正在工作的時候，領(lǐng)導(dǎo)突然跟你說，下午有個某某領(lǐng)導(dǎo)要過來，開會談一下什么什么工作的內(nèi)容，你趕快準(zhǔn)備一下，怎么辦？既然要臨時開會，會議的準(zhǔn)備工作得做，具體有哪些？
一、問清楚細(xì)節(jié)問題。比如某某領(lǐng)導(dǎo)一行過來，有幾人？在哪里開會？是否需要出去迎接？是否需要幫領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備發(fā)言提綱等等。
二、布置會議場地。準(zhǔn)備會議物品，根據(jù)人數(shù)確定會議室布置桌牌，桌牌上的人名，千萬別打錯了，實在不知道對方的名字不好問，怎么辦？寫對方的單位名稱，還要準(zhǔn)備瓶裝水和熱茶水，以及備用的紙和筆，要提前調(diào)試好多媒體設(shè)備，比如話筒、顯示屏等等，如果有圖片視頻展示，要提前拷貝好文件，而且提前播放一遍正不正常，另外對方可能會到領(lǐng)導(dǎo)辦公室坐下，簡單的聊聊天，所以領(lǐng)導(dǎo)的辦公室也要有所準(zhǔn)備。
三、通知相關(guān)人員。參會人員、會議后勤、保障人員、拍攝人員等等，都要一一提前半個小時到位。
四、會議中要眼觀六路耳聽八方。既要當(dāng)好氛圍組，該鼓掌就鼓掌，也要做好會議記錄。
五、會后安排。會后如果接近飯點，是否安排用餐，是不是要安排車輛送對方返回，這些細(xì)節(jié)都需要考慮。
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