課程描述INTRODUCTION
思考與表達(dá)培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
思考與表達(dá)培訓(xùn)
課程背景
“想清楚,說明白,聽得懂”是工作過程中表達(dá)、寫作時(shí)候的最基本要求,但當(dāng)我們做工作匯報(bào)或涉及相關(guān)公文、報(bào)告的撰寫過程中,“提筆忘字”、“說不到要點(diǎn)”等類似的問題常有發(fā)生。究其原因主要是對(duì)需要呈現(xiàn)表達(dá)的思維系統(tǒng)思考不嚴(yán)密、邏輯運(yùn)用縝密、表達(dá)能力不足而表現(xiàn)出來的漏洞所在。 金字塔思維能夠針對(duì)這一漏洞提供關(guān)于思考與表達(dá)技巧的系統(tǒng)性鍛煉,學(xué)習(xí)金字塔結(jié)構(gòu)思維,幫助學(xué)員了解并掌握如何使用結(jié)構(gòu)化邏輯思維界定問題、分析問題、找到答案,引導(dǎo)系統(tǒng)化思維方式,并能夠清晰、明白、富有邏輯的進(jìn)行寫作與表達(dá),最終提升思維能力與呈現(xiàn)效果。
課程目標(biāo)
了解金字塔原理的基本概念、基本原理和基本方法;
透過學(xué)習(xí)金字塔原理,提升思考、寫作、商務(wù)溝通和解決問題的邏輯;
如何深入細(xì)致地把握思維的環(huán)節(jié),以保證使用的語句能夠真實(shí)地反映你希望表達(dá)的思想要點(diǎn);
提升撰寫報(bào)告的能力,能夠重點(diǎn)突出、邏輯清晰、簡明扼要,讓人看得懂、愿意看、記得?。?br />
提升口頭表達(dá)能力,表達(dá)時(shí)重點(diǎn)突出、條理清晰,讓人愿意聽、聽得懂、記得住,成為思路清晰、言簡意賅的人呢;
課程大綱
第一單元:導(dǎo)論:何為金字塔原理
1、Why——金字塔原理的作用非凡
所有人都需要具備的核心技能
.金字塔原理是開展所有工作的基礎(chǔ)
.很多專業(yè)崗對(duì)于金字塔原理有更高的要求
.所有管理者必備的管理技能
.助力職業(yè)發(fā)展的重要保障
統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),提升整個(gè)組織的工作效率
.金字塔原理可以統(tǒng)一思考和表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)
.金字塔原理可以提升整個(gè)組織的管理效率
.在中國企業(yè)里尤其需要金字塔原理
對(duì)于員工素質(zhì)的提升有著非凡的意義
.傳統(tǒng)教育缺乏對(duì)思考力的專門訓(xùn)練
.金字塔原理有助于提升員工素質(zhì)
2、What——強(qiáng)調(diào)“先總后分”的立體化思考方式
強(qiáng)調(diào)“先總后分”的思考過程
金字塔結(jié)構(gòu)是有效的訓(xùn)練工具
橫向與縱向相結(jié)合的立體化思維
3、How——將金字塔原理應(yīng)用于思考與表達(dá)
適用于思考與表達(dá)的構(gòu)建
構(gòu)建金字塔的五個(gè)步驟
.明確理念打基礎(chǔ)
.基于目標(biāo)定主題
.縱向思考分層次
.橫向思考選順序
.形象表達(dá)做呈現(xiàn)
第二單元:明確理念打基礎(chǔ)
1、金字塔原理的四個(gè)基本特點(diǎn)
“論”:結(jié)論先行
.一次表達(dá)只支持一個(gè)思想,并且要出現(xiàn)在開頭
.案例分析:不耐煩的上司
.如何向上司回報(bào)工作的三個(gè)步驟
.結(jié)論先行是自上而下表達(dá)的體現(xiàn)
“證”:以上統(tǒng)下
.任何一個(gè)層次上的思想必須是其下一層次思想的總結(jié)概括
.符合以上統(tǒng)下才能保證表達(dá)的效果
.有理由支撐的結(jié)論才有說服力
.以上統(tǒng)下的特點(diǎn)符合實(shí)踐要求
“類”:歸類分組
.每組中的思想都必須屬于同一個(gè)范疇
.分類可使溝通更有效率
.分類使思考更有效率
“比”:邏輯遞進(jìn)
.每組中的思想都必須按照邏輯順序排列
2、結(jié)構(gòu)化接收信息的三個(gè)步驟
第一步:識(shí)別信息中的事實(shí)、理由及結(jié)論,知其然更知其所以然
第二步:找出對(duì)應(yīng)關(guān)系畫出結(jié)構(gòu)圖,不再做人云亦云的菜鳥
第三步:一句話概括主題句,迅速變身職業(yè)達(dá)人
第三單元:基于目標(biāo)定主題
1、確定目標(biāo)——讓表達(dá)有的放矢
第一步:設(shè)定場景:提前設(shè)定表達(dá)場景
.確認(rèn)目標(biāo)前先設(shè)定好場景
.場景中第一重要的是受眾是誰
第二步:確定目標(biāo):目標(biāo)是希望對(duì)方有哪些行為
2、設(shè)定主題——讓表達(dá)觀點(diǎn)明確
第一步:確定結(jié)論:一個(gè)為目標(biāo)服務(wù)的結(jié)論
第二步:設(shè)定主題:一個(gè)打動(dòng)人心的主題
第四單元:縱向思考分層次
1、自上而下——疑問回答做分解
第一步:設(shè)想問題,從對(duì)方角度出發(fā)的新模式
.轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫?duì)方需求為中心的思維模式
.**5W2H確保問題被全面覆蓋
.掌握2W1H的簡便方法
.從2W1H到1-2-3簡易的金字塔模型
第二步:回答問題,提前想好答案事半功倍
.你的回答必須是結(jié)論
.每個(gè)層級(jí)都需要是結(jié)論
2、自下而上——概括總結(jié)做聚合
第一步:收集信息
第二步:分類
第三步:概括總結(jié)
3、上下結(jié)合——兩種方式不可分
首先:用自上而下疑問回答做分解的方式搭框架
.設(shè)想問題
.回答問題
其次:用自下而上概括總結(jié)做聚合的方式完善框架
.信息收集
.分類
.概括總結(jié)
第五單元:橫向思考選順序
1、選擇演繹——讓說服更有力
標(biāo)準(zhǔn)式:理性思考的根本,讓表達(dá)極具說服力
.標(biāo)準(zhǔn)式是人類理性思考的根本
.標(biāo)準(zhǔn)式讓表達(dá)極具說服力
常見式:**常見、實(shí)用的說服方式
.常見式真的很常見
.常見式真的很實(shí)用
.注意區(qū)分現(xiàn)象和原因是兩個(gè)不同的概念
.各組思想要完全遵循結(jié)構(gòu)化
2、選擇歸納——讓要點(diǎn)更清晰
第一步:在三種子順序中選擇一種分類方式
.分類符合人類思考的習(xí)慣,讓隱性經(jīng)驗(yàn)顯性經(jīng)驗(yàn)顯性化
.明確三種分類方式方法的使用情況
第二步:運(yùn)用MECE確保分清、分盡
.養(yǎng)成MECE的習(xí)慣
.確認(rèn)每組中的思想是否符合MECE原則
.掌握創(chuàng)建MECE的簡便方法:2×2矩陣
.可以運(yùn)用現(xiàn)在結(jié)構(gòu)進(jìn)行思考分析
3、因需而動(dòng)——兩順序二選一
演繹適用于需要說服對(duì)方時(shí)
歸納適用于對(duì)方關(guān)注解決方案時(shí)
第六單元:形象表達(dá)做呈現(xiàn)
1、形象表達(dá)——讓呈現(xiàn)更有效
構(gòu)思時(shí)請遠(yuǎn)離電腦
將完整的金字塔結(jié)構(gòu)放到PPT中
每一頁P(yáng)PT都是一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)
.符合金字塔結(jié)構(gòu)的四個(gè)基本特點(diǎn)
.運(yùn)用圖像進(jìn)行形象化呈現(xiàn)
思考與表達(dá)培訓(xùn)
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