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備品備件采購(gòu)與管理培訓(xùn)

課程背景：
在我們采購(gòu)的物料中，經(jīng)常把其劃分為直接物料和間接物料。直接物料是與最終產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關(guān)的物料，它通常是大宗采購(gòu)。直接采購(gòu)由于它的可預(yù)見(jiàn)性和大宗交易的特點(diǎn)，在采購(gòu)交易量中的所占比重比較少(生產(chǎn)公司中占20%～40%)，但是卻占生產(chǎn)企業(yè)總采購(gòu)支出的60%。間接物料是公司購(gòu)買的與最終產(chǎn)品不直接相關(guān)的商品或服務(wù)，間接物料又可以分為ORM和MRO，前已所述。值得注意的是，ORM的采購(gòu)要比間接物料的采購(gòu)容易得多，也就是說(shuō)在采購(gòu)過(guò)程中間MRO要比ORM重要。一般情況下，對(duì)于直接生產(chǎn)物料，供應(yīng)商相對(duì)比較固定，以長(zhǎng)期供貨合同或一定期間內(nèi)穩(wěn)定的價(jià)格供貨，有專門的采購(gòu)部門和采購(gòu)人員負(fù)責(zé)各類原材料的采購(gòu)，物料價(jià)格比較高，批次比較多，重復(fù)性大；對(duì)于MRO設(shè)備備品備件，價(jià)格不容易分析，采購(gòu)周期不定，供應(yīng)商來(lái)源廣泛，價(jià)格隨采購(gòu)批次變動(dòng)可能較大，相對(duì)采購(gòu)成本較高。所以正確管理MRO表現(xiàn)得非常重要。

課程目標(biāo)：
1、了解現(xiàn)代企業(yè)MRO發(fā)展戰(zhàn)略
2、明確MRO物料對(duì)采購(gòu)和生產(chǎn)的影響
3、明確MRO物料和直接物料的采購(gòu)有哪些方面區(qū)別
4、如何制定和實(shí)施設(shè)備與MRO品的采購(gòu)戰(zhàn)略
5、如何管理設(shè)備及配件的供應(yīng)商
6、如何制定MRO物料的采購(gòu)計(jì)劃并掌握交期
7、如何建立并管理MRO品的庫(kù)存
8、如何改進(jìn)設(shè)備與MRO品采購(gòu)管理
9、如何管理MRO物品的交期
10、如何管理MRO品價(jià)格分析及管理MRO品的合同

課程大綱：
第01部分、設(shè)備/MRO品戰(zhàn)略規(guī)劃篇——認(rèn)清設(shè)備及備品配件采購(gòu)的本質(zhì)和戰(zhàn)略規(guī)劃
1、搞清MRO品與和和直接生產(chǎn)物料的區(qū)別
3、設(shè)備備品配件采購(gòu)的特點(diǎn)，現(xiàn)狀及面臨的挑戰(zhàn)
4、設(shè)備及配件采購(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)及存在的成本降低的機(jī)會(huì)
5、案例分析：某企業(yè)設(shè)備配件如何進(jìn)行科學(xué)分類？
6、如何制訂設(shè)備及配件備品采購(gòu)的戰(zhàn)略
7、創(chuàng)建設(shè)備配品備件采購(gòu)管理的依據(jù)
（1） 依據(jù)年度采購(gòu)金額歸類供應(yīng)商
（2） 依據(jù)交易量區(qū)分供應(yīng)商
（3） 識(shí)別客戶需求
8、評(píng)估設(shè)備配件備品采購(gòu)及財(cái)務(wù)支持
（1） 評(píng)估你的采購(gòu)流程: 正式的&非正式的
（2）流程的比較
（3）識(shí)別和記錄系統(tǒng)支持
（4）系統(tǒng)的類型: 直接的&間接的
（5） 記錄和測(cè)試計(jì)劃,安排及控制系統(tǒng)
（6）檢討財(cái)務(wù)系統(tǒng) – 確定供應(yīng)商付款周期
（7）檢驗(yàn)采購(gòu)訂單
9、分析MRO品采購(gòu)現(xiàn)狀及與期望表現(xiàn)的差距
（1) 識(shí)別差距
（2) 改進(jìn)的障礙
（3) 了解客戶的期望
（4) 了解客戶的期望

第02部分、設(shè)備及備品配件計(jì)劃與預(yù)算篇——如何制訂設(shè)備備品配件采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算的編制
一、設(shè)備及MRO品采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算的實(shí)質(zhì)和重要性
1、采購(gòu)計(jì)劃——采購(gòu)管理的啟動(dòng)開關(guān)
2、采購(gòu)預(yù)算——采購(gòu)管理的控制開關(guān)
3、影響采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算的和要因素
（1）采購(gòu)環(huán)境
（2）年度銷售計(jì)劃
（3）材料清單
（4）存量管制卡
（5）物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定
（6）生產(chǎn)效率
（7）價(jià)格的預(yù)期
4、采購(gòu)計(jì)劃與各部門之間的關(guān)系
二、MRO品采購(gòu)計(jì)劃編制與執(zhí)行的實(shí)操技巧
1、MRO品采購(gòu)計(jì)劃的主要內(nèi)容
2、MRO品采購(gòu)計(jì)劃編制的流程
（1）制定認(rèn)證計(jì)劃
（2）制定訂單計(jì)劃
3、制定合理完善的采購(gòu)計(jì)劃的要求
（1）認(rèn)真分析企業(yè)設(shè)備管理自身情況
（2）進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查，收集翔實(shí)的信息
（3）廣開言路，群策群力
4、編制和執(zhí)行MRO品采購(gòu)計(jì)劃注意點(diǎn)
（1）盡量具體化、量化，便于計(jì)劃執(zhí)行和控制
（2）應(yīng)適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整
三、MRO品采購(gòu)數(shù)量的確定與計(jì)算方法
1、確定采購(gòu)數(shù)量的依據(jù)
2、采購(gòu)數(shù)量的計(jì)算
（1）采購(gòu)數(shù)量計(jì)算方法——定期訂購(gòu)法和定量訂購(gòu)法
（2）最適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量計(jì)算方法——經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量（EOQ）
3、MRP與MRO品采購(gòu)計(jì)劃的關(guān)系，如何運(yùn)用
四、MRO品采購(gòu)預(yù)算編制的實(shí)操技巧
1、選擇適合企業(yè)的預(yù)算方法——如固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等
2、采購(gòu)預(yù)算編制流程
3、采購(gòu)預(yù)算編制步驟
4、編制預(yù)算的要點(diǎn)和注意的問(wèn)題
五、案例分享
1、某公司MRO品采購(gòu)計(jì)劃管理辦法
2、某公司MRO采購(gòu)預(yù)算編制的要點(diǎn)（公司背景分析、預(yù)算過(guò)程和預(yù)算的確定）
六、現(xiàn)場(chǎng)思考和回答問(wèn)題
1、你在確定MRO品請(qǐng)購(gòu)量前是否查明庫(kù)存數(shù)量及是否有替代品
2、請(qǐng)購(gòu)量是否符合經(jīng)濟(jì)批量
3、怎樣確定材料清單的正確性
4、你對(duì)MRP的計(jì)算項(xiàng)目是否熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行

第03部分：設(shè)備(MRO件)供應(yīng)商管理篇——供應(yīng)商開發(fā)、認(rèn)證、選擇、評(píng)估和激勵(lì)
一、設(shè)備/MRO品供應(yīng)商開發(fā)的前期準(zhǔn)備工作
1、如何時(shí)根據(jù)企業(yè)的設(shè)備配件特征將供應(yīng)商的分類
2、企業(yè)在供應(yīng)商矩陣圖中處于什么位置
2、供應(yīng)商開發(fā)管理有什么好的方法和工具
3、掌握供應(yīng)商開發(fā)管理所必備的知識(shí)和要求
4、供應(yīng)商行業(yè)結(jié)構(gòu)布局情況是怎么樣的，怎么識(shí)別
5、供應(yīng)商開發(fā)管理的具體步驟和流程是什么，關(guān)鍵點(diǎn)在哪里
6、案例分析：某公司高效的供應(yīng)商開發(fā)流程圖分享
二、如何進(jìn)行供應(yīng)商的開發(fā)
1、開發(fā)供應(yīng)商有哪些途徑
2、初級(jí)供應(yīng)提供哪些資料給企業(yè)，如何認(rèn)識(shí)和掌握這些資料的真實(shí)性
3、如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析
4、討論：如何確保供應(yīng)商資料真實(shí)性？如何確保供應(yīng)商的能力？我們要重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商的哪些能力？
三、如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證
1、供應(yīng)商認(rèn)證工作的前期要做什么準(zhǔn)備
2、如何初選新的供應(yīng)商，標(biāo)準(zhǔn)是什么？
3、如何對(duì)供應(yīng)商樣品進(jìn)行測(cè)試認(rèn)證？
4、如何進(jìn)行供應(yīng)商中試認(rèn)證？
5、如何進(jìn)行批試認(rèn)證？
6、如何與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)協(xié)議？框架協(xié)議如何制訂和如何簽？簽協(xié)議要注意什么問(wèn)題？
7、案例分析：某公司對(duì)設(shè)備供應(yīng)商調(diào)查項(xiàng)目分析
四、如何培養(yǎng)優(yōu)秀而忠誠(chéng)的戰(zhàn)略供應(yīng)商
1、如何看待我們的供應(yīng)商？
2、如何選擇合適的供應(yīng)商
3、對(duì)待供應(yīng)商有什么策略
4、在公司利益和供應(yīng)商的利益面前如何實(shí)現(xiàn)雙贏？
5、如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估
6、評(píng)估供應(yīng)商怎么評(píng)？評(píng)的依據(jù)是什么？關(guān)鍵點(diǎn)是什么，權(quán)重如何界定？
7、如何利用供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理？
8、“恩威相濟(jì)”管理供應(yīng)商的具體策略是什么？
9、如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行激勵(lì)？
10、激勵(lì)有哪些方法對(duì)供應(yīng)商行之有效？是處罰還是獎(jiǎng)勵(lì)，如何把握度？
11、案例分析：（1）某公司全面考核戰(zhàn)略供應(yīng)商的體系分享（2）某供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估案例（3）某公司供應(yīng)商評(píng)估制度（4）某公司供應(yīng)商的改善小組是如何實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商改善工作的

第04部分：設(shè)備及MRO品價(jià)格分析篇——MRO品采購(gòu)價(jià)格分析與降低MRO品成本
一、對(duì)MRO采購(gòu)成本的全面認(rèn)識(shí)
（1）思考：采購(gòu)單價(jià)≠采購(gòu)成本嗎？
（2）什么是成本及企業(yè)成本的類型
（3）如何進(jìn)行有效成本分析——兩種方法
（4）掌握成本分析的三個(gè)步驟 
（5）MRO品采購(gòu)成本的元素
（6）影響采購(gòu)價(jià)格有哪些因素，如何分析？
（7）現(xiàn)場(chǎng)思考：如何了解占采購(gòu)價(jià)值80%的“重要少數(shù)”的MRO品價(jià)格變動(dòng)行情？
二、采購(gòu)價(jià)格全面調(diào)查工作如何展開
1、采購(gòu)調(diào)查的主要范圍
2、采購(gòu)信息收集渠道
3、處理調(diào)查資料
4、全面立體剖析供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，價(jià)格＝成本＋價(jià)值，我們?nèi)绾稳胧郑?br /> 三、如何進(jìn)行采購(gòu)成本分析 
1、成本分析中要考慮的項(xiàng)目
2、成本分析時(shí)注意問(wèn)題
3、如何計(jì)算采購(gòu)價(jià)格
4、案例分享：某食品機(jī)械廠比價(jià)采購(gòu)技術(shù)運(yùn)用
四、如何有效降低采購(gòu)成本
1、管理好采購(gòu)人員
（1）為什么說(shuō)采購(gòu)人員容易出事——管好采購(gòu)人員
（2）選人重人品、用人重績(jī)效
（3）輪換與審計(jì)
（4）設(shè)立供應(yīng)商投訴專線
（5）案例分析：某公司的采購(gòu)職業(yè)道德規(guī)范
2、活用采購(gòu)原則
（1）采購(gòu)5R原則的運(yùn)用
（2）三個(gè)關(guān)鍵性的采購(gòu)原則
（3）采購(gòu)中MRO品ABC管理法
3、降低成本的八大方法
（1）鼓勵(lì)供應(yīng)商之間競(jìng)爭(zhēng)
（2）包裝和運(yùn)輸優(yōu)化
（3）延長(zhǎng)付款時(shí)間
（4）大力實(shí)MRO品標(biāo)準(zhǔn)化
（5）進(jìn)行價(jià)格與成本的分析
（6）高效談判
（7）供應(yīng)商的早期參與
（8）自制與外購(gòu)的戰(zhàn)略
4、降低成本的八大策略
（1）供應(yīng)商變動(dòng)成本    
（2）互買優(yōu)惠的采購(gòu)方式
（3）改善采購(gòu)路徑
（4）了解對(duì)方意圖
（5）推動(dòng)全球采購(gòu)
（6）困境采購(gòu)
（7）統(tǒng)一訂購(gòu)
（8）共同訂貨
五、案例分析和現(xiàn)場(chǎng)演練
1、案例分享：某公司MRO采購(gòu)品的成本節(jié)約
2、現(xiàn)場(chǎng)討論：除了講師講過(guò)的有效降低采購(gòu)成本的方法外，你還知道哪些好的采購(gòu)方法降低成本與大家共同分享？
3、現(xiàn)場(chǎng)操練：有人說(shuō)，采購(gòu)成本控制，重在于殺價(jià)，越低越好，所以控制成本關(guān)鍵在于采購(gòu)談判技巧

第05部分、設(shè)備及MRO品采購(gòu)方式——高效MRO品采購(gòu)方式與實(shí)踐
（一）設(shè)備與MRO品的采購(gòu)流程簡(jiǎn)介
（二）MRO品的常用采購(gòu)方式介紹
一、集中采購(gòu)（購(gòu)物卡采購(gòu)）
1、為什么要選擇集中采購(gòu)？
2、集中采購(gòu)的適用范圍
3、集中采購(gòu)的流程
4、集中采購(gòu)注意事項(xiàng)
5、某公司間接物料集中采購(gòu)的案例
二、招標(biāo)采購(gòu)
1、什么是招標(biāo)和投標(biāo)？
2、招標(biāo)的類型：
3、招投標(biāo)前期策劃、招標(biāo)方案的制定與招標(biāo)策略
4、招投標(biāo)文件好何編寫，編制過(guò)程中需要注意的事項(xiàng)與技巧
5、討論：
（1）投標(biāo)人須提供的資料
（2）潛在投標(biāo)人實(shí)地考察
（3）如何進(jìn)行投標(biāo)人選擇
6、資格審查及如何投標(biāo)保證金具體操作有關(guān)問(wèn)題
7、現(xiàn)場(chǎng)討論：
（1）評(píng)標(biāo)過(guò)程的組織、評(píng)標(biāo)細(xì)則與評(píng)標(biāo)方案的制定，評(píng)標(biāo)中如何確定低于成本的惡意低價(jià)搶標(biāo)行為
（2）企業(yè)招標(biāo)小組如何組成，紀(jì)委可以做為招標(biāo)小組的成員嗎？
（3）如何確定最高限價(jià)與*限價(jià)？
（4）解釋履約保證金、定金、預(yù)付款區(qū)別
8、招標(biāo)采購(gòu)中如何預(yù)防違紀(jì)投標(biāo)及處理對(duì)策
9、提問(wèn)：
（1）如何判定招投標(biāo)人員違規(guī)行為，以及有效處理方式；
（2）如何應(yīng)對(duì)投標(biāo)單位投訴；
（3）廢標(biāo)的權(quán)利依據(jù)
10、邀請(qǐng)招標(biāo)失敗原因及對(duì)策
11、招標(biāo)活動(dòng)禁止行為
12、履約過(guò)程中違約處理
13、案例分析：
（1）某公司投標(biāo)人未能按招標(biāo)文件要求提供所投貨物的案例；
（2）某公司招標(biāo)過(guò)程中無(wú)法定代表人出具授權(quán)委托書的案例分析
（3）某公司投標(biāo)人以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假，騙取中標(biāo)的案例分析

第06部分：MRO品采購(gòu)交期管理篇——如何改進(jìn)供應(yīng)商提高交期達(dá)成率
一、MRO供應(yīng)商交期的管理
1、交期管理的規(guī)劃
（1）什么是交期管理
（2）確保交期的重要性
（3）交期的規(guī)劃與決策
2、采購(gòu)跟催確保交期
（1）采購(gòu)業(yè)務(wù)四個(gè)階段
（2）采購(gòu)各階段交期管理技巧
3、供應(yīng)商交期延誤原因分析及對(duì)策
（1）交期延誤原因分析
（2）改善與供應(yīng)商的溝通
（3）立并加強(qiáng)交期意識(shí)等制度
（4）編制實(shí)績(jī)資料
二、討論：如何縮短訂單處理的周期的六方法
三、案例分析與思考
（1）某公司MRO品交期跟催表
（2）某公司MRO品交期管制表
（3）如何縮短訂單處理的周期
（4）如何應(yīng)對(duì)多種少量MRO品，如何應(yīng)對(duì)MRO急單?

第07部分：MRO備品配件類庫(kù)存控制——提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低庫(kù)存量,建立安全庫(kù)存量
一、庫(kù)存的周轉(zhuǎn)
1、衡量一個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)好不好的四個(gè)指標(biāo)
2、庫(kù)存的周轉(zhuǎn)的兩個(gè)指標(biāo)及其計(jì)算
3、加速庫(kù)存周轉(zhuǎn)的意義
二、庫(kù)存管理
1、庫(kù)存管理的核心思想
2、庫(kù)存成本的構(gòu)成
3、提高庫(kù)存準(zhǔn)確度
三、如何加速倉(cāng)庫(kù)物料周轉(zhuǎn)
1、衡量一個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)好不好，排在前四位的指標(biāo)
2、庫(kù)存的周轉(zhuǎn)的兩個(gè)指標(biāo)
3、加速庫(kù)存周轉(zhuǎn)的意義
四、如何降低原材料庫(kù)存
1、供應(yīng)商管理庫(kù)存
2、與供應(yīng)商的關(guān)系發(fā)展
3、共享的信息平臺(tái)
五、案例分享
1、某集團(tuán)公司的備品配件的庫(kù)存管理模式

第08部分、創(chuàng)新篇——對(duì)MRO品的采購(gòu)管理的持續(xù)改進(jìn)
1、供應(yīng)商關(guān)系的改進(jìn)；
2、采購(gòu)方式的改進(jìn)；
3、庫(kù)存方式的改進(jìn)
4、思想意識(shí)的改進(jìn)
5、成本/交期/質(zhì)量的改進(jìn)
6、案例分享

備品備件采購(gòu)與管理培訓(xùn)