課程描述INTRODUCTION
高效時(shí)間管理 培訓(xùn)課
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效時(shí)間管理 培訓(xùn)課
課程目標(biāo):讓學(xué)員掌握時(shí)間管理的基本方法和技巧,在日常的工作中讓自己的時(shí)間產(chǎn)生價(jià)值,達(dá)到幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理,提高工作績(jī)效。
課程大綱:
第一部分時(shí)間管理的概念
一、時(shí)間管理的概念 、重要性
1)什么是時(shí)間
2)什么是“時(shí)間管理”
由于時(shí)間所具備的四個(gè)獨(dú)特性,所以時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”,它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自我管理者的管理”。
二、時(shí)間的特性
無(wú)彈性、無(wú)法蓄積、無(wú)法取代、無(wú)法失而復(fù)得。
案例分享。
第二部分時(shí)間管理的誤區(qū)
一、問(wèn)題:你的時(shí)間哪里去了?
二、主觀方面浪費(fèi)時(shí)間
1、沒(méi)有目標(biāo);
2、拖延;
3、專注細(xì)節(jié)、事必躬親;
4、做事有頭無(wú)尾;
5、不懂得授權(quán);
6、沒(méi)有條理;
7、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求;
8、盲目的行動(dòng);
9、簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化;
10、懶惰;
11、消極的思考。
三、客觀方面浪費(fèi)時(shí)間
1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間(開(kāi)會(huì)、制度等);
2、工作系統(tǒng)浪費(fèi)時(shí)間;
3、生活條件浪費(fèi)時(shí)間。
四、時(shí)間管理的誤區(qū)
1、工作缺乏計(jì)劃;
2、組織工作不當(dāng);
3、時(shí)間控制不夠;
4、進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)。
第三部分時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則
1、明確目標(biāo);
2、有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作;
3、優(yōu)先排序(小本子);
4、合理地分配時(shí)間;
5、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以解決;
6、與別人的時(shí)間取得協(xié)作。
第四部分時(shí)間管理的有效方法
一、要認(rèn)清自己的使命
二、要事先設(shè)定目標(biāo)及要求
1、3%、10%、60%、27%的不同;
2、認(rèn)清自己職業(yè)生涯四個(gè)階段不同的目標(biāo)重點(diǎn);
3、目標(biāo)管理。
三、5W2H原則,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行有效分解,有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作
Why: 為什么要做這項(xiàng)任務(wù),對(duì)工作目標(biāo)是否有支持
What:任務(wù)的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)
When:在什么時(shí)間段進(jìn)行
Where:任務(wù)發(fā)生的地點(diǎn)
Who:哪些人員參加此任務(wù),由誰(shuí)負(fù)責(zé)
How to:用什么方法進(jìn)行
How much:需要多少成本
四、要分清工作的輕重緩急
案例:四象限時(shí)間管理法的運(yùn)用。
五、合理的分配時(shí)間
六、馬上行動(dòng)——杜絕拖延
1、案例:電話專利(貝爾—格雷)
2、提升自我行動(dòng)力的三大關(guān)鍵
3、珍惜今天(今日事,今日畢)
七、第一次就做好
案例:辦公室的6S管理
八、與別人的時(shí)間取得協(xié)作
九、制定規(guī)則,遵守紀(jì)律
十、記住自己每天要做的事
十一、善用時(shí)間
十二、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間
第五部分管理者的時(shí)間管理
一、結(jié)果導(dǎo)向、策略優(yōu)先、行動(dòng)迅速
二、給下屬安排工作時(shí),必須要求時(shí)限
三、要善于授權(quán)
1、授權(quán)的七個(gè)步驟;
2、授權(quán)的注意事項(xiàng)。
四、帶著解決方案說(shuō)問(wèn)題
五、限制開(kāi)會(huì)時(shí)間
六、別接燙手的山芋——做好自己該做的事
七、精兵簡(jiǎn)政、簡(jiǎn)化流程。
第六部分業(yè)余時(shí)間管理
一、睡眠
二、如何高效閱讀
三、娛樂(lè)
四、提升精力
高效時(shí)間管理 培訓(xùn)課
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/234927.html
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