合同如何存檔?如何使用?如何去評(píng)估合同?
首先是合同歸檔方面。一般合同的歸檔部門是在采購部,也有公司建立了統(tǒng)一的文控中心,進(jìn)行管理統(tǒng)計(jì)分類和一些整理工作,大家可以在電腦上進(jìn)行信息化的檢索快捷方向,在歸檔合同過程中,一定要給合同建立編號(hào)制度,目的就是防止合同的遺失,同時(shí)也方便找尋,高效快捷,否則的話拿來一堆可能你自己都頭蒙頭大了,可能在這個(gè)登記過程中要做到,尤其是變更履歷方面,沒有的、換版本的,該封號(hào)的就封號(hào),該封存的就封存,該消耗的就消耗,一定要隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)做,合同的管理方面一旦拖延,很容易發(fā)生遺忘,丟失甚至是出錯(cuò)。
另外合同管理方面,一定不要隨意的泄露合同涉及的商業(yè)秘密,這是最基本的要求,也是紅線,誰踩誰遭殃,畢竟這涉及到公司的利益,小伙伴們一定要重視。最后就是關(guān)于合同的借閱,要明確好合同借閱時(shí)間,包括要求,做好借閱流轉(zhuǎn),包括后期合同的歸還工作,目的就是防控合同泄密以及丟失風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)做到合同管理好,這個(gè)基本工作一定是目的。
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