中小型企業(yè)采購流程中普遍存在的三個問題與四種解決辦法。在國內(nèi)市場上，中小型企業(yè)在采購流程中都普遍存在以下三種問題，下面一起來看下存在的問題與解決辦法。
1、企業(yè)內(nèi)部溝通不到位，企業(yè)中各部門之間由于存在各自的立場，往往導(dǎo)致信息溝通不暢，很難從大局出發(fā)考慮問題，進(jìn)而影響了采購部門的正確決策。
2、管理監(jiān)控不到位，企業(yè)各部門之間職責(zé)劃分不清晰，監(jiān)控盲點(diǎn)屢屢出現(xiàn)，導(dǎo)致工作效率低下。
3、采購各個環(huán)節(jié)之間步驟繁瑣，缺乏整體性和系統(tǒng)性的籌劃，整個采購流程從下單開始，就不僅僅是采購部門的工作。供應(yīng)部、倉儲部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、銷售部以及運(yùn)輸部門等部門都發(fā)揮著各自的作用。但是由于流程模式過于僵化，導(dǎo)致工作效率低下。
要想保證采購工部門的工作有序進(jìn)行，企業(yè)需要從以下四個方面著手準(zhǔn)備。
1、要對采購需求進(jìn)行具體的分析。分析的對象不僅僅是單個客戶，而是應(yīng)該從全局著手組建一個客戶圈子，進(jìn)行規(guī)?；少彙?/p>
2、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的交流與合作。如果僅僅將采購工作局限在采購部門的某個環(huán)節(jié)中，那么勢必影響企業(yè)整個生產(chǎn)鏈的正常運(yùn)行。所以跨部門溝通不僅僅是采購人員的事情，而是整個企業(yè)中每一位員工的必修課。
3、培養(yǎng)優(yōu)秀的供應(yīng)商，企業(yè)和供應(yīng)商之間是互利互惠的合作，關(guān)系所有利益的形成和擴(kuò)大，都是建立在良好的合作基礎(chǔ)之上。因此，采購工作的有序進(jìn)行離不開與供應(yīng)商的有效合作與大力支持。
4、市場調(diào)查對于企業(yè)中的生產(chǎn)性采購。實(shí)際上都是即興的，從某種采購需求的產(chǎn)生到采購?fù)瓿芍芷谕己芏?。采購人員為了在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作，往往需要將大量的時間和精力放在物品采購上，根本沒時間去市場調(diào)查。最后就導(dǎo)致采購部門整日忙忙碌碌，卻仍舊效率低下。
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