一個(gè)組織或團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)班子中,副職處在“一人之下、眾人之上”的特殊地位,有著極其重要的作用。從某種角度講,他決定著一個(gè)組織或團(tuán)體能否順利發(fā)展。在實(shí)際工作中,副職會(huì)遇到來自上下左右、方方面面的矛盾和問題。因此,提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),講究工作方法,就成了副職的重要任務(wù)。
筆者認(rèn)為,在一個(gè)組織或團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)班子中,副職應(yīng)以忠誠之心對(duì)待組織,以關(guān)愛之心對(duì)待同志,以平常之心對(duì)待名利,以奉獻(xiàn)之心對(duì)待事業(yè),充分發(fā)揮粘合上下左右、溝通方方面面的橋梁紐帶作用和參謀助手作用。為此,現(xiàn)結(jié)合自己工作實(shí)踐,談?wù)劗?dāng)好副職領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
一、擺正方位,扶持正職
正副職的關(guān)系能否有機(jī)協(xié)調(diào),直接影響一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子的戰(zhàn)斗力和凝聚力。筆者認(rèn)為在處理正副職的關(guān)系中,副職應(yīng)在思想上要尊重正職而不俗氣,感情上要與正職融洽而不庸俗,組織上要服從正職而不盲從,工作上主動(dòng)配合正職而不越權(quán),體應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1、尊重而不吹捧。正副職基于工作關(guān)系,相互接觸多、聯(lián)系多,了解多。由于各自的性格、經(jīng)歷、工作方法以及認(rèn)識(shí)事物的程度不同,有時(shí)會(huì)產(chǎn)生一些分歧,因而副職要做到大事講原則,小事講風(fēng)格,是自己的問題,要敢于自以為非、服從真理,不固執(zhí)己見。如果是正職的問題,提出時(shí)也應(yīng)心平氣和,能冷處理的不搞熱加工,以免傷害友誼和感情。副職應(yīng)尊重正職,對(duì)正職真誠和信賴,在各方面維護(hù)正職的核心地位,支持正職的工作和合理主張。首先,對(duì)正職工作上要支持、尊重和配合;其次,在生活上要關(guān)心,特別是正職因其它原因不便直接提出的問題,要在政策允許的范圍內(nèi)解決;再次,在難題面前解圍,有時(shí)正職處于矛盾的焦點(diǎn)上,一時(shí)難以解脫,副要主動(dòng)出面,勇于接觸矛盾,承擔(dān)責(zé)任,排憂解難。尊重絕不等于阿諛奉承,吹吹拍拍。只有公道正派,既尊重又不吹棒,才是正確的支持。
2、請(qǐng)示而不依賴。一般說來,任何正職都希望副職在自己職權(quán)范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),創(chuàng)造性工作的。作為副職不能事事請(qǐng)示,遇事沒有主見,大小事不作主。這樣正職會(huì)覺得你辦事不力,頂不了事。該請(qǐng)示匯報(bào)的必須請(qǐng)示匯報(bào),但不要依賴、等待。特別是對(duì)一些難度較大或易得罪人的事,更不能往正職頭上推,而要主動(dòng)包攬,大膽處理。這樣即使處理錯(cuò)了,還可由正職出面調(diào)解,留有余地,主動(dòng)權(quán)就大了,為正職解圍。
3、主動(dòng)而不越權(quán)。副職對(duì)工作要積極主動(dòng),敢于直言,善于提出自己的意見和建議。不能唯唯喏喏,四平八穩(wěn)。在處理同正職的關(guān)系上要克服三種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí):一是正職說啥是啥,叫怎么著就怎么著,好壞沒有自己的責(zé)任;二是明知正職決策有問題卻閉口不言,只待事后當(dāng)諸葛,看笑話;三是自恃高明,對(duì)正職的工作思路不研究,不完善,不落實(shí),甚至另搞一套,陽奉陰違。當(dāng)然,副職的積極主動(dòng)、大膽負(fù)責(zé)是有條件的,既要有利于維護(hù)正職權(quán)威,維護(hù)班子的團(tuán)結(jié),而不能出風(fēng)頭,搶鏡頭,爭個(gè)人的職權(quán)。在某些工作上不能擅自超越自己的職權(quán)。副職要身體力行,不折不扣地在自己分管的部門和工作中貫徹正職代表領(lǐng)導(dǎo)集體作出的決策,為下屬作出榜樣,以維護(hù)正職的權(quán)威,增強(qiáng)“一班人”的凝聚力和戰(zhàn)斗力。工作遇到困難時(shí)要甘當(dāng)“清道夫”,該管該做的事,不分難易,不論苦樂,都要去管去辦。做到下限不欠位,上限不越位。
4、服從而不盲從。在工作中,副職當(dāng)然要服從正職領(lǐng)導(dǎo),按正職的意圖辦事。但是,服從并不等于盲從,按正職的意見辦事也只能執(zhí)行其正確的意見,對(duì)一些歪點(diǎn)子和違法亂紀(jì)或以權(quán)謀私的行為,不僅不能辦,而且要堅(jiān)決予以抵制。但要注意三點(diǎn):一是正職的意見必須是大事大非的原則錯(cuò)誤,對(duì)非原則的小事小非,副職要敢于自以為非,服從和尊重正職的意見。大事講原則,小事講風(fēng)格。二是對(duì)原則是非,一定要堅(jiān)持,不能妥協(xié),但要講究方式方法,注重場合,考慮效果,否則事與愿違。三是要胸懷坦蕩,氣量恢弘,求大同存小異,一時(shí)說不通,就暫緩一下,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候再提出來。自己一時(shí)受了委曲,要相信會(huì)弄清事實(shí),作出公正結(jié)論。不能剛愎自用,自以為是,甚至拉山頭,鬧獨(dú)立,與正職分庭抗禮,實(shí)際上起著分裂組織、削弱班子戰(zhàn)斗力的作用。
二、團(tuán)結(jié)同僚,合謀共事
一正幾副的領(lǐng)導(dǎo)班子中,副職之間一般不像上級(jí)對(duì)下級(jí)那樣具有法定的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和統(tǒng)御權(quán),他們之間既是天然的合作者,又是潛在的競爭者。由于幾個(gè)副職之間的經(jīng)常、直接地接觸,各人分管的工作又不相同,彼此間生活經(jīng)歷、個(gè)性習(xí)慣、工作方式方法差異較大,因而在一些問題上難免產(chǎn)生分歧和矛盾。如果處理不當(dāng),就會(huì)產(chǎn)生隔閡,造成內(nèi)耗。因此,同級(jí)副職間,必須精誠團(tuán)結(jié),密切配合,與正職一道唱好同一臺(tái)戲。
1、積極配合而不越位擅權(quán)。作為班子中的同級(jí)副職領(lǐng)導(dǎo),既要有全局觀念,齊心協(xié)力,積極開展工作,又要做到不越位擅權(quán)、插手別人分管的工作。“各人自掃門前雪,不管他人瓦上霜”的思想行為要不得;而“荒了自家責(zé)任田,專種別人地”的做法也是十分有害的。要尊重其他副職領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán),維護(hù)他們的威信,不干預(yù)和隨便議論評(píng)說對(duì)方的工作。屬于別人職權(quán)范圍內(nèi)的事,決不干預(yù),屬于自己的責(zé)任也決不推卸。在有能力和必須幫助他人工作時(shí),一定要掌握好分寸和尺度,掌握好時(shí)機(jī)和方法,避免產(chǎn)生負(fù)效應(yīng)。
2、明辨是非不斤斤計(jì)較。對(duì)同級(jí)副職間出現(xiàn)的矛盾和分歧,要以大局為重,從維持團(tuán)結(jié)的愿望出發(fā),堅(jiān)持做到“是非問題弄清楚,一般問題不計(jì)較”。涉及大事大非問題,要堅(jiān)持原則,不妥協(xié),不讓步,但要講究方法,避免言詞過激,傷害對(duì)方的感情。還要注意不要把矛盾公開化,把領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部的某些分歧擴(kuò)散、感染職工群眾。對(duì)一些雞毛蒜皮的小事,應(yīng)采取不細(xì)究、不計(jì)較的態(tài)度,嚴(yán)于律己,寬以待人,謙和忍讓,豁達(dá)大度。
3、見賢思齊不嫉賢妒能。古人說得好“見賢思齊焉,見不賢而內(nèi)自省也”。處理好同級(jí)副職的關(guān)系,不僅要有容人之短的度量,而且要有學(xué)人之長的胸懷,見賢思齊。在現(xiàn)實(shí)生活中,人與人之間能力有大小之分,水平有高低之別,班子整體結(jié)構(gòu)優(yōu)化了并不等于個(gè)體沒有差異,這就要求副職虛心學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,增長才干,共同進(jìn)步。不要怕別人超過自己,不能患得患失,嫉賢妒能,一旦發(fā)現(xiàn)別人在某些方面比自己強(qiáng),就妒火中燒,于是“事修而謗興,德高而毀來”,使得相互之間關(guān)系緊張,工作必然受到影響。
4、相互溝通而不怨恨猜忌。班子副職之間應(yīng)經(jīng)常溝通思想,建立和諧的感情氛圍。實(shí)踐證明,善于溝通的副職容易被對(duì)方理解和信任,彼此之間的心理防線也容易迅速消除。相反,副職之間缺乏相互溝通的愿望,彼此間“臉上笑呵呵,懷里揣秤砣”,最容易發(fā)生心理沖突,怨恨猜忌,造成僵局。往往副職間發(fā)生不團(tuán)結(jié)的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為在重大原則上有分歧的少,思想感情上有隔閡的多,故意拆臺(tái)的少,合作不密切的多;制造事端的少,處理矛盾不妥、方法不當(dāng)?shù)亩?。只要副職之間經(jīng)常注意溝通思想,就可以減少矛盾,消除不必要的猜忌,增進(jìn)感情,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)。
5、支持幫助而不攬功推過。同級(jí)副職之間常常會(huì)遇到一些職責(zé)上的交叉,也會(huì)共同處理交叉事務(wù),應(yīng)提倡在搞好本職工作的前提下,對(duì)交叉工作爭著上,搶著干,使全局工作統(tǒng)籌兼顧起來,杜絕出現(xiàn)責(zé)任真空。只有互相支持,才能互相配合。當(dāng)其他副職在工作中遇到困難時(shí),要主動(dòng)排憂解難;當(dāng)對(duì)方出現(xiàn)失誤和差錯(cuò)時(shí),應(yīng)主動(dòng)補(bǔ)臺(tái),不能看笑話,更不能落井下石,趁機(jī)拆臺(tái)。尊重別人的人,一定能得到別人的尊重,客觀上也在增強(qiáng)自身的凝聚力和號(hào)召力。在對(duì)待功勞名利上,不能好大喜功,有了功勞往自己身上攬,有了過錯(cuò)往別人身上推。要做到權(quán)力不爭,責(zé)任不推,困難不讓,有功不居,有過不諉,彼此間的關(guān)系就會(huì)更加密切、融洽,真正形成患難相處、和衷共濟(jì)的氛圍。
三、愛戴下屬,凝聚合力
俗話說:“一個(gè)籬笆三個(gè)樁,一個(gè)好漢三個(gè)幫”。副職對(duì)正職而言,是部屬;對(duì)下屬而言,是某些科室或某項(xiàng)工作的分管者,也是上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)。一個(gè)副職要得心應(yīng)手地完成好本職工作,同樣需要而且應(yīng)該掌握處理與部屬關(guān)系的方法與藝術(shù)。
1、 組織協(xié)調(diào)的藝術(shù)。副職面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜、繁難具體的工作,要沖破繁雜事務(wù)的包圍,不越俎代庖、事必躬親,必須講究理事的方法和運(yùn)用授權(quán)的藝術(shù)。一是要通觀全局,理事從容,處變不驚;二是要尊重客觀規(guī)律,求真務(wù)實(shí),忙而不亂;三是在政治品格上、工作作風(fēng)上、生活態(tài)度上以身作則,為人表率,切勿空談,努力完善自我,以德服眾,以才服眾,以績服眾。副職不能將本應(yīng)屬于中層干部和部門負(fù)責(zé)人的部分權(quán)力收歸己有,削弱和架空部屬,而應(yīng)充分信賴和依靠部屬在職責(zé)范圍內(nèi)處事用權(quán),使他們各司其職,各盡其責(zé),各展其才,從而依靠群策群力完成既定的工作任務(wù)。同時(shí),副職放權(quán)要有一定的度”,不能放手而撒手、信任而放任。副職是在代表組織領(lǐng)導(dǎo)集體分管某項(xiàng)工作而行使一定的職權(quán),一些職責(zé)范圍內(nèi)的矛盾和問題不宜輕易上交,而要切實(shí)加強(qiáng)指導(dǎo)把關(guān)。對(duì)一些帶有全局性、方向性的重大原則問題,副職應(yīng)當(dāng)拿出明確的處理對(duì)策,并要定期到所屬單位聽取匯報(bào),檢查督辦,有針對(duì)性地解決一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題。科學(xué)掌握放權(quán)的“度”,副職的工作就能輕松灑脫而又事半功倍,否則,一天到晚忙碌不堪而事倍功半,也就達(dá)不到預(yù)期的目的。
2、關(guān)心激勵(lì)的藝術(shù)。副職領(lǐng)導(dǎo)與部屬的接觸更直接,要善于運(yùn)用激勵(lì)藝術(shù)。要嚴(yán)于律己,寬以待人。要關(guān)心愛護(hù)、體貼、幫助下屬,理解下屬,尊重下級(jí),諒解下屬的細(xì)微過失,著意創(chuàng)造寬松活潑、心情舒暢地氛圍。當(dāng)下屬工作取得成績時(shí),要適當(dāng)予以鼓勵(lì);當(dāng)下級(jí)遭受不幸或工作遇到挫折時(shí),要及時(shí)給予關(guān)懷,送去組織的溫暖;當(dāng)部屬出現(xiàn)較大的毛病、工作上出現(xiàn)較大的失誤時(shí),應(yīng)理直氣壯進(jìn)行批評(píng)指正。“人往高處走”是一般人的心理趨向,作為副職應(yīng)盡力幫助部屬向上發(fā)展。那種怕“紅杏出墻”后下屬遠(yuǎn)走高飛的淺視癥,那種武大郎開店式的妒能者,都很難指望部屬把自己的全部精力傾注在工作上。所以副職領(lǐng)導(dǎo)要有愛才之心,識(shí)才之眼,用才之能,護(hù)才之魄,容才之量。不僅讓部屬感到上司理解他、信賴他,而且讓他們感到領(lǐng)導(dǎo)有鼓勵(lì)人才脫穎而出的襟懷和熱誠。
3、上下溝通的藝術(shù)。上下溝通是副職干部實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的基本條件,也是統(tǒng)一部屬意志不可缺少的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。學(xué)會(huì)傾聽,多方面了解人員思想、事情狀態(tài)及問題原因,善于傾聽對(duì)組織和個(gè)人的不同意見,包括針對(duì)自己和反對(duì)自己的意見。兼聽則明,偏聽則暗,集思廣益,避免自己在決策上犯錯(cuò)誤。遇事冷靜,不急不燥。小不忍則亂大謀。往往不能控制一時(shí)的沖動(dòng),攘成惡果,無法彌補(bǔ)。分管副職必須經(jīng)常了解自己部屬的需要和期望,切準(zhǔn)他們的思想脈搏,盡可能地把領(lǐng)導(dǎo)意圖、工作目標(biāo)和下屬的需要與實(shí)際連接起來。布置任務(wù)時(shí),分管副職也要設(shè)身處地為下級(jí)著想,充分考慮到一線工作的辛苦和困難,并把職工群眾的意見及時(shí)反饋上來。這樣,上下之間彼此了解,相互支持,就能保證政令暢通,就能工作一抓到底,抓出成效。副職還要善于利用人才,選賢用能,唯才是舉。要教育中層干部靠真本事吃飯,使大家在思想上打下能者上、平者讓、庸者下的烙印,讓中層干部增強(qiáng)競爭意識(shí)、危機(jī)意識(shí)。
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