課程描述INTRODUCTION
工作匯報(bào)與總結(jié)
· 一線員工· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
工作匯報(bào)與總結(jié)
【課程背景】
每一名職場(chǎng)人都知道,工作匯報(bào)有多么重要——一次優(yōu)秀的匯報(bào)和總結(jié)不僅可以呈現(xiàn)你的能力、放大你的潛力,還可以獲取主管認(rèn)可、獲得資源上的支持;更可以讓你有機(jī)會(huì)和上司進(jìn)行深度溝通和交流,在不知不覺(jué)中成為上司的協(xié)作伙伴。這是職業(yè)生涯中的“關(guān)鍵時(shí)刻”,你必須好好準(zhǔn)備!然而現(xiàn)實(shí)情況是:很多人對(duì)總結(jié)和匯報(bào)工作感到陌生,甚至束手無(wú)策,往往在匯報(bào)結(jié)束后才灰溜溜地想“某某干得不怎么樣,為什么匯報(bào)得那么好!”“我的某某工作是大多的亮點(diǎn)啊,但我忘說(shuō)了!”清晰知曉自己的工作職責(zé)與工作內(nèi)容,正確地運(yùn)用技巧做好總結(jié)、做好匯報(bào),才能成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)信任和依賴的對(duì)象。本課程幫助員工清晰梳理自己的工作內(nèi)涵、高效總結(jié),向上匯報(bào)與溝通,能夠全面提升企業(yè)員工的“職場(chǎng)可見(jiàn)度”,幫助員工完成從“透明人”到“不可替代者”的過(guò)渡,提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效水平。
【課程收益】
1、讓學(xué)員掌握結(jié)構(gòu)化的表達(dá)方式,幫助學(xué)員快速掌握如何做到觀點(diǎn)明確、重點(diǎn)突出、思路清晰、主次分明,讓受眾有興趣,能理解、能接受、能記住。
2、結(jié)合學(xué)員自己的思維模式與經(jīng)驗(yàn),徹底提升學(xué)員的邏輯思維能力,進(jìn)而直接提高工作總結(jié)和匯報(bào)能力。
3、各級(jí)管理者在自身經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合各自不同的思維特點(diǎn),建立系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的思維模式,高效解決工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題。
【課程對(duì)象】企業(yè)全員(從企業(yè)高層、中層到基層均適合參加)
【課程大綱】
一、工作匯報(bào)的入門認(rèn)知
導(dǎo)入:“誰(shuí)經(jīng)常向我匯報(bào)工作,誰(shuí)就在努力工作,相反,誰(shuí)不經(jīng)常匯報(bào)工作,誰(shuí)就沒(méi)有在努力工作。”這句話你是否認(rèn)可?
1、工作匯報(bào)的四種形式
2、工作匯報(bào)的四項(xiàng)內(nèi)容
3、工作匯報(bào)的四個(gè)時(shí)機(jī)
4、工作匯報(bào)的五大價(jià)值
5、匯報(bào)工作的四點(diǎn)心態(tài)
6、匯報(bào)內(nèi)容的基本講法
(1)如何講成績(jī)?
(2)如何講亮點(diǎn)?
(3)如何講經(jīng)驗(yàn)?
(4)如何講問(wèn)題?
(5)如何講求助?
(6)如何講建議?
案例1:某數(shù)據(jù)分析崗位工作人員匯報(bào)某月工作情況的匯報(bào),為什么說(shuō)沒(méi)有體現(xiàn)出價(jià)值?
案例2:專家學(xué)者研討“華西精神”
案例3:提出同樣的“換辦公室”建議,為何結(jié)果大相徑庭?
二、怎樣寫(xiě)好工作總結(jié)
討論:大唐取經(jīng)團(tuán)隊(duì)的工作總結(jié),應(yīng)該怎么寫(xiě)?
1、工作總結(jié)的性質(zhì)
2、工作總結(jié)的標(biāo)題
3、工作總結(jié)的六大內(nèi)容構(gòu)成
4、工作總結(jié)的三段式寫(xiě)法
5、工作總結(jié)的六種角度
6、如何概括好工作內(nèi)容
三、寫(xiě)好總結(jié)必須具備的基礎(chǔ)素養(yǎng)
1、“筆桿子”的六種心態(tài)
2、快速成長(zhǎng)的四種辦法
3、刻意練習(xí)的三種技巧
4、寫(xiě)作基本功訓(xùn)練方法
- 詞匯的高級(jí)感
- 意群的六種練習(xí)方法
- 提升語(yǔ)感的朗誦法
- 素材積累能力
- 三種調(diào)研方式
5、職場(chǎng)寫(xiě)作的規(guī)范化
四、工作匯報(bào)與總結(jié)的底層思維方式
1、匯報(bào)的基本思維:歸納與演繹
(1)歸納是總結(jié)的過(guò)程,核心說(shuō)明“是什么”
(2)演繹是發(fā)散的過(guò)程,核心說(shuō)明“為什么”
2、歸納的基本原理
3、演繹的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)
(1)現(xiàn)象-原因-辦法
(2)過(guò)去-現(xiàn)在-將來(lái)
(3)問(wèn)題-分析-總結(jié)
(4)做法-成效-經(jīng)驗(yàn)
(5)是什么-為什么-怎么辦
(6)背景-任務(wù)-行動(dòng)-結(jié)果
案例1:門捷列夫與元素周期表
案例2:本月公司業(yè)績(jī)下降10%,試分析其原因
案例3:毛澤東《為人民服務(wù)》中的思維方式
案例4:關(guān)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的論述
案例5:毛澤東寫(xiě)給胡喬木的這封短信,透露出哪些思維秘訣
五、結(jié)構(gòu)性思維:匯報(bào)與總結(jié)的基本邏輯
1、結(jié)構(gòu)性思維的基本理論
2、先說(shuō)結(jié)論,把觀點(diǎn)放在開(kāi)頭
3、以上統(tǒng)下,不要跑題而不自知
4、歸類分組,不重復(fù),不遺漏
5、邏輯遞進(jìn),把材料有規(guī)律地組織起來(lái)
案例1:一個(gè)糟糕的匯報(bào)者如何理清自己的思路
案例2:毛澤東《中國(guó)社會(huì)各階級(jí)的分析》中運(yùn)用的分類思想
案例3:劉延?xùn)|在中華文化論壇上的講稿賞析
案例4:國(guó)家對(duì)阿里巴巴的處罰決定,這篇長(zhǎng)達(dá)12000余字的公文是如何做到邏輯清晰、令人信服的
案例5:這篇省長(zhǎng)講話為什么獲得了“滿堂彩”
六、匯報(bào)與總結(jié)的對(duì)象把握
討論:為什么說(shuō)領(lǐng)會(huì)好上級(jí)意圖是做好匯報(bào)和總結(jié)的關(guān)鍵?
1、與上級(jí)做溝通的四大原則
2、領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖的關(guān)鍵技巧
3、溝通場(chǎng)景中的框架技巧
4、剖析和接受不同領(lǐng)導(dǎo)的不同風(fēng)格
(1)老虎型領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格
(2)孔雀型領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格
(3)綿羊型領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格
(4)貓頭鷹型領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格
案例:一個(gè)丫鬟,是如何通過(guò)一次匯報(bào)打動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)的?
練習(xí)與講評(píng):思維測(cè)評(píng)
七、常見(jiàn)場(chǎng)景及演練
1、常見(jiàn)匯報(bào)場(chǎng)景特征分析
(1)日常匯報(bào)
(2)計(jì)劃匯報(bào)
(3)項(xiàng)目匯報(bào)
(4)個(gè)人述職
2、匯報(bào)設(shè)計(jì)五步法
(1)第一步:厘清目標(biāo)
(2)第二步:理解受眾
(3)第三步:打透內(nèi)容
(4)第四步:雕琢金句
(5)第五步:通盤(pán)演練
3、匯報(bào)的呈現(xiàn)
(1)克服匯報(bào)前的焦慮與緊張
(2)WORD排版與PPT制作
(3)學(xué)會(huì)使用身體語(yǔ)言
小組練習(xí):一次遇到麻煩的項(xiàng)目中期匯報(bào)
工作匯報(bào)與總結(jié)
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- 張慕梁