甘特圖又稱為橫道圖、條狀圖,以提出者亨利勞倫斯甘特先生的名字命名,亨利勞倫斯甘特是泰勒創(chuàng)立,和推廣科學管理制度的親密的合作者,也是科學管理運動的先驅(qū)者之一,甘特非常重視工業(yè)中人的因素,因此它也是人際關(guān)系理論的先驅(qū)者之一,甘特圖通過條狀圖來顯示項目進度,和其他時間相關(guān)的系統(tǒng)進展的內(nèi)在關(guān)系,隨著時間進展的情況,甘特圖以圖示,通過活動列表和時間刻度,表示出特定項目的順序,與持續(xù)時間,一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況,直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比,便于管理者弄清項目的剩余任務,評估工作進度,繪制步驟如下:
一、明確項目牽涉到的各項活動、項目。內(nèi)容包括:項目名稱,包括順序,開始時間、工期、任務類型(依賴決定性)和依賴于哪一項任務。
二、創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間,工期標注到甘特圖上。
三、確定項目活動依賴關(guān)系,及時續(xù)進度。使用草圖,按照項目的類型,將項目聯(lián)系起來,并安排項目進度,此步驟將保證在未來計劃有所調(diào)整的情況下,各項活動仍然能夠按照正確的持續(xù)進行,也就是確保所有依賴性活動,能并且只能在決定性活動完成之后,按計劃展開,同時避免關(guān)鍵性路徑過長,關(guān)鍵性路徑是由貫穿項目始終的關(guān)鍵性任務所決定的,它既表示了項目的最長耗時,也表示了完成項目的最短可能時間,請注意,關(guān)鍵性路徑會由于單項活動進度的提前,或延期而發(fā)生變化,而且要注意不要濫用項目資源,同時,對于進度表上的不可預知事件,要安排適當?shù)母辉r間,但是富裕時間不是用于關(guān)鍵性任務,因為作為關(guān)鍵性路徑的一部分,他們的持續(xù)進度,對整個項目至關(guān)重要。
四、計算單項活動任務的工時量。
五、確定活動任務的執(zhí)行人員及事實,按需調(diào)整工時。
六、計算整個項目時間。
甘特圖是以作業(yè)排序為目的,將活動與時間聯(lián)系起來的最早嘗試的工具之一,幫助企業(yè)描述工作中心、超時工作等資源的使用。
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