績效反饋面談是改進工作績效的基礎(chǔ),也是HR必備的績效管理技巧,那應該怎么面談,知道嗎?一般來績效反饋面談主要分為五大部分。
第一部分,員工的自我總結(jié)。績效面談是一個雙向溝通的過程,而非訪談?wù)咭谎蕴茫旧磲槍Φ囊彩菃T工自己的績效問題,應該給予其充分的表達機會,而訪談?wù)咴谶@個環(huán)節(jié)主要起到引導和補充的作用,通常從八個方面進行提問或者說明:
一、您在上一個績效考核周期制定的目標是什么?
二、為了完成目標,您在工作上采取了哪些行動?
三、這些行動的有效性如何?是否達到了預期的目的?
四、您認為在上一個階段的工作中出現(xiàn)了哪些問題?
五、為解決問題,您采取了哪些措施?效果如何?
六、最終的績效目標完成績情況怎樣?
七、您認為是什么原因?qū)е履冃瓿啥炔蛔恪.斎蝗绻麑Ψ降目冃С煽兒芎?,則該問題可替換為您認為導致您取得高績效的關(guān)鍵因素是什么?
八、訪談?wù)咦约簩T工上個階段工作當中,出現(xiàn)的問題及產(chǎn)生的原因進行補充說明
第二部分,進行下階段的目標確認。即根據(jù)公司及部門的實際需求,結(jié)合員工的自身情況與員工共同討論下一個階段的績效考核目標。記住要充分聽取員工的意見,不要一味想著去制定不切實際的高目標,當員工自己都對完成目標毫無信心時,他是不會有太強積極性的,績效管理的激勵性也就失去了。
第三部分,員工自我計劃。也就是員工自己認為通過什么方式可以達到已經(jīng)確定的目標,這個環(huán)節(jié)可以使用的問題有三個:
一、為了完成目標,您認為需要采取哪些需求,每項措施需要達到什么標準?
二、以上措施中,您認為哪些是重點,會直接影響目標的達成?
三、為了更好的完成目標,您需要什么支持?
第四部分,訪談?wù)呓ㄗh。這也是整個面談的核心環(huán)節(jié),要知道員工的能力是有限的,如果沒有得到恰當?shù)闹笇?,他是很難完成目標,所以在這個環(huán)節(jié),訪談?wù)咝枰龅剿捻椆ぷ鳎?/p>
一、對員工自己制定的工作計劃,進行刪減補充及糾偏,并說明原因,保證其行動措施的準確和完整。
二、對各項行動措施的優(yōu)先級進行排序。
三、確定各項行動措施的執(zhí)行標準。
四、制定行動計劃的匯報檢查機制,包括匯報檢查的時間方式等等。當然如果員工對訪談?wù)咛岢龅囊庖娪挟愖h,要給予他闡述的機會并進行討論。
第五部分,最終計劃確定。就是根據(jù)之前討論的結(jié)果,訪談?wù)吲c員工共同確定最終的行動計劃,同時要給員工適當?shù)墓膭?,進一步保證面談的效果。
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