課程描述INTRODUCTION
高品質(zhì)溝通培訓(xùn)班
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高品質(zhì)溝通培訓(xùn)班
【課程背景】
在任何形式的組織當(dāng)中,由于分工高度專業(yè)化和精細(xì)化,致使成員之間的交流合作日益密切。*認(rèn)為,溝通能力是決定著每個(gè)職業(yè)人能否更上一層樓的關(guān)鍵,每個(gè)職業(yè)人士都迫切需要不斷提高與人溝通的能力,才能更好地完成工作,實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)。但從實(shí)際工作上看,各部門間溝通失敗的例子處處可見,直接影響著個(gè)人及組織績(jī)效的成敗。
《高品質(zhì)溝通》課程通過案例解析、小組討論、現(xiàn)場(chǎng)演練等方式,使學(xué)員掌握向上、跨部門、會(huì)議及郵件溝通的方法和技巧,從而提高工作效率,推動(dòng)部門間進(jìn)行有效的協(xié)作,有效解決工作中的問題。
【課程收益】
通過學(xué)習(xí)溝通原理了解溝通過程模式及溝通的障礙;
通過學(xué)習(xí)工作匯報(bào)的方式掌握向上溝通的原則和技巧
通過學(xué)習(xí)企業(yè)跨部門溝通技巧使學(xué)員了解企業(yè)內(nèi)溝通的不敗法則;
通過學(xué)習(xí)會(huì)議溝通的形式和原則掌握高效會(huì)議的召開方法
通過學(xué)習(xí)郵件的發(fā)送原則掌握郵件溝通的方法和技巧
通過有效溝通技巧訓(xùn)練,使學(xué)員掌握成功溝通的必備技能;
【課程大綱】
第一單元:什么是溝通?
1.溝通模型與內(nèi)涵
2.溝通內(nèi)容對(duì)象與溝通內(nèi)容選擇
3.溝通能力決定職業(yè)成長(zhǎng)空間
4.溝通的三個(gè)層次:知道了、理解了、行動(dòng)了
第二單元:向上溝通
1.向上溝通的三個(gè)問題:急躁、隱瞞、不看眼色
2.向上溝通的基本原則
3.向上匯報(bào)工作的時(shí)間選擇
4.向上匯報(bào)工作的方式選擇
5.向上匯報(bào)的邏輯思維
6.向上匯報(bào)工作的內(nèi)容界定
案例討論:匯報(bào)工作的原則
案例討論:匯報(bào)方式如何確定?
7.向上溝通的六大技巧:
(1)持有相反意見,勿當(dāng)面頂撞
(2)若有他人在場(chǎng),宜仔細(xì)顧慮
(3)意見略有差異,先表示贊同
(4)若有建議上述,請(qǐng)選擇方法
(5)心中存有上司,比較好溝通
(6)遇到問題請(qǐng)示,請(qǐng)用選擇題
第三單元:跨部門溝通
1.跨部門溝通的口頭禪:“這不是我的責(zé)任!” “為什么不早說?!” “我也沒有辦法。” “我到底聽誰的?”
2.跨部門溝通的障礙:源自溝通個(gè)體的四大障礙、涉及溝通環(huán)境的三個(gè)障礙、跨部門溝通難的六大原因、跨部門溝通的五大因素
3.立場(chǎng) 小組討論:什么是同理心? 站在他人的立場(chǎng)
4.信任 小組討論:你選擇相信的理由是? 基于能力的信任、基于動(dòng)機(jī)的信任
5.目標(biāo):團(tuán)隊(duì)分工與價(jià)值綁定、共同目標(biāo)的設(shè)定
6.利益:四種利益關(guān)系人、永遠(yuǎn)相信有第三種解決方案
7.情感:中國(guó)社會(huì)人際關(guān)系的特點(diǎn)、動(dòng)之以情VS曉之以理、情感決定立場(chǎng)
8.跨部門溝通的技巧
9.情緒管理:情緒管理的三個(gè)層次、情緒管理的方法:傾聽
互動(dòng)活動(dòng):沙漠奇案
10.傾聽的步驟:
(1)詢問
開放式問題的應(yīng)用與練習(xí)
封閉式問題的應(yīng)用與練習(xí)
(2)表達(dá)
什么是FAB法則
F:方案的特征
A:方案的作用
B:方案的好處
案例分析:FAB法
行動(dòng)學(xué)習(xí):FAB法應(yīng)用
第四單元:會(huì)議溝通
1.案例討論:會(huì)議效率為什么低?
2.會(huì)議效率低的四大原因
3.沒有準(zhǔn)備的解決方案
小組討論:會(huì)議溝通需要準(zhǔn)備什么?
行動(dòng)學(xué)習(xí):會(huì)議準(zhǔn)備的清單
4.沒有流程的解決方案
匯報(bào)指導(dǎo)型例會(huì)的特點(diǎn)和流程
主題討論式會(huì)議的特點(diǎn)和流程
5.觀點(diǎn)誤解的解決方案
功夫在詩外的啟示
會(huì)議中觀點(diǎn)誤解的表現(xiàn)
6.控制不佳的解決方案
7.匯報(bào)指導(dǎo)型例會(huì)控制不佳的解決辦法
與蟬相遇的解決辦法
與驢相遇的解決辦法
與鯊魚相遇的解決辦法
與兔子相遇的解決辦法
與螃蟹相遇的解決辦法
8.主題討論式會(huì)議控制不佳的解決辦法
9.羅伯特議事規(guī)則:行動(dòng)學(xué)習(xí):運(yùn)用羅伯特議事規(guī)則討論某個(gè)問題
第五單元:
1.郵件溝通:郵件格式、注明標(biāo)題、引起關(guān)注
2.哪些事情需要發(fā)送郵件?正式工作報(bào)告、口頭表達(dá)不清、信息傳遞、沒有見面交流的條件的其他內(nèi)容
3.發(fā)送對(duì)象的選擇:尋求跨部門支持的郵件、項(xiàng)目通報(bào)的郵件
4.工作計(jì)劃
注意事項(xiàng):內(nèi)外原則 郵件溝通支持 郵件內(nèi)容 郵件附件 確認(rèn)與反饋
第六單元:不同類型人員的溝通策略
1.自我測(cè)評(píng):PDP性格類型測(cè)試
支配型人員的特點(diǎn)及溝通技巧
表達(dá)型人員的特點(diǎn)及溝通技巧
隨和型人員的特點(diǎn)及溝通技巧
精準(zhǔn)型人員的特點(diǎn)及溝通技巧
綜合型人員的特點(diǎn)及溝通技巧
2.行動(dòng)學(xué)習(xí):認(rèn)識(shí)他人的性格
高品質(zhì)溝通培訓(xùn)班
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