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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

如何利用任務(wù)管理方法,提升工作效率?

 
講師:鞏頤璇 瀏覽次數(shù):2332
 我們每天面對細(xì)碎繁瑣的工作,如何利用任務(wù)管理方法來提升工作效率呢?方法和技巧如下。 1、山不在高,先爬起來才行。路過于艱巨,很難完成怎么辦呢?建議將大任務(wù)拆分成小任務(wù),例如一個(gè)需要在三個(gè)小時(shí)內(nèi)完成的任務(wù),我們把它分成6個(gè)30分鐘去完成。 2、量不在多,重點(diǎn)是要搞得定。發(fā)任務(wù)的時(shí)候,任務(wù)量

我們每天面對細(xì)碎繁瑣的工作,如何利用任務(wù)管理方法來提升工作效率呢?方法和技巧如下。

1、山不在高,先爬起來才行。路過于艱巨,很難完成怎么辦呢?建議將大任務(wù)拆分成小任務(wù),例如一個(gè)需要在三個(gè)小時(shí)內(nèi)完成的任務(wù),我們把它分成6個(gè)30分鐘去完成。

2、量不在多,重點(diǎn)是要搞得定。發(fā)任務(wù)的時(shí)候,任務(wù)量要適當(dāng),不要給自己設(shè)置很難完成的任務(wù),這樣讓人望而生畏,很難行動,無法前行。

3、沒有設(shè)置任務(wù),優(yōu)先級的任務(wù)都是耍流氓。設(shè)置任務(wù)優(yōu)先級時(shí),需要注意的是,最高優(yōu)先級任務(wù)只能有一項(xiàng)高效的工作方法是集中精力將任務(wù)逐個(gè)擊破。我的做法是,將任務(wù)設(shè)置為三個(gè)優(yōu)先級,第一級是當(dāng)前需要集中精力完成的任務(wù),第二級是今天內(nèi)必須要完成的任務(wù),第三級是今天可以完成,也可以不完成的工作任務(wù)。

4、定期清理歷史任務(wù)列表,防止任務(wù)失控。對于那些未能及時(shí)完成的任務(wù),或者是隨著時(shí)間的變化,不需要完成的任務(wù),我們需要把它清理干凈,一定要及時(shí)進(jìn)行清理,確保任務(wù)清單的簡潔,任務(wù)在自己的可控范圍之內(nèi)。

5、適當(dāng)?shù)男菹ⅲ瑒谝萁Y(jié)合。關(guān)于勞逸結(jié)合,大家可以試一試番茄工作法,就是集中精力工作25分鐘,然后再休息五分鐘,再繼續(xù)工作。

6、避免外界的干擾。我的辦法是找一首自己喜歡的歌帶上耳機(jī),然后單曲循環(huán),音調(diào)到聽不到周圍的其他的雜音,就可以心無旁騖了,不用去管旁邊的春夏秋冬了,你學(xué)會了嗎?



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鞏頤璇
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