*說管理是一種實(shí)踐,不在于知,而在于行。因此管理說起來很簡單,實(shí)際做起來很難,很多人覺得作為管理者就是當(dāng)官了,大家都要聽我的命令,可能你們在實(shí)際工作跟生活中看到管理者威風(fēng)凜凜,每次開會都會下屬長篇大論。很多老板喜歡談古論今,思維跳躍和發(fā)散這種開會方式,很容易給管理新手造成錯覺,覺得當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)挺簡單,只要你口才好就行。實(shí)際上公司的老板或者高管,他們更多負(fù)責(zé)的是戰(zhàn)略,是給整個團(tuán)隊指明方向,教大家做人做事的方式與方法。這個就涉及到公司文化跟價值觀的傳承。因此絕大部分的老板與管理層開會就是這個風(fēng)格。但作為初級管理者,你承擔(dān)的工作職責(zé)和這些老板與管理層是不同的。如果你效仿他們的模式開會,你就會走入誤區(qū)。
初級管理者往往是公司戰(zhàn)略或者戰(zhàn)術(shù)的執(zhí)行者,他們更多的工作偏向于定目標(biāo),追過程,拿結(jié)果。因?yàn)槟闶腔鶎庸芾碚撸话隳愕膱F(tuán)隊人數(shù)是有限的,這樣你不用太多的召開以點(diǎn)帶面的長篇大論的會議。很多基層管理者也效仿公司領(lǐng)導(dǎo),每周開周會一次2到3個小時,先講講自己每周工作的心得和體會,然后再讓每一個團(tuán)隊的成員發(fā)言,說說自己的重點(diǎn)工作,這樣會議的效率是很低的。正確的做法是你可以每天開晨會或者晚會時間大概在十分鐘左右,不需要詳細(xì)的去跟蹤細(xì)節(jié),而是熱點(diǎn)信息的交換。在日常的工作中,你需要更多的關(guān)注整個部門的重點(diǎn)工作的進(jìn)展。尤其是可以數(shù)據(jù)量化的那一部分,同時關(guān)注你的團(tuán)隊,每一個成員的工作表現(xiàn),他們身上的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),包括他們的思考問題和工作的方式與方法,有必要的話可以個性化的一對一的進(jìn)行面談輔導(dǎo)。集中性的大會不是不召開,可以月度或者季度根據(jù)工作的需要,對重點(diǎn)的項(xiàng)目工作進(jìn)行復(fù)盤,并對未來的工作進(jìn)行規(guī)劃與布局。
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