否定一個人,最常見也是最打擊人的一句話,就是這個人連話都說不清楚。話說不清的意思就是腦子不清楚,智力不足,不能重用。其實有邏輯的說話是一項可以很快掌握的能力,和腦子好不好沒關系,學一下性價比很高。一個簡單套路,不管是介紹情況還是打聽一個事兒都可以。一件事要講五個方面,目標、開始、困難、解決方案、評價。
一、目標。就是一句話,講一下你干什么事兒。比如寫一個報告、招待一批客人、搞一個活動、做一個項目等等,開門見山讓對方知道你在說什么事兒。
二、開始。就是三五句話說一下從開始到現(xiàn)在做了什么。比如列好了提綱,訂了個餐館,聯(lián)系了供應商,召開了啟動會,讓對方知道事情的進展。
三、困難或者是障礙。這個要重點說幾句,但凡做點事兒總會有些困難。比如還沒有完成信息的收集,客人的時間還沒有定下來,對方的報價太貴,方案還沒有成型。上級聽下級說話,主要是聽問題,所以有問題一定要說出來。
四、解決方案。就是你怎么解決,剛才的困難,有困難你克服了,就借這個機會來表揚一下自己,沒克服就說一下想了什么辦法,做了什么努力。
五、評價。就是你怎么評價,目前的情況,是打包票沒問題,總體順利,有些可以克服的小問題。還是有些困難需要支持和幫助。
用這個套路說話,可以幫人理清思路,抓住重點,有一個前提就是要掌握最基本的信息。如果一件事兒,時間、地點、人物都搞不清楚,這個套路的效果有限。
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