到底人才盤點工作如何做？如何做會更有效？分享一下人才盤點五步法，即整個人才盤點工作的流程和步驟，它主要包括分析企業(yè)的現(xiàn)狀，盤點，現(xiàn)有的人才，開展人才盤點會議，進(jìn)行相應(yīng)的行動計劃，對盤點結(jié)果進(jìn)行跟蹤。
第一步，分析一下企業(yè)的現(xiàn)狀。在開展人才盤點工作的時候，要分析一下當(dāng)前組織中的人才現(xiàn)狀，即與業(yè)務(wù)發(fā)展相比，人力資源供需的人才、人才能力的發(fā)揮情況、人才的價值的貢獻(xiàn)的情況、人員成本等，同時還需要盤點一下業(yè)務(wù)的情況，那部人才的流失，及人才需求的情況等。
第二步，盤點一下現(xiàn)有的人才。對人才從三個方面進(jìn)行盤點，即過去的績效、現(xiàn)有的能力和未來的潛力。
一、過去的績效。主要包括平時的績效數(shù)據(jù)，和年度的績效結(jié)果。
二、現(xiàn)在的能力。主要是工作的勝任率角度，結(jié)合各崗位工作勝任率模型，進(jìn)行比照得出相應(yīng)的結(jié)果。
三、未來的潛力。主要包含五個指標(biāo)，即成就動機(jī)、快速學(xué)習(xí)、思維敏捷、人際理解、影響力，可以通過測評，或者訪談的方式進(jìn)行評估，對于評價工具，推薦的是評價中心技術(shù)，主要包括案例分析、面談、文件框、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論等方式，能夠看到一個人實際的，和組織鎖定標(biāo)準(zhǔn)的差距到底如何？還可以通過年終述職報告的形式，看出一個人的能力和潛質(zhì)，其他于評價工具如何測評？可以根據(jù)實際需要選擇使用。
第三步，開展人才盤點會議。在進(jìn)行人才盤點工作的之后，將人才進(jìn)行相應(yīng)的分類，然后組織人才盤點工作會議，由公司的高層對應(yīng)團(tuán)隊負(fù)責(zé)人參加，盤點工作負(fù)責(zé)人主持盤點會議，按照會議議程進(jìn)行討論、校正、明確最終達(dá)成共識。
第四步，進(jìn)行相應(yīng)的行動計劃。最終確實人才盤點結(jié)果的基礎(chǔ)上，針對人才類別，通常是形成人才的九宮格，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整及安排，如晉升、調(diào)崗、培訓(xùn)、淘汰等，然后再進(jìn)行人才的選育用流等方面形成行動計劃，明確任務(wù)責(zé)任人時間及衡量的結(jié)果。
第五步，對盤點結(jié)果進(jìn)行跟蹤。組織中的各層級管理者，要依據(jù)人才盤點工作的行動計劃，進(jìn)行持續(xù)的跟蹤，并根據(jù)結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和運用，那這是一個不斷循環(huán)的過程，以不斷的保證組織或者團(tuán)隊所需要的人才，和整個組織的要求及文化是相匹配的。
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