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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

采購多部門制衡流程化

 
講師:馮萌 瀏覽次數(shù):2298
 說有一家企業(yè)要買一臺機(jī)床,然后車間報了請購單,填完了之后在請購單的空白處,車間主任寫了這么一行話,我們這一個機(jī)床車間主任建議使用某某廠家的某某型號,把這張請購單給到采購部門。如果你是采購員,你怎么決策?就采購員非常痛苦。如果按照這一個車間主任的意見去買他,現(xiàn)在他選的供應(yīng)商相當(dāng)于他選的型號,相當(dāng)于他負(fù)

說有一家企業(yè)要買一臺機(jī)床,然后車間報了請購單,填完了之后在請購單的空白處,車間主任寫了這么一行話,我們這一個機(jī)床車間主任建議使用某某廠家的某某型號,把這張請購單給到采購部門。如果你是采購員,你怎么決策?就采購員非常痛苦。如果按照這一個車間主任的意見去買他,現(xiàn)在他選的供應(yīng)商相當(dāng)于他選的型號,相當(dāng)于他負(fù)責(zé)驗收。雖然他負(fù)責(zé)使用,大家想一下,從你的這種利益沖突的角度是存在很大的問題的。你這個采購員還可以有第二個選項,就是不按他的買,我自己另外去尋比價,我另外找廠家,你這樣做面臨第二個風(fēng)險是什么?這個風(fēng)險就是以后只要生產(chǎn)線上出了任何的問題,可能車間主任都會講,是因為你產(chǎn)品選型的問題。

所以你這種做法本身就會出現(xiàn)非常大的這樣的一個沖突,所以我們之前給很多企業(yè)建議是你提的,你不要去指定供應(yīng)商,但是你買的這波人要有足夠的專業(yè)能力包括我在之前引起重大爭議的視頻里面講到買IT設(shè)備,買IT設(shè)備為什么問題這么大?是因為懂IT的人就只有這幾個,怎么去制約他,怎么去制衡他,審需求合理性的是技術(shù)部門,具體采購的是采購部門,就有人提,有人審,有人操作,這是從所謂的采購流程本身三者相互制衡。



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馮萌
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