采購工作中存在以下較為明顯的問題。
1、采購計(jì)劃不合理。相關(guān)人員在制定采購計(jì)劃過程中,因前期準(zhǔn)備工作不到位,導(dǎo)致在后續(xù)采購工作中,容易面臨突發(fā)性采購需求,造成采購人員詢價(jià)比價(jià)時(shí)間減少,從而增加了采購成本。
2、采購時(shí)間預(yù)測不準(zhǔn)確。采購人員對物料到貨時(shí)間預(yù)測不準(zhǔn)確,導(dǎo)致其他部門出現(xiàn)代工代料的現(xiàn)象,這類情況嚴(yán)重影響了大家的工作進(jìn)度,無形中增加了很多成本。
3、部分物料供應(yīng)商單一。目前采購的費(fèi)用交期售后受供應(yīng)商影響嚴(yán)重,為此,采購部應(yīng)積極開發(fā)和完善物料供應(yīng)商,保證提供同種類別物料的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,維持在三家以上,以保障所需物料的供給與到貨時(shí)效。
4、采購發(fā)票跟進(jìn)不及時(shí)。采購部人均負(fù)責(zé)的采購量較多,導(dǎo)致發(fā)票跟進(jìn)不及時(shí),從而造成采購賬目金額不平衡的情況,導(dǎo)致進(jìn)項(xiàng)稅抵扣延遲,從而造成繳納稅收增多。
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