開會是統(tǒng)一認識達成共識最主要的手段。怎么把會議開好,讓團隊達成共識保持目標一致,事情就成了一半!72 個字告訴你怎么開出高質(zhì)高效的會議!很多公司開會總是又臭又長沒結果,七嘴八舌,那怎么樣讓會議高效又高質(zhì),不要消耗大家的時間,又能直奔主題解決問題。我們就在這里為大家總結出高效會議的幾個技巧,和解決你會議低效低質(zhì)的方法。
一、首先就是管理者要擺正位置。要有正確的角色認知,理解真正的領導者的領導力,不是一言堂。那么領導力和強不強勢沒有太大關系,有沒有領導力驗證的標準只有一個。就是你能不能帶領團隊創(chuàng)造出結果,你能不能帶領團隊到更廣的寬度和緯度去。不管領導的風格如何,但核心只有一個就是團隊要有結果。明確了這個目標才能展開思考,我們該如何去主持會議去開會。那么低效率會議的現(xiàn)象它都是共同的,你言我意語會議沒完沒了。
二、就是開會變成領導的演講和訓話,缺少反饋和溝通。
三、就是會議沒有共識和下階段的,為開會而開會。
這種情況怎么樣來改變。
一、就是會議要有人來控場,有規(guī)則有順序,要保證充分的溝通和反饋又不跑題。
二、就是不斷的提醒,回歸主題的討論。但過于發(fā)散會拖塔會議的時間,當話題離開主題越來越遠的時候,要有人能夠把它拉回來聚焦到主題上。
三、就是引導。與會者要能夠說出自己的觀點和思路,體現(xiàn)團隊意識,不僅是領導個人的意志。
四、就是討論過程能進發(fā)出的,要有人總結提煉出來。
五、就是凡會議要共識,結果和下階段的工作目標,會后還有人跟進檢查落實情況。
總結引用三星公司的會議要求,72 個字告訴你什么是高效高質(zhì)會議,用 72 個字來告訴你,什么是高效又高質(zhì)的會議。凡是開會必要有準備,凡是會議必要有主題,凡是會議必有紀律,凡是會議必有議題,凡是會議必有結果,凡是開會必有訓練,凡是開會必須守時,凡是開會必有記錄,凡是會后必有追蹤,如果你能做到這 72 個字,你的會議一定不會拖塌。
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