我國歷史上第一位禮儀專家孔子就認為禮儀是一個人:“修身養(yǎng)性持家立業(yè)治國平天下”的基礎(chǔ)。在普通人的生活、工作中,里最重要的是以禮待人,有時侯禮的作用不可估計,從某種意義上講,禮儀比智慧和學(xué)識都重要。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,各個行業(yè)的企業(yè)、公司越來越多,面臨著同行業(yè)的日趨激烈競爭,企業(yè)能否在競爭中保持優(yōu)勢地位,獨樹一幟,不斷發(fā)展壯大,各個方面的因素都有一定的作用。其中,良好的品牌形象無疑是最重要的。
一、現(xiàn)代禮儀在溝通信息中的作用
現(xiàn)代禮儀具有溝通信息的作用,在溝通信息方面的禮儀主要包括三種類型:一種是言語禮儀;一種是飾物禮儀;一種是行為表情禮儀。其中:一個信息的傳遞等于7%詞語加38%語音加55%表情。人們在問候、送客及陪同客人時遵循一定的禮儀規(guī)范,會促進人與人之間的溝通,從而達到順利進行信息溝通的目的,比如問候客人時,適度的微笑、得體的自我介紹、會給客人留下良好的印象;送客時,在客人起身告辭的時候,您應(yīng)該起身,在客人右前方半步處頻頻伸出右手,為客人指引行進路徑。如果客人走樓梯,因該送到樓梯口,并站在樓梯口目送客人的身影消失。乘電梯時,您應(yīng)該先到電梯口,幫助客人按下向下的按鈕,待電梯道來時,伸手扶住電梯門,請客人進入電梯,面帶微笑站看著客人,等電梯門關(guān)閉后,方可轉(zhuǎn)身離開;陪同客人參觀前,對參觀主體進行深入了解,以便全面、系統(tǒng)、流暢地介紹參觀主體。企業(yè)的員工在工作時如果能做到以上這些細節(jié),以禮待人,這樣就容易博得合作伙伴的認可,一般人會認為,企業(yè)的員工訓(xùn)練有素,合作才有安全感,這樣才有進一步信息溝通的可能性。
二、現(xiàn)代禮儀在情感聯(lián)絡(luò)中的作用
情感的聯(lián)絡(luò)也是現(xiàn)代社交禮儀的重要作用,其中最重要的情感特征是真誠。以真誠的心換取他人之心;以真誠的行為款待他人;以真誠的語言取悅他人。真誠是社交成功的一半,所以在社交場合,尤其需要付出一顆真誠的心,方能收獲溫暖。
三、現(xiàn)代禮儀在企業(yè)塑造形象中的作用
1.現(xiàn)代禮儀最重要的作用是塑造形象。企業(yè)中公關(guān)人員的舉止言行、衣帽服飾等符合公關(guān)禮儀的要求,不僅反映出個人的形象和素質(zhì),而且在某種程度上也代表組織的形象,是企業(yè)或公司形象的一種外顯方式。日本*實業(yè)家松下幸之助本來不修邊幅。一次,他去理發(fā)室,理發(fā)師當(dāng)場批評他不注重修飾自己的容貌:“你是公司的代表,卻如此不注意衣冠整潔,讓別人怎么想?連老板都這樣邋遢,你想他的公司還會好嗎?”自此,松下幸之助便痛改前非,開始注意自己的衣著打扮和在公眾面前的儀表儀態(tài)。想到今天的“松下產(chǎn)品馳名天下,這與它們的創(chuàng)始人松下幸之助的表率作用和嚴(yán)格要求員工懂禮貌、講儀表是分不開的。
2.現(xiàn)代禮儀可以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部公眾的言行,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的關(guān)系。作為公司的領(lǐng)導(dǎo),注意自己的言行,尊重員工,會使全體員工團結(jié)協(xié)作,提高工作效率,保質(zhì)保量地完成任務(wù),進而提高企業(yè)在市場競爭中的生存和發(fā)展能力。例如:有一家企業(yè)的經(jīng)理經(jīng)常在眾人面前訓(xùn)斥員工,動不動大發(fā)雷窒。有個員工經(jīng)常挨批,對此他非常不滿。一次,車間生產(chǎn)線出現(xiàn)了問題,可是,這個員工因心中有氣,不想告訴相關(guān)人員。結(jié)果,造成大批產(chǎn)品報廢,使企業(yè)瀕臨破產(chǎn)邊緣。
3.現(xiàn)代禮儀可以密切與外部公眾的關(guān)系,形成和諧、融洽、合作的關(guān)系,獲得外部公眾對組織的認可和好評,從而創(chuàng)造出有利于自身發(fā)展的*環(huán)境。20世紀(jì)30年代世界經(jīng)濟一度處于大蕭條中,全球旅館業(yè)倒閉了80%,希爾頓旅館也負債50萬美元,但這家老板沒有灰心喪氣。他教導(dǎo)員工,無論旅館本身的命運如何,在接待旅客時千萬不可愁云滿面。他說,希爾頓旅館服務(wù)人員臉上的微笑永遠是屬于旅客的。自此,員工們的微笑服務(wù)使旅容對希爾頓旅館充滿了信心,在社會經(jīng)濟普遍不景氣背景下,不僅挺過蕭條,而且一枝獨秀。
4、現(xiàn)代企業(yè)禮儀對企業(yè)形象塑造起著重要的作用
員工的禮儀修養(yǎng)不僅體現(xiàn)?了一個職工自身素質(zhì)的高低,而且反響了一個公司的整體水平和可信程度。如果每一個企業(yè)員工都能夠做到接人待物知書達禮,著裝得體,舉止文明,彬彬有禮,談吐高雅,公司就會博得社會的信任、理解、支持。反之,如果大家言語粗暴,衣冠不整,舉止失度,接人待物冷若冰霜或狂妄無禮,就會有損企業(yè)形象,就會失去顧客,失去市場,在競爭中處于不利的地位。人們往往從某一個職工,某一個小事情上,衡量一個企業(yè)的可信度,服務(wù)質(zhì)量和管理程度。在日常生活和工作中,禮儀能夠調(diào)節(jié)人際關(guān)系,從必定意義上說,禮儀是人際關(guān)系和諧發(fā)展的調(diào)節(jié)器,人們在來往時按禮儀規(guī)范去做,有助于加強人們之間互相尊重,建立友愛合作的關(guān)系,緩和和避免不必要的抵觸和沖突。一般來說,人們受到尊重、禮遇、贊成和贊助就會產(chǎn)生吸引心理,形成友誼關(guān)系,反之會產(chǎn)生敵對,抵觸,反感,甚至憎惡的心理。禮儀具有很強的凝聚情緒的作用。禮儀的重要功效是對人際關(guān)系的調(diào)劑。在現(xiàn)代生活中,人們的相互關(guān)系錯綜復(fù)雜,在安靜中會突然產(chǎn)生沖突,甚至采用極端舉動。
如果人們都能夠自覺主動地遵守禮儀規(guī)范,按照禮儀規(guī)范束縛自己,就容易使人際間情緒得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友愛合作的關(guān)系,進而有利于各種事業(yè)的發(fā)展。所以禮儀是企業(yè)形象、文化、員工修養(yǎng)素質(zhì)的綜合體現(xiàn),我們只有做好應(yīng)有的禮儀才干為企業(yè)在形象塑造、文化表達上提升到一個滿意的地位。
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