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時間管理與效能提升課程

課程背景：
每個人都擁有完全相同的時間資源：每天24小時，每年365天，但每個人的工作效率和工作業(yè)績卻很不同。原因何在？重要原因之一，就是不同的人，對時間資源的認(rèn)識不同，時間管理的能力也不一樣。事實(shí)證明，管理好時間，能大幅度地提升職業(yè)人士的工作效率和工作業(yè)績，時間是所有人取得成功的必備要素之一。因此，每個人都應(yīng)該學(xué)好時間管理，企業(yè)則應(yīng)該集中對干部和員工進(jìn)行時間管理的主題培訓(xùn)，以幫助干部和員工提升工作績效。本課程旨在幫助學(xué)員認(rèn)識到時間管理的重要性，管理個人時間與做好工作計(jì)劃,從而提升工作效率，產(chǎn)生較好的工作效益。時間是最寶貴的本錢，所有的成功人士都將時間視為比金錢更重要的資產(chǎn)。如何成為一位管理時間和工作效率的高效人士，在工作中達(dá)到事半功倍的效果？請與我們共同體驗(yàn)和分享本課程。

課程對象：企業(yè)中層干部和基層主管骨干

課程目的
1、提升企業(yè)經(jīng)理人時間管理的技巧,提高工作效率和效能;
2、將實(shí)用時間管理工具帶回生活與工作中落地；

課程大綱
第一節(jié)時間管理與效能認(rèn)知
一、定義
1、視頻《時間都去哪了》案例導(dǎo)入：時間為什么很重要
2、學(xué)習(xí)時間管理的必要性---時間管理決定事業(yè)成敗、家庭成敗、人生成敗
二、效率效果效能三者關(guān)系
1、效率2、效果3、效能
三、時間運(yùn)籌技巧與業(yè)余時間管理
1、并行工作模式
2、串行工作模式
3、并行串行如何兼顧
四、時間管理歷史
第一代時間管理----備忘錄型
第二代時間管理----事先規(guī)劃安排行程,簡單計(jì)劃型，時間管理法分析
第三代時間管理----操之在我型，規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操之在我
第四代時間管理----以原則為中心，以良知為導(dǎo)向，創(chuàng)造高品質(zhì)生活，倒著看四代時間管理

第二節(jié)實(shí)用時間管理工具及練習(xí)（每個工具講解及練習(xí)）
一、做正確的事，并一次做好
二、要事第一-ABC法則運(yùn)用
三、80/20法則與減少重覆工作
四、目標(biāo)管理法
1、明確目標(biāo)，哈佛人生目標(biāo)計(jì)劃表
2、沒定期限就不叫工作，設(shè)定期限（雙方共同協(xié)議）
3、交辦事項(xiàng)、定下期限，按時追蹤
五、四象限與*工作法
六、業(yè)余時間管理
七、PDCA工作法
八、色彩管理法
九、善用便利貼
十、善用工作時段分配法
十一、辦公桌整潔和個人的潔凈
1、桌面：清楚不必要的東西——相片、飾品。物歸定位。
2、抽屜：立即處理的公文、正在實(shí)施的計(jì)劃。長期的計(jì)劃。保留的公文，參考資料。
十二、時間管理的利器：清單管理法
十三、六點(diǎn)優(yōu)先工作制與麥肯錫30秒電梯法
十四、同類事情一次做完
十五、充分授權(quán)
十六、生理節(jié)奏法
1、注意自己精力最充沛、腦子最清楚的時段，做最有價(jià)值的事；
2、注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內(nèi)解決問題；
3、該休息的時候一定要休息，在疲倦之前就休息，這樣你每天多增加了1小時清醒時間。
4、摘自于《黃帝內(nèi)經(jīng)》的溫馨提示：關(guān)于作息時間
十七、莫法特休息法--—學(xué)會休息
1、《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯-莫法特的書房里有3張桌子：
2、休息是為了走更多的路
3、找出*生理時間--一日之計(jì)在于晨
十八、5W2H法：時間管理的5W-2H原則
十九、利用潛意識工作：每天睡覺前想想第二天要做的工作，積極的安慰自己，能夠做好。
二十、利用思維導(dǎo)圖工具，簡化工作
1、善用便利貼
2、思維導(dǎo)圖--MindMap繪制原則
3、思維導(dǎo)圖的優(yōu)勢：中心突出（焦點(diǎn)集中）、層次分明、主干發(fā)散、使用圖形、使用色彩
二一、番茄工作法
二二、拉金式問題
1、什么是拉金式問答？----做決定時向自己提問：“我現(xiàn)在最應(yīng)該做什么？”
2、提出拉金式問答的時機(jī)？----任務(wù)中斷、走神、效率不高、多個任務(wù)。
3、如何提醒？（自己形成習(xí)慣）----利用紙條、海報(bào)、牌子等。、、、、、、
二三、花錢買時間
1、雇傭他人做事
2、充分授權(quán)
3、哪些項(xiàng)目？（挑戰(zhàn)性、值得做）
4、看書評、看影評
5、聽演講（正規(guī)的演講，有準(zhǔn)備的演講，可以賺別人多倍的時間）。
二四、今日事、今日畢
1、大事表--正在進(jìn)行的計(jì)劃，尚未完成的事情。
2、每日行事歷--一般例行事務(wù)，需帶回家解決（明天有明天的工作）。
3、凡事“再一次”就會浪費(fèi)了很多的時間。
4、今日不做，明天就后悔
5、拖容易變困難。
6、最后一分鐘。
二五、沒有淘汰就不叫檔案管理
1、不作不必要的影印
2、如果不見了會發(fā)生什么樣的麻煩事？
3、如果不確定該不該“淘汰”？——往垃圾箱丟吧。
4、檢查表
5、條理化的工作和任務(wù)，節(jié)省時間。案例：Ａ經(jīng)常出國，則把必須做的工作列表，存檔，以后可以對照。
二六、學(xué)習(xí)比爾蓋茨的工作習(xí)慣
1、經(jīng)常學(xué)習(xí)
2、經(jīng)常鍛煉
3、結(jié)識其他成功人士
4、經(jīng)常閱讀《如何閱讀一本書》
5、堅(jiān)持早起
愛默生說：“習(xí)慣不是最好的仆人，便是最壞的主人。”

第三節(jié)、人員效能管理
一、永遠(yuǎn)思考實(shí)踐：用正確的人，做正確的事
二、保持積極的情緒
ABC療法及案例分析情侶用餐。
一念放下。先處理心情,再處理事情。
與人溝通交流，提前準(zhǔn)備，提前3分鐘到達(dá)。
三、用合適的工具，例如：
流程圖
多種提高效率工具和圖表
好范例
工作日記
*軟件“時間廣場”
每周時間開銷清單
工作任務(wù)表
日事計(jì)劃表
日清自檢表……
課程總結(jié)、回答問題、拷貝資料

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