要下屬把工作落實(shí)到位,關(guān)鍵就是要掌握科學(xué)委派的技巧。接下來將介紹五個有效委派任務(wù)的系統(tǒng)的步驟,還透露給大家一個學(xué)習(xí)的小技巧,下面開始詳細(xì)介紹。
1、選定需要委派他人去做的工作。在這里首先要對下屬的能力有所了解,對工作和員工的評價是獲得這種了解的途徑。
2、認(rèn)真考察需要做的各種工作,并讓員工也清楚的了解在這里確保自己了解這些工作的具體步驟、特殊性及復(fù)雜性。另外還要向處理這件工作的下屬,說明工作的性質(zhì)和目標(biāo),要保障下屬通過完成工作獲得新的知識和經(jīng)驗(yàn)。
3、工作委派之后,還要確定自己對工作的控制程度,管理者一旦掌握了每個工作人員對其工作了解的程度和完成工作的速度等情況。就可以估計(jì)出每個人能夠處理怎么樣的工作,也就可以回到委派工作的分析上來,決定把工作委派給可以達(dá)到目標(biāo)要求的人。
4、切記不要把必須由你決定的工作給派出去。在這里,那些屬于最優(yōu)先地位,并要求管理者馬上親自處理的特殊工作,以及需要保密的工作,也不要委派給別人去做。如果某項(xiàng)工作涉及,只有你才應(yīng)該了解的特殊信息,就不要委派出去。
5、當(dāng)一件挑戰(zhàn)性工作出現(xiàn)時,管理者應(yīng)將他迅速委派給員工,選定了可以委派的工作后就要選定能夠勝任工作的人。管理者不能一個人大包大攬,必須把任務(wù)分派出去,讓下屬幫助完成。但是有一點(diǎn)也要記住,那就是管理者要盡量避免把所有的工作都交給一個人去做。
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