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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

招標采購過程中的內(nèi)部控制

 
講師:馬軍生 瀏覽次數(shù):2317
 一、案例簡介:金錢開道,各個招標環(huán)節(jié)輕松破。 據(jù)媒體報道,為了獲得一起標的額5500多萬元幕墻工程,投標人廣東金剛公司在各個環(huán)節(jié)中用金錢開道,腐蝕了招投標過程中幾乎所有關(guān)節(jié),被收買的人中有甲方代理公司、有專家評委、有競爭對手、有招標中心,并在這些被糖衣炮彈擊倒人員的幫助下,“合法&

一、案例簡介:金錢開道,各個招標環(huán)節(jié)輕松破。

據(jù)媒體報道,為了獲得一起標的額5500多萬元幕墻工程,投標人廣東金剛公司在各個環(huán)節(jié)中用金錢開道,腐蝕了招投標過程中幾乎所有關(guān)節(jié),被收買的人中有甲方代理公司、有專家評委、有競爭對手、有招標中心,并在這些被糖衣炮彈擊倒人員的幫助下,“合法”中標,從前期到收尾,硬是靠著赤裸裸的行賄拿到了中標通知書。
2008年,南京一家研究所幕墻工程開始招標,為了防止打招呼說情的情況,該研究所委托江蘇某工程咨詢有限公司作為代理,對這個幕墻工程進行公開招標,這個任務(wù)落在了該公司項目經(jīng)理周成陽身上。周成陽委托南京市工程建設(shè)項目貨物招標投標中心(簡稱市貨招中心)招標。
這塊“大蛋糕”引起了從事幕墻業(yè)務(wù)的廣東金剛公司王強注意,一起大案由此引發(fā)。王強很快就將周成陽約出來吃飯。席間他得知,這個工程招標統(tǒng)一由評委進行打分,綜合得分高的公司將能夠中標。打分7名評委中有1名是某研究所的,其余6名專家由市貨招中心隨機抽取。王強塞了2萬元給周成陽,并達成口頭約定:廣東金剛公司如果中標,將支付25萬元給周成陽。
“甲方態(tài)度很重要,如果甲方排斥你,專家給你的分數(shù)再高也沒有用。”王強為此趕緊通過各種渠道聯(lián)系某研究所的相關(guān)負責人,但卻吃了閉門羹。他只得將目標轉(zhuǎn)向了評委。
周成陽在飯桌上答應(yīng)幫忙搞到評委名單,但是廣東金剛公司的董事長何烈卻給王強布置了一個“雙保險”:如果周成陽弄不到名單怎么辦?是否可以直接從市貨招中心那里得到?王強一番打聽得知,朋友涂兵與市貨招辦負責抽取評委的具體工作人員戴芳芳熟悉,就托涂兵給戴芳芳送去了5000元和兩盒大閘蟹。
2008年10月1日,戴芳芳開始電腦隨機抽取3名本地評委,她的身邊站著自己單位的兩名領(lǐng)導(dǎo)、周成陽以及兩名公證處工作人員。雖然公證處能夠證明這是隨機抽取,但戴芳芳和周成陽事后立刻就將3名本地評委的名單分別告訴了王強,而此前幾天王強已經(jīng)從戴芳芳那里得知了3名外地評委的名單。并對評委進行賄賂。
對于廣東金剛公司來說,2008年10月21日是特別忙碌的一天。除了給評委行賄,王強等人還在忙著給競爭對手行賄。“一旦價格報偏了,與均價差得離譜,那么被淘汰的可能性就很大。如果能夠得到其他公司的報價,那么我們定價就方便了。”投標入圍單位總共有6家,王強決定以每家5萬元的價格,收買其他公司的標底。經(jīng)過他和劉軍的一番聯(lián)系,深圳、重慶和上海的3家公司業(yè)務(wù)員答應(yīng)了他們的條件。
2008年10月22日就是評委打分的時間。7名評委一起來到市貨招中心,對這6家入圍公司的標書進行考察評分。除了甲方代表,6名評委有5名收了錢,結(jié)果可想而知。專家評分結(jié)果:廣東金剛公司第一名。
2008年11月26日,南京市紀委領(lǐng)導(dǎo)收到一封匿名舉報信,市紀委迅速行動進行調(diào)查,這起被包裹在合法外衣下的串通招投標大案漸漸浮出水面,相關(guān)人員將受到法律制裁。
二、案例分析和啟示
招標采購是提高采購質(zhì)量和效率并且降低采購成本的有效方式之一,但從實踐中看,一些企業(yè)招標采購未起到預(yù)期控制效果,分析其原因,從外部環(huán)境來說,是由于我國招投標市場還很不規(guī)范,存在投標圍標、陪標、串標、惡意低價接標、收買評委等不正常現(xiàn)象,損害招標采購方利益;而從內(nèi)部原因來分析,則是招標采購方招標流程存在缺陷,招標流程不夠嚴密、規(guī)范和有效。
在此對我國企業(yè)招標過程各環(huán)節(jié)常見問題及對策作一剖析。
1、職責分離不夠。在招標幾個重要環(huán)節(jié),在由單位自行組織招標時,“編制招標書、發(fā)標、回標、開標、評標、決標”等職責基本都是由采購實施部門(或工程項目管理部)主導(dǎo)完成的,雖然評標是由招標管理小組進行的,招標管理小組員也采購實施部門(或工程項目管理部)人員構(gòu)成,由一至二個部門從頭到尾完成招標是不符合內(nèi)控要求的,因此,要注意對邀標與評標、開標與評標、評標與決標等職責要適當分離,并建立監(jiān)督措施。在委托招標代理時,應(yīng)選擇合適的招標代理單位,并對招標代理工作進行必要監(jiān)督。
2、發(fā)標。在選擇投標單位和發(fā)標環(huán)節(jié),在邀請招標時,通常由招標工作小組擬定三家或以上邀標對象,主觀性很大;在公開招標時,則由公司則在公司網(wǎng)站公示,并向熟悉的供應(yīng)商單位發(fā)出通知,由項目公司接受投標單位的報名,但在選擇入圍單位上,權(quán)限仍主要集中在項目管理人員。由于沒有供應(yīng)商名錄,是由工作小組主觀決定雖可入圍參加投標工作,導(dǎo)致在招標開始階段就可能使得將一些真正優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商被排除在外,而與甲方人員關(guān)系“密切”的供應(yīng)商單位則相對容易入選。
3、開標。一些甲方公司公開開標時,將各家投標單位名稱、投標報價及服務(wù)承諾登記到開標記錄表,由投標單位代表在開標記錄表上簽字確認。這種做法帶來弊端是各家投標信息都沒有秘密,在評標后與意向中標單位談判時比較被動,很難要求對方再降低價格或給予優(yōu)惠,因為意向中標單位已經(jīng)了解到其他投標單位的底牌,便不再給予降價。
4、項目招標未編制標底,對低價接標的風險防范不足。在操作中,一些公司人員談到招標方式的一個困惑,即招標時通常選擇報價低的單位,但低價中標單位的質(zhì)量、服務(wù)有時卻不能滿足工程需要。造成這個問題原因是,有些投標單位故意壓低價格以求中標。而甲方公司由于未聘請專業(yè)人員編制標底,使得評標時不能判斷報價合理性,而單純以價格高低來評標,可能導(dǎo)致投標單位以惡意低價投標的風險,并在中標后實施過程中逐步要求提高報價。
5、評標方式和過程存在缺陷。一些單位評標時主要是依據(jù)標書以招標領(lǐng)導(dǎo)小組開討論會、發(fā)表意見來進行,某些甲方招標是由招標小組進行,評標過程主觀,缺少客觀的評標依據(jù)。根據(jù)招標小組開會討論,由參與評標人員投票,決定中標單位。這種評標方式的缺點有:評標人員主要是公司不同級別管理人員組成的,在討論中標單位時,可能會導(dǎo)致高級別管理人員的意見傾向會影響到下屬管理人員;缺乏明確的評分標準,主觀隨意性較大。
6、缺乏詢標環(huán)節(jié)。在評標之后,決標之前,沒有詢標環(huán)節(jié),在決標后,與投標單位進行商務(wù)談判,往往難有成效,因為對方知道它無論讓步與否,都能拿到合同,就不愿再作讓步。因此,在決標之前,應(yīng)根據(jù)評標結(jié)果的順序,進行詢標,爭取更優(yōu)惠的條款。根據(jù)詢標情況,再報送領(lǐng)導(dǎo)審批,決定最終中標單位,簽訂合同。
7、招投標缺乏“保密制度”、“回避制度”等規(guī)定,沒有保密制度及相關(guān)具體措施,導(dǎo)致投標單位能打聽到競爭對手信息,從而會串標或根據(jù)對手投標情況來調(diào)整標書,不能真正發(fā)揮投標的競爭作用;而評標過程沒有回避制度,則可能導(dǎo)致評標人與投標單位存在利益關(guān)系時,仍然參與評標,則評標會失去公平性。
8、招標流程操作缺乏操作時限規(guī)定。由于從開始準備招標到最后談判、簽訂合同等,涉及到多個部門的參與,時間較長,由于流程缺乏明確的時限規(guī)定,導(dǎo)致招標工作有時拉得很長,而不能及時滿足項目需要,一些項目便以工作效率為由,不愿意采用招標采購,因此,需對招標過程的操作時限加以規(guī)定。


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