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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
《怎樣溝通會(huì)避免公關(guān)危機(jī)?》
 
講師:石慧 瀏覽次數(shù):2557

課程描述INTRODUCTION

危機(jī)溝通管理

· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工

培訓(xùn)講師:石慧    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

危機(jī)溝通管理
 
【課程背景】
   互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,無(wú)論對(duì)企業(yè)還是政府,任何一個(gè)經(jīng)營(yíng)漏洞帶來(lái)的危機(jī)影響都變得空前重要,處理過(guò)程中稍有不慎便會(huì)將組織帶入萬(wàn)劫不復(fù)的地步。而在危機(jī)處理的戰(zhàn)略與操作中,危機(jī)發(fā)生后,處于一線的中基層員工,除了了解內(nèi)部匯報(bào)流程向上匯報(bào)之外,面對(duì)內(nèi)部員工、媒體采訪、受害者、圍觀群眾等群體的正確溝通也是危機(jī)管理戰(zhàn)略中重要的一環(huán),同時(shí)也是目前中國(guó)(包括政府和企事業(yè)單位)應(yīng)急管理體系中最薄弱的一環(huán)。
   因此,相對(duì)于管理層的全面戰(zhàn)略思維,對(duì)于中基層員工來(lái)說(shuō),了解危機(jī)發(fā)生后與不同群體的溝通要求和溝通技巧,在第一時(shí)間控制危機(jī)的擴(kuò)散、防止輿論管理“后院起火”也應(yīng)成為中基層員工職業(yè)素養(yǎng)的“必修課”。
 
【課程收益】
學(xué)會(huì)危機(jī)發(fā)生后面對(duì)不同群體的溝通要求;
學(xué)會(huì)面對(duì)不同群體的公關(guān)式溝通技巧;
學(xué)會(huì)面對(duì)不同群體、不同場(chǎng)景下的科學(xué)溝通技巧。
 
【授課對(duì)象】
政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的中基層工作人員
 
【授課大綱】
第一講 危機(jī)發(fā)生后,我們第一時(shí)間應(yīng)該怎么做?
一、危機(jī)應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略的三個(gè)部分:
1、防
2、控
3、補(bǔ)
二、危機(jī)應(yīng)對(duì)的八字目標(biāo)
1、及時(shí)止損
案例:海底撈“教科書(shū)式”的危機(jī)公關(guān)
2、轉(zhuǎn)危為機(jī)
案例:扎克伯格國(guó)會(huì)“舌戰(zhàn)群儒”
三、危機(jī)應(yīng)對(duì)的八項(xiàng)準(zhǔn)則:
1、及時(shí)隔離
【練習(xí)】
A:上合組織峰會(huì)期間,某阿富汗客戶與熱線服務(wù)人員因?yàn)闇贤▎?wèn)題發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),氣氛緊張。如果您是服務(wù)人員,應(yīng)該怎么處理?
B:陽(yáng)光大廳現(xiàn)場(chǎng)一位客戶因?yàn)榈却龝r(shí)間過(guò)長(zhǎng)與服務(wù)人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。如果您是該操作人員/大廳的現(xiàn)場(chǎng)管理者應(yīng)該怎么處理?
1、釜底抽薪
2、熱點(diǎn)法則
案例:陳冠希“艷照門(mén)”的新聞發(fā)布會(huì)
3、黃金24小時(shí)
4、全面舉措
5、主動(dòng)溝通
6、公眾利益
7、乖孩子法則
三、認(rèn)清一個(gè)組織的9大利益關(guān)聯(lián)方
1、內(nèi)部關(guān)系
1) 員工
1) 投資人/總部
2、一個(gè)組織的外部利益關(guān)聯(lián)方
1) 合作伙伴/兄弟單位
2) 受害方和家屬
3) 群眾/意見(jiàn)領(lǐng)袖
4) 媒體
5) 專業(yè)人士——律師、專家等
6) 行業(yè)協(xié)會(huì)
7) 監(jiān)管部門(mén)
 
第二講 得體溝通的基本技巧
一、溝通的基本法則
1、尊重原則
2、適度原則
3、真誠(chéng)原則
4、從俗原則
二、溝通禮儀禁忌“三不”
1、不打斷別人的話
2、不否定別人的觀點(diǎn)
3、不評(píng)價(jià)別人
四、選擇合適的溝通方式
1、溝通方式的分類與優(yōu)缺點(diǎn)分析
2、溝通方式選擇的準(zhǔn)則
五、得體表達(dá)之遣詞造句
1、使用正確而親切的稱呼
案例:八戒溝通法VS悟空溝通法
2、使用凝練的詞語(yǔ)
【練習(xí)】1分鐘自我介紹法
3、使用禮貌的語(yǔ)言
3.1中華用語(yǔ)習(xí)慣之謙語(yǔ)及使用練習(xí)
3.2中華用語(yǔ)習(xí)慣之敬語(yǔ)及使用練習(xí)
3.3中華用語(yǔ)習(xí)慣之禮貌用語(yǔ)及使用練習(xí)
3.4基礎(chǔ)英語(yǔ)用詞規(guī)范
4、使用專業(yè)規(guī)范的語(yǔ)言
六、得體表達(dá)之使用正確的肢體語(yǔ)言
1、使用正確的社交距離
2、使用正確的眼神交流
3、使用正確的面部表情
4、使用正確的身體儀態(tài)
案例:斯大林、丘吉爾的坐姿語(yǔ)言
5、使用正確的手勢(shì)
6、使用正確的身體接觸
案例:領(lǐng)導(dǎo)人肢體語(yǔ)言解讀
【練習(xí)】處理客戶投訴時(shí)應(yīng)該使用的眼神、表情、坐姿、身體傾向
七、高效表達(dá)之得體的聲音使用
1、宜吾色——得體的表情
案例:微笑局長(zhǎng)
2、柔吾聲——聲音訓(xùn)練
2.1定位——聲音的TPOR準(zhǔn)則
案例:撒切爾夫人式因人而異的聲音使用
【練習(xí)】開(kāi)業(yè)慶典、慰問(wèn)患者家屬、新聞發(fā)布會(huì)的聲音和表情使用
八、因人而異的性格溝通法
1、PDP性格分析法
2、性格測(cè)試與解讀
3、如何根據(jù)不同性格選擇合適的溝通方式
【練習(xí)】通過(guò)觀察判斷對(duì)方的性格并制定溝通策略
 
第三講 發(fā)生危機(jī)后不同場(chǎng)景的表達(dá)技巧
一、發(fā)生危機(jī)后怎樣與受害方進(jìn)行溝通?
1、共情
2、聆聽(tīng)
3、精準(zhǔn)表達(dá)
4、確認(rèn)
【練習(xí)】首汽約車(chē)平臺(tái)的客戶緊急投訴說(shuō)司機(jī)接單后沒(méi)有接客戶反倒直接確認(rèn)了行程,已經(jīng)開(kāi)始計(jì)費(fèi),客戶很急躁,請(qǐng)您作為接聽(tīng)電話的工作人員進(jìn)行應(yīng)對(duì)處理。
二、對(duì)方情緒化的時(shí)候怎么辦?——非暴力溝通法
1、肯定對(duì)方的情緒
2、確認(rèn)對(duì)方的需求
3、給出解決方案
4、溝通確認(rèn)
【練習(xí)】地鐵里,一位群眾不理解安檢因而對(duì)工作人員發(fā)火半小時(shí),作為現(xiàn)場(chǎng)的負(fù)責(zé)人請(qǐng)你進(jìn)行正確處理。
【練習(xí)】12345熱線,一位群眾心情撥打熱線投訴,情緒很激動(dòng),你被要求不能掛斷對(duì)方電話,請(qǐng)你制定處理策略盡快讓對(duì)方放下電話好轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)處理。
三、發(fā)生危機(jī)后,怎樣向內(nèi)部員工進(jìn)行溝通?
1、搶的原則
2、真誠(chéng)原則
3、全面原則
4、團(tuán)體原則
5、人性關(guān)懷
【練習(xí)】公交公司某線路在今天10:00發(fā)生重大車(chē)禍,請(qǐng)制定面對(duì)內(nèi)部員工的溝通策略,要求有時(shí)間、公布內(nèi)容、并作為負(fù)責(zé)人進(jìn)行實(shí)際溝通模擬。
四、發(fā)生危機(jī)后,怎樣與媒體溝通?
【練習(xí)】上海地鐵發(fā)生927事故,傷亡慘重,記者來(lái)到地鐵現(xiàn)場(chǎng)采訪工作人員,請(qǐng)你模擬現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)對(duì)。
1、發(fā)言人制度——面對(duì)媒體誰(shuí)可以發(fā)言?
2、接受媒體采訪的要求
3、面對(duì)媒體發(fā)言的8原則
1、面對(duì)媒體發(fā)言的8禁忌
2、對(duì)外公告的寫(xiě)作技巧
【練習(xí)】青島38元大蝦事件之后,請(qǐng)作為青島市政府編纂一份公告。
 
課程收尾
1、 思維導(dǎo)圖回顧課程
3、 分享與結(jié)語(yǔ)?
 
危機(jī)溝通管理
 

轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/267759.html

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石慧
[僅限會(huì)員]