采購(gòu)管理環(huán)節(jié)都有哪些浪費(fèi)現(xiàn)象?
一、無(wú)計(jì)劃采購(gòu)導(dǎo)致的浪費(fèi)。在某些公司采購(gòu)根本沒(méi)有什么計(jì)劃,想什么時(shí)候采購(gòu),就什么時(shí)候采購(gòu),甚至經(jīng)常是緊急采購(gòu),給予供應(yīng)商的供貨周期非常短,導(dǎo)致供應(yīng)商倉(cāng)促生產(chǎn)。試想下供應(yīng)商倉(cāng)促安排生產(chǎn)情況下,供貨產(chǎn)品質(zhì)量如何保證,供貨產(chǎn)品質(zhì)量不能采購(gòu),還能不給公司帶來(lái)浪費(fèi)。
二、過(guò)量采購(gòu)導(dǎo)致的浪費(fèi)。作為采購(gòu)部門務(wù)必要按照公司計(jì)劃部門或倉(cāng)儲(chǔ)部門的“申購(gòu)計(jì)劃”下單采購(gòu),唯有如此,才能滿足生產(chǎn)所需,不會(huì)導(dǎo)致過(guò)量采購(gòu),導(dǎo)致庫(kù)存積壓,產(chǎn)生浪費(fèi)或短缺物料,導(dǎo)致生產(chǎn)等待產(chǎn)生浪費(fèi)。
三、不按標(biāo)采購(gòu)導(dǎo)致的浪費(fèi)。某些采購(gòu)?fù)鶗?huì)認(rèn)為公司確定的采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于嚴(yán)格,不是第一時(shí)間與技術(shù)部門或質(zhì)量部門溝通協(xié)調(diào),而是我行我素,站在供應(yīng)商的角度出發(fā),完全不顧公司的采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),聽(tīng)從供應(yīng)商的意見(jiàn)下單采購(gòu),最終驗(yàn)收不合格拒收退貨,不僅引起供應(yīng)商的不滿,影響雙方的合作關(guān)系,而且有可能會(huì)影響材料的使用,導(dǎo)致計(jì)劃更改,從而引起浪費(fèi)。
四、信息溝通不及時(shí)導(dǎo)致的浪費(fèi)。任何一家公司在發(fā)展過(guò)程中都會(huì)持續(xù)創(chuàng)新,必然會(huì)涉及到材料采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的變更,材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變更應(yīng)第一時(shí)間告知供應(yīng)商,以便供應(yīng)商與公司同步進(jìn)行,可現(xiàn)實(shí)中,某些采購(gòu)人員因通知方式不當(dāng)或不及時(shí),導(dǎo)致供應(yīng)商的供貨,依然是按照舊版質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),由此也會(huì)給公司帶來(lái)相應(yīng)比例的浪費(fèi)。
五、不按需交付導(dǎo)致的浪費(fèi)。某些公司往往會(huì)一次下單采購(gòu),要求供應(yīng)商分批交付,節(jié)省公司的空間,滿足公司需求的進(jìn)度,可實(shí)際情況,有些供應(yīng)商偏偏不按此要求交付,對(duì)采購(gòu)部門軟硬兼施,以實(shí)現(xiàn)自己的目的,從而打亂公司的需求進(jìn)度引起浪費(fèi)。
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