課程描述INTRODUCTION
優(yōu)化系統(tǒng)高效執(zhí)行培訓課程
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
優(yōu)化系統(tǒng)高效執(zhí)行培訓課程
【用戶畫像】中基層
1.信息太亂太雜,丟三落四忘事情
2.項目推進不利,顧此失彼,效率低下
3.做事缺乏系統(tǒng),沒有頭緒,焦頭爛額
4.班級人數(shù)限額24人
【課程時間】1天,6小時
【課程收益】“高效率慢生活”幸福指數(shù)提升
1.“外掛”輔助省腦力,全面信息掌控
2.剔除無效信息干擾,專注核心項目,提高績效
3.掌握提高專注力的方法;收獲諸多提高執(zhí)行力的經(jīng)驗、案例、方法
4.課后送全套課件PDF版及部分電子資料、工具軟件
工具方法都來自講師自身長期研究、實踐的成果,案例多數(shù)來自受訓學員、咨詢客戶的第一手資料。
【課程大綱】
一、導入:時間管理基本概念及背景介紹
成果:了解時間緊迫的原因及出路
方式:講解、練習、討論、分享
1.三情圖:理解碎片化時代個人高效時段的有限性和客觀條件,需要兼顧“碎片”及“大塊”時段的平衡
2.平衡輪:了解真正幸福的人是如何做到工作、家庭平衡的,講解+演示
3.普通人適用的時間管理系統(tǒng):《大樹時間管理系統(tǒng)》,六高度+三循環(huán)
4.全課程知識圖譜
5.課程目標+課程收益
6.講師介紹
7.分組+討論+階段總結
二、收集信息:好記性不如爛筆頭
成果:學會收集信息多個方法,做到60秒處置一個信息
方式:講解、練習、討論、分享
1信息圖:理解互聯(lián)網(wǎng)時代信息爆炸的現(xiàn)狀,擺脫99%的噪音,抓住1%的有效信息。
2紙筆類工具的方法:
2.1紙類工具辦公室應用案例
2.2(選用)6孔活頁本使用方法
2.3康奈爾筆記術
3電子類工具:
3.1選擇電子軟件類工具app的2大原則
3.2批量主流易學易用“輕”軟件推薦
3.3典型日歷軟件-365日歷(*口碑)講解演練
4處理雜事高效方法:2、批、1原則
5微信等信息源快速應對方法,減少時間浪費
6總結:信息處理的原則;紙筆與電子工具的選用標準
三、整理文檔:工作中心明確+長期高效管控,60秒找到一個文檔
成果:學會長期各類計劃、項目文件、清單管控方法,自主建立圍繞信息中心工作的高效系統(tǒng)
方式:講解、練習、討論、分享
1.文件管理:文件命名、文檔管理結構設計,解決每個人都頭痛的問題
2.*解決方案:另建信息中心,從根本上剔除垃圾信息的干擾
3.清單類電子工具演示;筆記類電子工具展示
4.激發(fā)學員自主建立文檔模板的信念,理順多項目、多任務管理
四、強化執(zhí)行:根據(jù)日常工作生活場景,選學多種工具方法
成果:學習多種不同維度、不同功能的提高效率的做事技巧,學員掌握部分適合自己的方法組合起來,在工作、生活中都可以有效使用
方式:講解、練習、討論、分享
1.克服拖延癥
1.1拖延形成機制
1.2拖延“癥”的誤區(qū)
1.3拯救拖延:完美+失敗恐懼
1.4開始比完美重要
2.精力管理4要點
3.郵件管理升級版(郵件多的人員推薦)
4.狠抓重點績效,合理剔除干擾
5.專注三招講解+練習
6.番茄工作法工作、生活雙重應用
7.青蛙工作法討論分享
五、最后,整體貫通全天知識點回顧,工具應用復習。
1.帶領學員集體用思維導圖總結全天課程知識點
2.全天成果群體展示
以上是必選項,如果需要更多內(nèi)容,可以酌情增加時間,增補以下內(nèi)容,
做到“做事有重點,不糾結”
1.舊版時間管理的誤區(qū):時間計劃表已經(jīng)過時;推薦“時間記錄表”+相應軟件
2.小心!重要緊急四項限法的優(yōu)點和局限
3.明日計劃實戰(zhàn)訓練
4.排序四要素練習:做正確的事情vs正確的做事
5.下一步行動:2個關鍵詞解決思路模糊的問題+實戰(zhàn)訓練
6.循環(huán)工作法講解
7.辦公室整理術
8.習慣養(yǎng)成-微習慣介紹
9.快速請示、指示3要素
10.簡約報4點
11.快速會議管控“敏捷式15分鐘日例會管理”
12.高效會議之反扯皮系統(tǒng)-“杠精套路與反制”
優(yōu)化系統(tǒng)高效執(zhí)行培訓課程
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/239307.html
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- 宋曉楠