你真的會開會嗎?你會很好地形成會議決議嗎?否則開再多的會也解決不了問題,那么什么樣的會議決議才有效?記住這五點:
第一,明確人、時、事。就什么人、什么時間、做什么事,任何決議都要落實到人、時、事,會議決議就相當于語法結(jié)構(gòu),主謂賓必須要清晰明了,缺一不可,不要那么多修飾語、修飾詞,知道這個事情怎么做就可以了,不要像很多企業(yè)的會議決議一樣,常常下來是好幾頁紙,但看完之后,大家都不知道重點在哪里。
第二,結(jié)果可檢查。要思考這條會議決議下達以后,有可檢查性嗎?要有結(jié)果性的驗證,要能看出做成以后是什么樣,做了這個事,產(chǎn)生一個怎么樣驗證性的結(jié)果,要么有事實的呈現(xiàn),要么有數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)。
第三,時間要*。一家企業(yè),要求六月二十日要完成某一項工作,等到稽查員下班去檢查的時候,還沒有完成,但對方會說,上面只寫的是二十號完成,又沒有說二十號幾點鐘完成,這不算違規(guī),為了避免這樣的情況,在會議決議上所定的一些事情,一定要*到幾時幾分,才好明確責任。
第四,確定主導(dǎo)人。每一個會議決議、每一個事項都要有一個主導(dǎo)人,誰去主要負責這個會議決議的落實,他可能是跟執(zhí)行人是同一個人,也可能跟執(zhí)行人是兩個人,那么誰跟蹤檢查、要向誰溝通匯報都要明確。
第五,持續(xù)的跟進復(fù)盤。在下一次開會的時候,有沒有把上一次開會的會議決議來進行復(fù)盤,已經(jīng)落實的決議,要思考常態(tài)化的管理機制。
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