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如何建立PMO

一、課程目標：
本課程詳細介紹了項目管理辦公室的意義、職責、建立過程和方法，項目辦公室管理工作的通用工具和模版，協(xié)調(diào)管理群體項目和培養(yǎng)建設項目經(jīng)理隊伍，提高企業(yè)項目管理效率的過程與方法。
了解建立與建設項目管理辦公室的過程和方法
掌握管理項目辦公室的通用過程、工具和模版
掌握培養(yǎng)、建設和支持項目經(jīng)理的通用過程與方法。
學習并理解PM0的價值；
學會將PMO理論知識運用到實際中；
學習PMO常用的籌備方法、建立步驟以及流程規(guī)劃與設計；
理解怎樣認知和應付關(guān)于對PMO接受性方面的障礙；
學習PMO關(guān)鍵性概念的介紹和討論；
獲得建立PMO要用到的重要政策文件、模板和指導文件；
獲得講師唐中印多年的PMO管理經(jīng)驗和PMO建設咨詢經(jīng)驗；

二、課程特點：
課程穿插經(jīng)典的企業(yè)案例，并以開放式研討的方式，讓學員充分的理解PMO的建立和運作，提升項目管理意識，提高PMO的實際運作能力。
通過課堂互動、情景模擬和小組討論增強學員的理解，課程生動活潑。
課程的設置旨在為學員提供一套清晰完整的多項目管理體系，行之有效的項目管理辦公室工作方法。
眾多工具、模版和流程的集中呈現(xiàn)，將為學員鋪陳一幅成功管理多項目及組合項目的全景畫卷。

三、課程對象：
高級項目管理經(jīng)理、大項目管理者、組合項目管理者；
PMO經(jīng)理、PMO總監(jiān)、PMO副總裁；
公司副總、總經(jīng)理以及職能部門負責人。

四、課程大綱：
一、PMO概述
1.1什么是PMO?
1.2為什么要建PMO？
1.3什么時候企業(yè)/組織需要建PMO?
1.4PMO、項目管理、大項目管理、項目組合管理之間的關(guān)系？
1.5職能型PMO與項目型PMO的區(qū)別？
1.6PMO的基本職能？
1.7討論：您的組織是否需要建立PMO，為什么？

二、如何制定項目選擇階段的PMO
2.1項目選擇的標準？
2.2PMO項目選擇中應該做些什么?
2.3如何來制定企業(yè)項目選擇階段流程；
2.4項目選擇階段需要制定那些文檔？
2.5PMO在項目選擇階段的評審工作有那些？
2.6討論：您的組織中，有項目選擇階段嗎？若有？您們是如何做的？若沒有，您認為應該怎么做呢？

三、如何制定項目實施前的PMO
3.1項目實施前需要完成的事項有哪些？
3.2PMO在項目實施前應該做那些行政支持工作？
3.3PMO在項目實施前應該做那些監(jiān)督與控制工作？
3.4如何來制定PMO在項目實施前階段的工作流程？
3.5項目實施前應該必須有那些文檔或者應該明確那些文檔？
3.6討論：項目實施前，您的組織完成了那些工作？學習后，您學得您的組織應該增加或刪除那些工作與文檔？

四、PMO如何監(jiān)控項目實施？
4.1項目實施過程中需要監(jiān)控那些因素？
4.2PMO在項目實施時應扮演什么角色？
4.3PMO確定項目實施績效常用方法？
4.4PMO在項目實施階段的主要監(jiān)控工作？
4.5如何來制定PMO項目實施監(jiān)控流程？
4.6PMO的報告應包括那些信息？
4.7討論：在項目實施過程，您所在的PMO組織是如何來實現(xiàn)監(jiān)控工作的？學習后，您覺得您的組織應該增加或減少那監(jiān)控手法、流程；

五、PMO如何管理危機項目
5.1如何判斷項目是屬于危機項目？
5.2如何定位PMO在管理危機項目的角色？
5.3如何來制定管理危機項目的流程？
5.4討論：分享您所在組織是如何管理危機項目的，學習后？您學得您的組織應該進行那些方面的改進呢？

六、項目驗收后，PMO需要做什么？
6.1項目驗收后，通常需要做什么？
6.2項目驗收后，PMO需要做什么或者應該做什么？
6.3PMO如何做好項目驗收后的角色定位？
6.4如何來制定項目驗收后工作流程？
6.5項目驗收后通常會產(chǎn)生那些文檔？
6.6討論：在您所在的組織是否經(jīng)常對項目驗收后的項目進行評價？是否建立了組織過程資產(chǎn)？

七、PMO日常工作職能及其他
7.1如何提升、培養(yǎng)、考核項目經(jīng)理？
7.2如何建立組織不同項目類型的項目管理模板？
7.3如何開展項目管理文化建設？
7.4企業(yè)如何來建立PMO機構(gòu)？
7.5討論：分享您建立PMO的心得或者您認為應該如何來建立PMO？
7.6唐老師分享三家PMO建設咨詢項目的心得？

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