性的結(jié)構(gòu),用于可模板化的項目
2. 動詞法:時間軸(動詞特征)的應(yīng)用,用于復(fù)雜的創(chuàng)新型項目
3. 要素法:頭腦風(fēng)暴與魚骨圖分析的結(jié)合,用于經(jīng)驗不足的創(chuàng)新型項目
小組練習(xí):建立項目的結(jié)構(gòu)
分析與點評
第五講:二維矩陣管理“意外”風(fēng)險
一、了解概率與影響矩陣
1. 九宮格以區(qū)分
2. 帕累托法則
練習(xí):用頭腦風(fēng)暴法編制潛在風(fēng)險清單
練習(xí):清晰的描述風(fēng)險
練習(xí):用影響與概率矩陣管理風(fēng)險
二、管理意外
1. 用要素管理意外
1)要素提煉:成本、質(zhì)量、進度、安全
2)風(fēng)險描述:現(xiàn)狀與目標(biāo)
三、應(yīng)對意外
1. 常用方法:規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕、接受
2. 建立風(fēng)險管理矩陣
課程收尾:課程知識點回顧與分享
項目風(fēng)險管理的培訓(xùn)課
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