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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
高效會議管理
 
講師:王曦英 瀏覽次數(shù):2539

課程描述INTRODUCTION

高效會議管理 培訓(xùn)課

· 中層領(lǐng)導(dǎo)

培訓(xùn)講師:王曦英    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

高效會議管理 培訓(xùn)課

課程對象
企業(yè)董事長、總經(jīng)理、部門主管、政府官員及經(jīng)常主持會議的專業(yè)人員。
課程特色:
會議的主要目的就是充分整合參會人的智力資源以達(dá)成共識和解決問題,但由于開會技巧不佳或過于頻繁,不但無益于解決問題,反而使問題愈趨復(fù)雜。頻繁的會議與主管層的隨意決策,常常是員工和參會人的夢魘;員工和參會人花太多時間在無效率的會議上,不僅浪費(fèi)公司成本,也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題,主持人如何合理地設(shè)計會議流程并游刃有余的控制住場面,以及處理各種突發(fā)事件,是“高效會議管理及主持技巧”的中心議題。
本課首次提出從認(rèn)識人的思維和思考方式開始,應(yīng)用六頂 思考帽的理論精髓,根據(jù)會議特點(diǎn)科學(xué)合理地設(shè)計會議流程,避免與會人產(chǎn)生思維對抗和過分沖突,學(xué)會利用*進(jìn)行創(chuàng)新。并在此基礎(chǔ)上充分了解人際溝通風(fēng)格及呈現(xiàn)表達(dá)技巧,學(xué)會控場、有效引導(dǎo)及處理突發(fā)事件等關(guān)鍵技巧,創(chuàng)造和諧、輕松、高效的會議氣氛和局面。深邃的管理人的思維的理論,再加上“以參會人為主體,主持人為主導(dǎo),創(chuàng)造寬松融洽的會議環(huán)境,充分整合現(xiàn)場智力資源,使不同層次、不同思考方式的人都能充分表達(dá)和展現(xiàn)自己的觀念,以達(dá)到會議*的成果!”的先進(jìn)的會議管理理念,使受訓(xùn)學(xué)員充分了解了會議管理及主持的真正規(guī)律及奧妙,讓人回味無窮、茅塞頓開!

課程收益:
1、了解低效和高效會議的特征及原因;
2、學(xué)會認(rèn)知人的思維和思考方式及掌握六頂 思考帽理論;
3、能熟練運(yùn)用六頂 思考帽設(shè)計會議流程;
4、了解人際風(fēng)格溝通技巧和會議呈現(xiàn)表達(dá)技巧;
5、學(xué)會實(shí)時的控場和有效引導(dǎo)技巧;
6、掌握會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)及會后執(zhí)行的內(nèi)容。
授課方式:講述、案例點(diǎn)評、研討、互動相結(jié)合

課程大綱:
第一講:認(rèn)識會議

一、從失敗的會議說起
二、為什么會議沒有實(shí)效?影響會議實(shí)效的因素
三、影響會議的因素
1、會議的八大目的
2、會議的三大流程三小流程
3、會議四大類環(huán)境
4、會議三類主要參會人員和二類輔助參會人員
5、會后落實(shí)

第二講:會議規(guī)劃-會議的組織和準(zhǔn)備工作
一、會議組織
1、明確會議目的
2、確定與會者構(gòu)成
3、會議議程
4、會議時間安排的技巧
5、制定和發(fā)放會議通知
二、會場布置安排
1、會場的選定
2、會場內(nèi)設(shè)備的準(zhǔn)備
3、會場的布置

第三講:會議實(shí)施
一、會議管理(主持)
1、主持應(yīng)具備的基本素質(zhì)
2、說好開場白的要素
3、合理分配會議時間
4、控制會議進(jìn)度的語言技巧和非語言技巧
5、有效達(dá)成會議決策的幾種方法
6、會議結(jié)束如何總結(jié)
7、會議問題處理:一言堂、會議跑題、會議延時、議而不決、沖突
8、會議中的五種不同類型的人員的認(rèn)知和管理
9、看視頻、案例分析:高效魅力主持的技巧
二、會議中的溝通與反饋技巧
1、會議中的溝通技巧
2、會議中的反饋技巧

三、會議記錄
1、記錄者功能和勝任條件
2、對會議記錄的十大建議
3、團(tuán)隊會議的誤區(qū)
四、會后跟進(jìn)
1、會后結(jié)果管理
(1)、結(jié)果定義清晰
明確才有力量,目標(biāo)必須量化、具體化、數(shù)據(jù)化及表格的形式來管理
人們不愿意執(zhí)行別人(公司)的戰(zhàn)略,只愿意執(zhí)行自己的戰(zhàn)略
(2)、責(zé)任一對一
建立明確、清晰的一對一責(zé)任
結(jié)論:沒有人愿意負(fù)責(zé)到底,除非變成“我的責(zé)任”
2、會議結(jié)果落實(shí)監(jiān)督檢查以及工具
責(zé)任不能僅僅依靠人的自覺性來擔(dān)保,更需要制度來保障--檢查跟蹤制度政從正出:
人們不會做你希望的,人們只會做你監(jiān)督和檢查的
實(shí)踐工具:YCYA會議追蹤表格

第四講:*-六頂 思考帽在會議中的應(yīng)用
一、對抗思維
二、*
三、六頂 思考帽的應(yīng)用
1、*
2、*
3、*
4、*
5、*
6、*
四、六頂 思考帽在思考和回憶中的單獨(dú)應(yīng)用和案例練習(xí)
五、六頂 思考帽在會議中系統(tǒng)使用的不同序列以及案例練習(xí)
1、澄清問題病尋找問題的原因
2、需找方案和創(chuàng)意
3、評估和決策
4、方案和設(shè)計改進(jìn)
六、會議過程中案例討論的實(shí)際演練
七、如何組織一次高效會議: 研討、演練、點(diǎn)評

高效會議管理 培訓(xùn)課


轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/65967.html

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    參加課程:高效會議管理

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開戶名:上海投智企業(yè)管理咨詢有限公司
開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
帳號:454 665 731 584
王曦英
[僅限會員]

預(yù)約1小時微咨詢式培訓(xùn)