企業(yè)制定規(guī)章制度最容易犯的四個(gè)錯(cuò)誤。
一、制度的內(nèi)容不合法。規(guī)章制度雖然是企業(yè)內(nèi)部的規(guī)定,但仍然需要遵守國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)的規(guī)定,凡是不符合規(guī)定的規(guī)度條款,都是無(wú)效的,寫(xiě)了不僅沒(méi)用,還可能給自己惹麻煩。比如很多企業(yè)在制度中明確試用期不買(mǎi)社保,或者員工必須按照企業(yè)的要求加班,再或者企業(yè)可以對(duì)員工進(jìn)行罰款,這些條款不僅無(wú)效,還可能被用作員工申請(qǐng)仲裁的證據(jù)。
二、制度的制定程序不合法。根據(jù)規(guī)定企業(yè)在制定修改或者決定直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度時(shí),應(yīng)當(dāng)先與職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),然后在與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定,同時(shí)制度制定完成以后,要向員工進(jìn)行公示,否則可視為該制度對(duì)員工沒(méi)有約束力,因此記住兩點(diǎn)。
1、以后在制定制度的過(guò)程當(dāng)中,一定要保留對(duì)制度進(jìn)行民主討論的會(huì)議紀(jì)要。
2、讓員工在制度上簽字確認(rèn),在這里還要提醒,不管是會(huì)議紀(jì)要還是制度簽字,一定都是紙質(zhì)的,更有說(shuō)服力。
三、制度的制定不合理。很多企業(yè)都有個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),就是只要不違法制度怎么寫(xiě)都可以,但實(shí)際上,如果制度的內(nèi)容不合常理,也是不被認(rèn)可的。舉個(gè)例子,某化學(xué)品生產(chǎn)企業(yè)規(guī)定,員工在單位車(chē)間內(nèi)吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)即可解除勞動(dòng)關(guān)系,這個(gè)制度合法嗎?合法。合理嗎?也合理。因?yàn)榛瘜W(xué)制品遇火很容易發(fā)生火災(zāi)和爆炸,會(huì)造成很?chē)?yán)重的安全事故和財(cái)產(chǎn)損失,一定要嚴(yán)格禁止。但如果某銷(xiāo)售公司也規(guī)定,員工在公司辦公室內(nèi)吸煙一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司即可解除勞動(dòng)合同,這就屬于合法但不合理了,因?yàn)檫@種類(lèi)型的企業(yè),即便是抽煙,也不會(huì)有太大的安全事故風(fēng)險(xiǎn),一根煙就辭退別人,過(guò)于苛刻了,將不會(huì)得到支持。
四、制度的內(nèi)容不明確。很多企業(yè)的規(guī)章制度雖然多而全,但由于缺乏明確的適用標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致面臨實(shí)際問(wèn)題時(shí)成了一紙空文。比如很多企業(yè)都喜歡以嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度為由,辭退員工,但他們的制度里卻沒(méi)有明確規(guī)定,何種情況屬于嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度,那員工就可以申請(qǐng)仲裁,要求企業(yè)支付違法辭退的賠償金,是不是覺(jué)得很冤枉,但誰(shuí)叫你不寫(xiě)清楚,你不明確相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),那就只能自己承擔(dān)后果。
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