行政總監(jiān)統(tǒng)籌管理特訓(xùn)營(yíng)
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課程描述INTRODUCTION
行政總監(jiān)統(tǒng)籌管理培訓(xùn)
培訓(xùn)講師:講師團(tuán)
課程價(jià)格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):4天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
行政總監(jiān)統(tǒng)籌管理培訓(xùn)
7月19-20日,8月19-20日 蘇州 課時(shí):4天 ¥6000(2天3580元)
一、課程背景
行政管理是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。行政管理的廣度,涉及到一個(gè)企業(yè)運(yùn)作的全部過(guò)程;行政工作的深度,又關(guān)乎到企業(yè)各個(gè)板塊的管理效率,還有許多局外人難以想象的細(xì)枝末節(jié)。企業(yè)的行政管理如此重要,卻很少人能以統(tǒng)籌的思維來(lái)開(kāi)展工作,或者是有想法,沒(méi)辦法。面對(duì)大量繁瑣的事務(wù)性工作,如何擺脫被動(dòng)局面,主動(dòng)掌握工作節(jié)奏,從容應(yīng)對(duì)突發(fā)問(wèn)題,有效協(xié)調(diào)各方資源,使行政工作真正成為經(jīng)營(yíng)管理的好幫手,老師以其豐富的管理經(jīng)歷和實(shí)戰(zhàn)型講師的引導(dǎo)能力,幫助行政管理者排除上述困惑,對(duì)有志于在行政管理領(lǐng)域發(fā)展自己職業(yè)生涯的骨干員工更是大有裨益,其課程效果和職業(yè)操守在業(yè)界素有口碑,并建立了良好的品牌效應(yīng)。
隨著企業(yè)管理水平的不斷提升,對(duì)行政管理人士的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求也越來(lái)越高,他們?cè)诠ぷ髦谐S龅揭韵骂}:不清楚行政管理在企業(yè)中的定位,不明晰自己的工作職責(zé)與角色定位,或者不知道如何去管理團(tuán)隊(duì)。諸如此類(lèi)的問(wèn)題,都是每個(gè)高級(jí)秘書(shū)與助理都要面對(duì)的,如何把握正確思路和方向、找到最適當(dāng)方法,迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng)是訓(xùn)練主要目的。
本課程專(zhuān)門(mén)為行政總監(jiān)、行政部門(mén)工作人員、部門(mén)經(jīng)理助理、其他行政文員設(shè)計(jì)提升專(zhuān)業(yè)能力,成為上司在工作中的得力助手而設(shè)計(jì)的,目的是要使學(xué)員能夠幫助上司提升工作效率與品質(zhì),維護(hù)商業(yè)形象,取得事業(yè)更大成功,成為老板的“管家”,做好辦公室的上傳下達(dá)、做好領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂和參謀助手。
二、培訓(xùn)目標(biāo)
1、清晰了解文秘、行政經(jīng)理的角色認(rèn)知,分析工作能動(dòng)性不強(qiáng)的問(wèn)題,讓大家更多了解自己的能力與競(jìng)爭(zhēng)力,幫助提升行政工作的愉悅感;
2、了解并幫助塑造作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)化的行政經(jīng)理所需具備的職業(yè)形象與商務(wù)禮儀;
3、提高行政經(jīng)理及文職人員的時(shí)間管理能力,最終提升工作效率及工作質(zhì)量;
4、了解高效會(huì)議管理的技巧,并通過(guò)練習(xí)成為卓越會(huì)議記錄、會(huì)議主持人的角色;
5、成為上司的得力助手,使之溝通及協(xié)調(diào)等工作更加專(zhuān)業(yè)化;
6、熟悉辦公事務(wù)的處理技巧:通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)練習(xí),現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng),并提
供足夠多的范本給你參照。
三、培訓(xùn)收益
通過(guò)培訓(xùn),使員工規(guī)范公文寫(xiě)過(guò)格式,掌握公文寫(xiě)作語(yǔ)言,熟悉公文寫(xiě)作思路,以便準(zhǔn)確、高效的發(fā)布公文,提高辦事效率。
注重知識(shí)與工作實(shí)踐的有效結(jié)合,更多地結(jié)合實(shí)際案例,將公文的規(guī)范要求和寫(xiě)作技巧、注意細(xì)節(jié)等方面進(jìn)行了生動(dòng)的演繹,從而使學(xué)員達(dá)到能理解公文行文的嚴(yán)肅性,了解公文的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)掌握公文寫(xiě)作的知識(shí)和方法技能的目的,提升公文寫(xiě)作的實(shí)用性。
四、培訓(xùn)形式
五、培訓(xùn)時(shí)間:
4天(共24小時(shí))
六、課程大綱
第一講 行政的使命、目的和價(jià)值——做當(dāng)家人
一、現(xiàn)代企業(yè)中辦公室的使命、目的和存在價(jià)值
二、行政管理的職責(zé)
1. 新時(shí)期辦公室工作面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇;
2. 辦公室基本職責(zé)分布圖;
3. 新時(shí)期辦公室工作的“四個(gè)轉(zhuǎn)變”;
4. 提高辦公室工作質(zhì)量和效率的有效途徑。
三、行政管理的權(quán)利
1. ARCPI權(quán)利模型
2. 行政管理權(quán)利矩陣分布
實(shí)操演練:辦公室工作怎么出彩
第二講 行政管理人員的能力素質(zhì)模型與建設(shè)
一、行政管理人員的能力素質(zhì)要求
1. 能力素質(zhì)模型基本概念
2. 行政管理人員的能力素質(zhì)要求
3. 行政管理人員的能力發(fā)展路徑與崗位圖譜
4. 行政管理人員能力素質(zhì)開(kāi)發(fā)
實(shí)操演練:行政管理人員面試題庫(kù)建設(shè)與答案評(píng)價(jià)
二、行政管理人員信息溝通能力建設(shè)
1. 溝通的意義與溝通水平的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
2. 常用溝通方式比較
3. 溝通方法的技巧:聽(tīng)的技巧∕說(shuō)的技巧∕問(wèn)的技巧∕看的技巧
案例實(shí)戰(zhàn):PPT演講技巧
4. 如何與你的上司良好溝通
案例分析:分組討論、實(shí)景演練
5 電話(huà)溝通的技巧:接聽(tīng)電話(huà)的基本原則∕接聽(tīng)電話(huà)的幾項(xiàng)注意
案例:如何處理上級(jí)的電話(huà)
6 部門(mén)內(nèi)部的溝通
① 內(nèi)部溝通的問(wèn)題及產(chǎn)生的原因 ② 內(nèi)部溝通的12項(xiàng)規(guī)則
7 企業(yè)內(nèi)部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)
① 部門(mén)之間溝通的特點(diǎn) ② 部門(mén)之間溝通的誤區(qū) ③ 部門(mén)之間溝通的障礙
實(shí)操演練:說(shuō)服您的上司
8、實(shí)用公文寫(xiě)作概述
1. 公文的類(lèi)別和行文關(guān)系
1)隸屬關(guān)系 2)上行文、下行文、平行文
2. 公文寫(xiě)作四大原則
1)準(zhǔn)確 2)簡(jiǎn)潔 3)莊重 4)規(guī)范
3. 公文處理
1)處理程序:文件的制發(fā)、收文的處理、文件的管理 2)處理的時(shí)限要求 3)公文的傳遞方向
4. 公文寫(xiě)作六大步驟
1)制定行動(dòng)目標(biāo):主動(dòng)目標(biāo)與被動(dòng)目標(biāo) 2)決定正式程度:公文正式程度由什么來(lái)體現(xiàn)? 3)設(shè)定總體風(fēng)格:公文的游說(shuō)矩陣 4)選擇層次結(jié)構(gòu):連貫式、并列式、分析問(wèn)題式等 5)列出大綱:提綱法和輻射法 6)撰寫(xiě)初稿
5. 公文寫(xiě)作的規(guī)范
1)密級(jí)和緊急程度 2)格式:文頭、主體、文尾 3)時(shí)間、空間、職務(wù)、數(shù)字、層次及計(jì)量單位等
6. 公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤
1)公文標(biāo)題擬制病誤 2)公文稱(chēng)謂病誤 3)文體使用不當(dāng) 4)公文表達(dá)病誤
三、行政管理人員解決問(wèn)題能力建設(shè)
1. 界定問(wèn)題
2. 分解問(wèn)題
3. 優(yōu)先排序
4. 分析議題
5. 關(guān)鍵性分析
6. 歸納建議
7. 交流溝通
案例實(shí)操:如何讓行政管理部煥然一新
四、行政管理人員績(jī)效管理能力建設(shè)
1. 行政管理人員績(jī)效管理指標(biāo)庫(kù)建設(shè)
2. 績(jī)效輔導(dǎo)與檢查計(jì)劃
3. 績(jī)效考核
4. 績(jī)效反饋面談與改進(jìn)計(jì)劃
案例實(shí)操:行政管理部得績(jī)效指標(biāo)庫(kù)建設(shè)
五、行政管理人員流程與制度管理能力建設(shè)
1. 流程與制度的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)格式
2. 流程與制度的組織體系
3. 流程與制度執(zhí)行與考核
案例實(shí)操:制度管理的難題
九、企業(yè)常用公文的寫(xiě)作
8類(lèi)不同公文的性質(zhì)和作用
1. 通知:《*通知》
2. 請(qǐng)示與報(bào)告
1)相同之處 2)不同之處
3. 批復(fù):具體的答復(fù)意見(jiàn)
4. 函 1)邀請(qǐng)函 2)感謝函 3)復(fù)函等
5. 會(huì)議紀(jì)要
1)摘要記錄 2)詳細(xì)記錄
6. 工作總結(jié):《外商協(xié)會(huì)工作總結(jié)》的巧妙之處
7. 工作計(jì)劃
1)目標(biāo) 2)措施 3)步驟
8. 演講稿:開(kāi)頭/主體和結(jié)尾
六、行政管理人員企業(yè)文化管理能力建設(shè)
1. 核心價(jià)值觀的提煉與推行——內(nèi)化于心
2. 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化行為體系——外化與行
3. 企業(yè)文化的四化管理——組織的智慧
十、簡(jiǎn)潔有效地使用電子郵件
1. 慎選發(fā)送對(duì)象
2. 標(biāo)題的重要性與規(guī)范
3. 內(nèi)容
1)明確對(duì)方的行為和時(shí)限 2)郵件的體積 3)附件的格式
4. 專(zhuān)業(yè)的簽名欄
5. 電子郵件的溝通禮儀
七、行政管理——行政統(tǒng)籌
一、行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工
1. 前臺(tái)接待--企業(yè)的形象代表
2. 部門(mén)秘書(shū)助理--團(tuán)隊(duì)和經(jīng)理∕領(lǐng)導(dǎo)的得力助手
3. 司機(jī)、保安、清潔工等的管理——企業(yè)的“行”的基本保證
4. 行政工作人員管理
二、行政辦公費(fèi)用管理
1. 預(yù)算管理
2. 行政辦公用品管理的三種方式
3. 差旅行程管理
4. 車(chē)輛管理不同方式
5. 食堂管理
案例實(shí)操:如何制定行政管理部的預(yù)算
三、會(huì)議管理
1. 會(huì)務(wù)分類(lèi)-組織思路
2. 組織階段:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)助、會(huì)后整理
3. 如何擔(dān)任會(huì)議主持人
4. 如何當(dāng)好會(huì)議秘書(shū)?如何組織開(kāi)會(huì)
5. 如何避免陷于會(huì)議忙碌之中?
6. 會(huì)議督導(dǎo)
案例實(shí)操:組織總經(jīng)理辦公會(huì)
四、外部資源管理
1. 外部資源的類(lèi)型
2. 外部資源渠道建設(shè)
3. 外部資源定期評(píng)估與更新
十一、作專(zhuān)業(yè)的工作簡(jiǎn)報(bào)(PPT)
1. 明確目標(biāo)、分析聽(tīng)眾
2. 設(shè)定邏輯:金字塔寫(xiě)作原則
案例分析:《給雪莉的郵件》
1)從結(jié)論說(shuō)起 2)構(gòu)建金字塔 3)自下而上法和自上而下法
3. 如何選用文字. 圖表和動(dòng)畫(huà)讓PPT更精彩
4. 演示PPT:開(kāi)場(chǎng)白和結(jié)束語(yǔ)
十二、公關(guān)與宣傳管理技巧
1. 如何與媒體共舞
1)大眾媒體 2)電視媒體 3)行業(yè)媒體 4)網(wǎng)絡(luò)媒體
2. 如何與政府溝通 1)常規(guī)與非常規(guī)事件的溝通
3. 公關(guān)危機(jī)的處理
1)硬處理 2)軟處理
講師介紹
張國(guó)良
資歷背景:
清華大學(xué)、浙江大學(xué)、上海交通大學(xué)、四川大學(xué)客座教授
中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)研究會(huì)理事
蘇州市企業(yè)管理咨詢(xún)協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)
曾先后擔(dān)任全球吸塵器第一名江蘇金萊克集團(tuán)人力資源總監(jiān)、蘇州開(kāi)元集團(tuán)(產(chǎn)值118億)副總裁;2014年8月-2017年7月簽約浙江湖州瑞高新材料戰(zhàn)略與企業(yè)管理常年顧問(wèn);2012年-2017年擔(dān)任江蘇龍典集團(tuán)戰(zhàn)略與企業(yè)管理常年顧問(wèn);2014年3月-2017年2月簽約蘇州百助聽(tīng)力戰(zhàn)略、績(jī)效管理與企業(yè)文化建設(shè)常年顧問(wèn);2015年2月28日-2018年2月簽約蘇州印象鐳射科技戰(zhàn)略、績(jī)效管理與企業(yè)文化建設(shè)常年顧問(wèn)。
主講課程:
張老師擅長(zhǎng)企業(yè)文化建設(shè)、有效的招聘與面試技巧、培訓(xùn)規(guī)劃與實(shí)施、薪酬規(guī)劃、目標(biāo)管理與績(jī)效考核、如何成為一名優(yōu)秀的人力資源主管、非人力資源經(jīng)理的人力資源管理課程等。
服務(wù)客戶(hù):
三星半導(dǎo)體、三星家電、舍弗勒中國(guó)、安德魯電信、西門(mén)子、飛利浦、葛蘭素史克、LG、博世、土豆網(wǎng)、中國(guó)軍工集團(tuán)、紅星美凱龍、亨通集團(tuán)、波司登集團(tuán)、中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、保利協(xié)鑫集團(tuán)、沙鋼集團(tuán)、永鋼集團(tuán)、江海集團(tuán)、好孩子集團(tuán)、江蘇申久化纖、江蘇能健科技、索尼、愛(ài)普生、雅馬哈電子、吉田建材、耐普羅中國(guó)、寶德強(qiáng)、海登皇格、威卡自動(dòng)化、福田金屬、江蘇法泰電器、中國(guó)南京同仁堂、寶鋼集團(tuán)(已講11場(chǎng))等等。
王曉瓏
資歷背景:
中國(guó)女性形象工程特邀禮儀專(zhuān)家、廈門(mén)海峽導(dǎo)報(bào)《商務(wù)禮儀》專(zhuān)欄作者、DISC認(rèn)證講師/測(cè)評(píng)師、廈門(mén)人才中心特約講師、16年知名跨國(guó)企業(yè)員工管理與培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)
王曉瓏?yán)蠋熢群缶吐氂诳逻_(dá)、林德等知名跨國(guó)公司,分別擔(dān)任總經(jīng)辦主任、亞太區(qū)總裁助理及內(nèi)訓(xùn)講師等職務(wù),精通大型會(huì)議、活動(dòng)策劃及組織工作;掌握如何與政府、媒體及社會(huì)團(tuán)體保持良好互動(dòng),熟悉行政管理制度和程序,熟悉保安、食堂、運(yùn)輸?shù)刃姓聞?wù)。2000年—2006年,柯達(dá)(廈門(mén))有限公司歷任行政主任、采購(gòu)經(jīng)理、內(nèi)訓(xùn)講師、總經(jīng)理秘書(shū)、2006年—2013年,林德(中國(guó))叉車(chē)有限公司任總裁辦公室主任/資深講師。
主講課程:
王老師將15年資深的行政管理體驗(yàn)與高端商務(wù)實(shí)踐相融合,獨(dú)自開(kāi)發(fā)《資深行政文秘綜合能力提升訓(xùn)練》、《客戶(hù)經(jīng)理職業(yè)形象與商務(wù)禮儀訓(xùn)練》等一系列課程,能單獨(dú)進(jìn)行英語(yǔ)授課,專(zhuān)注于職業(yè)素養(yǎng)、商務(wù)禮儀、會(huì)議管理、辦公室管理等方面培訓(xùn)。
服務(wù)客戶(hù):
江蘇沭陽(yáng)地方稅務(wù)局、長(zhǎng)沙商務(wù)局、集美大學(xué)、華僑大學(xué)、廈門(mén)海滄市政建設(shè)管理中心、龍巖市黨校、廈門(mén)大學(xué)、福州大學(xué)、福建師范大學(xué)、濟(jì)南大學(xué)、廈門(mén)理工學(xué)院、東南汽車(chē)、金龍聯(lián)合汽車(chē)工業(yè)有限公司、廈門(mén)港務(wù)集團(tuán)、中外運(yùn)集團(tuán)廈門(mén)分公司、嘉晟集團(tuán)、廈門(mén)斯巴特進(jìn)出口、上海興業(yè)銀行總行、連云港東方農(nóng)商銀行、成都農(nóng)商行、臨海農(nóng)商行、吳江農(nóng)商行、濟(jì)寧農(nóng)信社、杭州農(nóng)行、浙江農(nóng)行、臺(tái)州農(nóng)行、華潤(rùn)置地、萬(wàn)科房地產(chǎn)、廈門(mén)地豐置業(yè)有限公司、三明移動(dòng)、福建寧德核電、*安費(fèi)諾電子、矽恩微電子、福日電子、深圳競(jìng)?cè)A電子有限公司、中石家莊電力、中國(guó)航油、聯(lián)想集團(tuán)、東方美集團(tuán)、廈門(mén)億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、廈門(mén)路橋集團(tuán)、廈門(mén)保障網(wǎng)、寶特科技、美時(shí)美克、三亞旅游公司、中煤榆林、天津中沙石化等。
行政總監(jiān)統(tǒng)籌管理培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/61645.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
行政管理內(nèi)訓(xùn)
- 《行政管理工作的創(chuàng)新與突破 李沛賢
- 行政管理和統(tǒng)籌:現(xiàn)代企業(yè)行 宋致旸
- 行政數(shù)字化轉(zhuǎn)型 思維變革與 李福東
- 行政管理實(shí)戰(zhàn)技能提升訓(xùn)練 楊輝
- 行政人員三項(xiàng)基本功——會(huì)議 趙原
- 修煉高效的行政辦公能力 李汶娟
- 專(zhuān)業(yè)行政文秘/助理 張揚(yáng)
- 行政工作統(tǒng)籌管理綜合技能提 王曉瓏
- 文秘行政辦公室實(shí)戰(zhàn)能力提升 楊輝
- 專(zhuān)業(yè)行政管理人員工作技能及 張揚(yáng)
- 從支持到業(yè)務(wù)賦能,全方位提 孫老師
- 辦公室主任/行政主管-能力 閻金岱