課程描述INTRODUCTION
· 行政主管· 中層領(lǐng)導· 人事經(jīng)理· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
公文寫作高手培訓
課程背景
公文,對企業(yè)來說,既是上下溝通、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的橋梁,也是開展工作、處理事務(wù)的載體;寫作,對個人來說,既是優(yōu)化表達和溝通能力的神器,也是提升思維能力和辦事能力的法寶。對于很多公文“寫手”來說,表達不嚴謹、格式不規(guī)范、思維較混亂、重點不突出、逼格不夠高…成為一只只“攔路虎”。
實際工作中,“寫手”們常常身兼數(shù)職,任務(wù)繁重,沒有太多的時間系統(tǒng)學習公文寫作知識和方法,但工作中又常常要運用。公文難寫、公文又不得不寫,難點和重點集于一體,如何破解?也就催生了該課程開發(fā)的初心--讓企業(yè)沒有難寫的公文。即以最短的時間、最快的速度、最簡易的方法,讓學員更好的掌握常用公文的寫作技巧,并加以應(yīng)用。
課程收益
熟練掌握請示、通知、函、批復(fù)、紀要等日常類公文的寫作技巧
了解介紹信、邀請函、聲明、啟事、大事記等其他類應(yīng)用文寫作
為上傳下達、內(nèi)外溝通提供文字保障
大力提高工作效率
課程大綱
第一講:請示
一、請示的原則
1. 一文一事
2. 一文一送
3. 事前行文
4. 請批對應(yīng)
二、請示與報告的區(qū)別
三、標題的寫法
1. 批上式:公式:發(fā)文單位+關(guān)于+報請+事項+請示
2. 批下式:公式:“發(fā)文單位+關(guān)于+擬+事項+請示”
3. 批上下式
四、正文的寫法
1. 提出背景
案例:《XX提灌站關(guān)于擬對機器設(shè)備進行緊急大修更新的請示》
2. 進行說服
1)規(guī)定說服--“必須要做”
2)利益說服--“描述快樂”
案例:《XX公司關(guān)于報請進一步加強公司內(nèi)部控制的請示》
3)后果說服--“刺激痛苦”
3. 提出請求
4. 結(jié)語
5. 聯(lián)系人
五、寫作方法及模板
1. 請求批準的請示
1)通用類
2)項目或工程報批、核準類
案例:XX公司關(guān)于開展XX工程前期工作的請示
3)驗收、申報類
案例:XX公司關(guān)于XX工程驗收的請示
4)調(diào)整綜合計劃、預(yù)算、決算、結(jié)算類
5)產(chǎn)權(quán)、股東類
案例:XX集團公司關(guān)于收購XX公司小股東股權(quán)的請示
6)物資采購類
7)更名、章程修訂類
8)設(shè)立機構(gòu)類
9)職務(wù)任免類
10)邀請類
案例:XX公司關(guān)于邀請XX領(lǐng)導視察XX工程基地的請示
2. 請求協(xié)調(diào)解決問題的請示
3. 請求指示的請示
案例:XX公司關(guān)于XX稅票開具有關(guān)問題的請示
第二講:批復(fù)
一、特點
1. 針對性
2. 必須性
3. 被動性
4. 及時性
二、各部分寫作
1. 標題
1)標準式:發(fā)文機關(guān)+對+原件標題+批復(fù)
2)表態(tài)式:發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+表態(tài)+請示機關(guān)+事項+批復(fù)
2. 主送機關(guān)
3. 正文
1)批復(fù)緣由
2)批復(fù)事項
3)批復(fù)尾語
案例:××總公司關(guān)于同意撥款修建地下車庫的批復(fù)
三、寫作方法及模板
1. 審批類批復(fù)
1)通用類批復(fù)
2)開展前期工作批復(fù)
3)立項批復(fù)
案例:XX公司關(guān)于XX項目改擴建工程立項的批復(fù)
4)預(yù)算(調(diào)整)批復(fù)
案例:XX公司關(guān)于調(diào)增XX工程土建工程施工合同費用的批復(fù)
5)項目可研、初設(shè)、驗收批復(fù)
6)工程結(jié)算批復(fù)
7)財務(wù)決算批復(fù)
8)產(chǎn)權(quán)、股權(quán)、融資類批復(fù)
2. 解答性批復(fù)
3. 指示性批復(fù)
案例:XX公司關(guān)于XX股權(quán)投資清理整合事項的批復(fù)
第三講:決定/通報/通知
一、決定、通報、通知的區(qū)別和聯(lián)系
二、一般寫作思路
1. 緣由:為什么
2. 事項:是什么
3. 要求:怎么做
三、決定的寫作方法及模板
1. 重要事項決定
2. 嘉獎決定
案例:XX公司關(guān)于表彰勞動模范、先進班組和優(yōu)秀班組長的決定
3. 處分決定
四、通報的寫作方法及模板
1. 表彰通報
案例:XX公司關(guān)于表彰職業(yè)技能大賽選手的通報
2. 批評通報
3. 情況通報
案例:XX公司關(guān)于工程造價分析情況的通報
五、通知的寫作方法及模板
1. 指示性通知
案例:XX公司關(guān)于做好疫情防控期間人員管理的通知
2. 轉(zhuǎn)發(fā)性通知
1)標題的寫法
2)正文的寫法
案例:關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《市統(tǒng)計局轄區(qū)內(nèi)高新技術(shù)企業(yè)上報技能型人才狀況統(tǒng)計報表》的通知
3. 知照性通知
案例:《關(guān)于成立營銷分公司的通知》
4. 任免通知
1)標題
2)正文
案例:《××科技股份有限公司關(guān)于人事任免的通知》
5. 會議通知
1)會議內(nèi)容
2)參會人員
3)會議時間
4)會議地點
5)有關(guān)要求
6)會議聯(lián)系人
7)附件
實操:關(guān)于舉辦“2020年全國職業(yè)院校文秘類專業(yè)教師培訓班”的通知
第四講:函
一、去函格式
1. 標題寫法
2. 正文寫法
1)開頭鋪墊
案例:《關(guān)于組織骨干員工赴貴公司參觀考察的函》的開頭
2)去函緣由
案例:《關(guān)于××區(qū)食品公司建立食品購銷站征用土地的函》的緣由
3)去函事項
案例:《XX廠關(guān)于抓緊歸還借款的函》
案例:《關(guān)于請求幫助解決我校教師借宿問題的函》
3. 結(jié)尾
實操:關(guān)于請求協(xié)助培訓員工阿拉伯口語的函
二、復(fù)函格式
1. 標題寫法
2. 正文寫法
1)復(fù)函緣由
2)復(fù)函事項
3. 結(jié)尾寫法
案例:關(guān)于同意調(diào)低產(chǎn)品出廠價格的復(fù)函
三、寫作方法及模板
1. 征求意見函
案例:XX公司關(guān)于征求《XX設(shè)計技術(shù)導則(征求意見稿)》意見的函
2. 答復(fù)意見函
案例:XX公司關(guān)于反饋XX公司章程修改草案意見的復(fù)函
3. 請求批準函
4. 協(xié)商工作函
5. 邀請函
案例:XX集團公司關(guān)于邀請出席XX研究院共建單位揭牌儀式的函
第五講:紀要
一、紀要的來源--會議記錄
1. 會議記錄必會要點
2. 會議記錄速記要訣
1)快
2)要
3)省
4)代
3. 會議記錄和紀要的關(guān)聯(lián)與轉(zhuǎn)化
二、類型
1. 記錄型紀要
2. 貫徹型紀要
三、要求
1. 內(nèi)容的紀實性
2. 表達的概況性
3. 稱謂的特殊性
四、格式
1. 標題
1)“會議名稱+紀要”
2)“發(fā)文單位+事項+紀要”
3)“會議紀要”
2. 制文時間
3. 正文
1)會議概括
2)議定事項
4. 結(jié)尾
五、寫作方法及模板
1. 專題會議紀要
案例:XX公司周生產(chǎn)安全協(xié)調(diào)例會紀要
2. 黨組(委)會、黨政聯(lián)席會、總經(jīng)理辦公會紀要
1)議題的來源
2)常規(guī)議題:經(jīng)營類、人事類、財務(wù)類、制度類
3)議題的確定
3. 董事會會議紀要
實操:觀看某公司董事會會議視頻,寫出會議記錄并整理成紀要
第六講:其他類應(yīng)用文寫作
1. 介紹信、感謝信、慰問信等
2. 邀請函、聘書、請柬等
3. 介紹信、證明等
4. 聲明、啟事、倡議書等
5. 大事記
6. 招投標書
培訓講師:易云帆
職場效能提升專家
資歷背景
行政管理師/高級秘書
15年公文/通訊寫作實戰(zhàn)經(jīng)驗
*注冊培訓師
全國播音主持認證
湖南永州市對外宣傳大使
授課風格
以“三實””為著眼點:一為實戰(zhàn);二為實操;三為實用,淡化理論色彩,突出實用技巧,力求“今天學,明天就能用。”
以“三動”為發(fā)力點:一為生動;二為靈動;三為互動。
以“三化”為落腳點:復(fù)雜問題簡單化、枯燥內(nèi)容形象化、專業(yè)知識通俗化。
授課經(jīng)驗
湖南公安交警、交通銀行、時代陽光藥業(yè)、國家電網(wǎng)、永州市城管執(zhí)法局、南華大酒店、雙牌水庫管理局、湖南省某市消防支隊、華融湘江銀行、遠大住工集團等
公文寫作高手培訓
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/251426.html
已開課時間Have start time
- 易云帆