什么叫BOM集結(jié)區(qū)?
在制造業(yè)里,BOM集結(jié)區(qū)是TOC項目專用術(shù)語,也叫齊套庫。
BOM集結(jié)區(qū)或齊套庫,它是在倉庫或者車間劃定一個區(qū)域,提前把將要上線的物料放置進行,它的作用:
1、就是提前確認或驗證了生產(chǎn)線無論何時都有料可以進行生產(chǎn)加工,排除了賬上有料實際無料或有料但質(zhì)量不合格或有料但找不到(沒有位置概念、貨物被錯拿走、貨物被盜等);
2、如果真是有賬無貨缺料,亦可以比原來提前2~3天處理,或加速采購、或?qū)ιa(chǎn)計劃提前做微調(diào);
3、通過對BOM集結(jié)的檢查,同時可以提前試裝,提前準備工裝夾具、提前關(guān)注設(shè)備人員等的穩(wěn)定性;
4、倉庫提前下架,也可以提前監(jiān)控庫存數(shù)據(jù),提前補貨作業(yè)計劃。
5、確保產(chǎn)線次日機器一響就在生產(chǎn),特別是讓CCR崗位用足用好8小時。
今天一上班,我駐廠企業(yè)的一個半成品生產(chǎn)車間主任敲響了我們項目組辦公室的門:
“吳老師,我前天把單子給了倉庫,今天需要上線生產(chǎn),但是剛?cè)}庫要貨,倉庫發(fā)現(xiàn)沒料,但賬上說是有料,這件事情,你們項目組管不管?”
我說:之前的老師(年后走了)不是要求你們執(zhí)行’7天計劃3天固定‘嗎?聽你這么一說,我就知道你們的問題所在:
1、沒有嚴格執(zhí)行’7天計劃3天固定'要求,沒有落實BOM集結(jié)區(qū)流程;
2、倉庫物料賬物還是不符,春節(jié)前后不是重新盤點過了嗎?
3、作為生產(chǎn)車間,你前天才把領(lǐng)料計劃給倉庫,這個首先也沒按DBR+BM模型執(zhí)行,就算你前天把需求給了倉庫,你昨天下午必須要去倉庫確認一下自己明天的料是否已經(jīng)落實,而不是一早才去叫料,好比你家里的早餐食料是昨天已經(jīng)準備好的,還是一早外出買米回家熬粥的?
不過,你能反映情況了,這很好,我等下安排倉庫所有人員、采購人員等一起開會,幫你們解決這個問題。
于是,我立即通知倉庫、采購等相關(guān)人員到會議室開會,倉庫一開始說沒時間,我說,把倉庫門鎖了,反正你們也弄不出料來,也不在乎這1個小時。
10分鐘后,我在會議室等所有人到齊后,就開始發(fā)飆了:
開個會,都說沒時間,稀稀拉拉進會議室,從第一個人進會議,到最后一名進會議室,中間大概有5分鐘,就這5分鐘,讓許多人浪費了5分鐘。
我不知道早到的人有何想法,是的,這和生產(chǎn)一樣,99種料到齊了,就差1種料沒有,你們說可以裝配嗎?可以出來成品嗎?
知道今天為何召集大家來開會?我知道各位都很忙,忙、盲、芒,不知你們是哪個MANG?
然后我把今天發(fā)生的事情敘述一遍,請大家做個選擇題,就是讓他們選出責任單位,選項如下:
采購、倉庫、保安。結(jié)果一致同意是‘倉庫’部門。
于是我又重新講解了一遍BOM 集結(jié)區(qū)的操作流程要點,時間點,責任人。。。。。。
1、3天前就要出生產(chǎn)計劃
2、BOM集結(jié)區(qū)備好3天的齊套料(因為提前備,即使倉庫信息錯誤,或者沒料,至少也可以早做準備吧)。因此,倉庫接到配發(fā)料需求時,必須立即作業(yè),將車間所需的物料下架送入“齊套庫/BOM集結(jié)區(qū)內(nèi)”
3、用料單位必須做到吃著碗里的,看著鍋里的,什么意思,一邊在生產(chǎn),一邊要去關(guān)注明天、后天的生產(chǎn)計劃及料件是否進入‘齊套庫’,如果沒有則提前協(xié)調(diào)或匯報上級主管。
4、倉庫就賬物卡位的一致性要求,建議,劃分包干區(qū),每一個人都負責一片,進行復(fù)盤,然后每個人復(fù)盤的結(jié)果匯總起來,而后如有發(fā)現(xiàn)錯誤,則找出責任人。主管干部也要參與復(fù)盤活動中,任務(wù)可以少一些,但是一定要參與,給下屬做個榜樣。
5、賬卡一致性的保證:建議采取復(fù)核監(jiān)督制度,即揀料人員在物料下架后必須同時在物料卡上填寫相關(guān)數(shù)據(jù),這是基本要求,居然做不到,所以,主管必須安排人員或自己本人親自持一天的發(fā)料清單去貨架上逐一檢查是否同步登記,對遺漏登記的人員做考核。
只要做到上面幾項,那么:
1、賬物卡位一致性程度將會提高
2、庫存數(shù)量的準確性將會提高(這個其實我都不好意思講,太小兒科了)
3、車間一上班就有料
4、缺料信息越早越好
以上是對倉庫和車間的要求。
對采購的要求,我只有一個,就是盡快落實2個采購周期的期初庫存。
這個昨天已經(jīng)和采購單獨輔導(dǎo)了,采購說:
按吳老師的要求,MTS物料清單這兩就可以完成,然后只要評審一過,馬上下(采購)單。
以上只是TOC生產(chǎn)管理中的“兩個現(xiàn)場”知識點
這樣物料一解決,質(zhì)量再管制得嚴格些,生產(chǎn)就會順起來。
其他問題,我再逐一處理。
2014年3月5日后記:
就案例中提到的賬物不符,領(lǐng)導(dǎo)一直大會小會喊一定要做到賬物相符,但是后果始終未見有好轉(zhuǎn)。我經(jīng)過深入下去調(diào)查,結(jié)果讓人大跌眼睛。原來倉庫人員大多情況下借忙,來不及,然后由領(lǐng)料人自己去找物料,你說能不亂掉嗎?另外外發(fā)加工物品的數(shù)據(jù)不知道如何管理,其信息流總與實物流對不上號,造成重復(fù)采購,重復(fù)加工;還有紙箱也會在需要的時候被蒸發(fā)了。。。。你能想象出這種倉庫管理嗎?
作為管理人員,他們解決的方法就是再采購嘛,因為總有人喜歡采購的,特別是當他知道這是重復(fù)采購,他會無怨無悔地立即執(zhí)行。他們從不去找出真因,只是一味地要求、喊口號,這些根本無濟于事。
還記得一個故事:。。。。一群動物在說,如果每天晚上這些該死的人類只要把我們籠子下面的門鎖了,我們就出不去了,他們也不用每天這么辛苦地來加高圍欄了。。。。。。
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