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會議管理能力培訓

【課程背景】
對于組織而言，會議是讓組織目標得以實現(xiàn)的重要手段，可很多人對會議的體驗可謂非常之差：在我們日常工作中，每天的時間都會被各種會議切割得支離破碎。如果你是一個職場人，每周可能有35%的時間用于參加和主持各種會議；如果你是一個管理者，則可能超過50%；從財務數(shù)字來講，大多數(shù)組織直接花在開會上的費用占人事辦公費用的7-15% 這么多的會議，實際起到作用的卻未必有多少，所以，提升會議的效率以及有效性，就是會議管理中最重要的課題。
隨著多地經營和集團化的發(fā)展，遠程/線上會議逐漸被很多企業(yè)所采納，尤其是2020年這次疫情的影響，線上辦公更加體現(xiàn)出便捷和效率，但線上會議與傳統(tǒng)會議相比，依然還是有些不同和注意點。
為此，本次課程將從組織運營的流程中確認會議必須召開的情景及時機，去除不必要的會議，同時，區(qū)分各種會議的類型，根據(jù)不同會議類型給出提升會議效率的流程及方法。最后，在掌握召開會議的原則和方法后，線上會議需要注意的事項及實施方法有哪些，也是本次課程關注的內容。

【課程收益】
1.明確會議的作用和必要性；
2.了解何謂開會的時機；
3.了解會議的類型及作用；
4.學習豐田一頁紙會議法；
5.學習頭腦風暴會議的流程及注意點；
6. 遠程/線上會議的注意點。

【課程對象】高效企業(yè)全員

【課程大綱】
一、會議的坑
1、會議兩大“痛”
2、不開會可也么？
3、會議有什么用？
二、會議的種類
1、上傳下達型
2、協(xié)調、決策型
3、集思廣益型
三、科學的流程及要求
1、上傳下達型
1）明確目的
2）控制時間
3）結構化表達
2、協(xié)調、決策型
1）明確目的
2）掌握事實
3）確定目標
4）提出對策
5）行動計劃
3、集思廣益型
1）頭腦風暴的流程
準備-熱身-明確-暢談-篩選
2）頭腦風暴的原則
不評價、不設限、追求數(shù)量、沒有專利
四、遠程/線上會議
1、遠程/線上會議的坑
1）不發(fā)言
2）一言堂
2、遠程/線上會議流程及注注意點

會議管理能力培訓