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工程項目文檔資料管理實戰(zhàn)培訓

【課程背景】
本次《工程項目文檔資料管理實戰(zhàn)訓練》，針對當前單位工程項目管理人員大多數(shù)人員兼職，也有好多人員是臨時調用，大家先后都參加了一些項目管理的知識培訓，但是缺乏一定的具體實踐操作經(jīng)驗。本次《工程項目文檔資料管理實戰(zhàn)訓練》除了培訓項目管理知識和管控方法外，重點放在工作實踐中存在的某些問題，結合手頭實際項目的運作案例，對項目執(zhí)行各環(huán)節(jié)中的文檔和資料系統(tǒng)性梳理，編寫要點進一步明確，現(xiàn)場演練學會各階段文檔、資料的收集和整理技能，保證今后項目運作的高效低耗。
【課程收益】
按照項目運作的流程，分階段、分功能、分模塊，對項目管理各階段的文檔和資料管理系統(tǒng)培訓，輔助以具體案例模擬演習和培訓現(xiàn)場研討，幫助學員建立項目檔案資料管理的整體思路，樹立全局觀念，掌握項目運作各個環(huán)節(jié)的文檔資料管理工作要點，并結合日常工作中的具體項目，學會項目管理的文檔寫作和資料整理技能，以期提高實際工作績效。

【課程時長】
2天（12學時）
【課程對象】
本企業(yè)內項目管理相關人員，項目經(jīng)理，各級分管領導、項目主管。
【課程形式】
講座，研討，訓練，模擬案例分組操作，案例分析與分享。
課前調查、明確企業(yè)和學員培訓需求——提出需要解決的問題案例——組織互動、實戰(zhàn)訓練和解決問題。

【課程設計】
1、排序思路——按照項目進展流程為發(fā)展主線，從項目前期到項目后期講述完整系統(tǒng)的文檔資料管理思路和實操要點。讓學員有個完整有序的管理思路框架。
2、課程主線——圍繞文檔與資料管理，從理論與實踐的結合上，對項目各個階段可能涉及到的文檔資料系統(tǒng)梳理，學會項目各階段的文檔資料的操作要點，確保項目高效運作。

【課程大綱】
第一天上午
一、課前安排。
1、項目管理知識體系應用實戰(zhàn)。了解學員隊項目管理知識體系的了解程度，實際工作背景介紹。
2、學員分組。根據(jù)混搭原則，把學員分組，便于不同單位員工之間的交流互動，每組控制在5到6人為好。小組間要開展學習競賽，同時培養(yǎng)學員的團隊協(xié)作精神，優(yōu)勝者給予重獎。每組選舉組長，策劃組名，標志，標志說明，并制作個人*，互相熟悉。以1億條/年FFS重包裝袋項目作為各小組的項目案例。小組成員集體討論，在學習過程中使用該案例來進行實戰(zhàn)演練。各組選出代表，介紹本組項目。每組發(fā)言控制在2分鐘。
二、《項目前期文檔資料管理》
1、項目建議書。
項目立項及申報，項目立項建議書。
演練：怎樣編制《XX工程項目建議書》？
各組編寫自己的項目建議書，由指定人員上臺宣講，講師點評，分組打分，互相給出各組評價成績。
2、項目可研報告。
項目可研報告的編寫和資料準備與提供
演練：編寫小組項目可研報告
各組編寫自己的項目可研報告，由指定人員上臺宣講，講師點評，分組打分，互相給出各組評價成績。

第一天下午：《項目中期文檔資料管理》
1、項目開工報告
說明項目開工報告的編制方法和要點
演練：編寫項目開工報告
各組編寫自己的開工報告，由指定人員上臺宣講，講師點評，分組打分，互相給出各組評價成績。
2、建筑工程資料
介紹項目建筑工程資料清單，重點學習建筑工程資料收集及歸檔管理。
演練：建筑工程資料收集與整理

第二天上午：《項目中期文檔資料管理》
1、安裝工程資料
重點學習設備安裝工程施工資料的內容和整理要點。
演練：怎樣收集和整理
通過內部討論的形式，完成課題要求，由指定人員上臺宣講，講師點評，分組打分，互相給出各組評價成績。
2、項目簽證資料
項目現(xiàn)場簽證管理，加強施工階段的現(xiàn)場簽證資料管理的要點。
演練：項目現(xiàn)場簽證資料整理
各組結合自己的項目，完成課題要求，由指定人員上臺宣講，講師點評，分組打分，互相給出各組評價成績。

第二天下午：《項目后期文檔資料管理》
1、項目驗收資料
項目驗收報告、項目驗收記錄和總結。重點學習驗收文檔資料管理。
演練：工程竣工報告編寫。
2、項目竣工資料
項目竣工檔案資料，重點學習竣工檔案資料整理和歸檔管理技能。
互動練習：怎樣做好工程項目的竣工和收尾工作?

工程項目文檔資料管理實戰(zhàn)培訓