課程描述INTRODUCTION
高效時間管理學(xué)習(xí)課程
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效時間管理學(xué)習(xí)課程
【課程背景】
在VUCA時代,每一個人都工作的繁忙而焦慮。如何有效利用時間,高效工作,是當(dāng)今職場的熱門話題。做為職場精英,你是否曾經(jīng):
- 因為時間不足而備感工作壓力?
- 因為工作遭遇瓶頸,失去方向而缺乏動力?
- 因為工作發(fā)展受限而缺乏熱情與信心?
- 為什么有的人安排得井然有序,從容*?
- 為什么有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?
本課程從時間管理與高效工作角度入手,在時間與效能提升的工具、方法、應(yīng)用案例的基礎(chǔ)上,以職業(yè)特性出發(fā),結(jié)合大量職場工作實踐中的具體問題,將理論、模型、工具可視化、可操作化;在簡單快速的提升職場精英學(xué)習(xí)效率的基礎(chǔ)上,幫助學(xué)員即學(xué)即用,促進(jìn)知識內(nèi)化,助力學(xué)員職場蛻變。
從而幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時間管理、提高工作績效,提升員工高效率,塑造企業(yè)競爭力。
【課程收益】
-掌握時間管理的概念及時間管理的7大陷阱
-掌握SMART原則、“大石頭”理論、個人5S管理等6種時間管理方法
-熟練掌握運用時間管理中電梯理論、時間管理矩陣圖、GTD時間管理法等7個工具
-系統(tǒng)了解時間管理的4步驟
-掌握甘特圖、*7個習(xí)慣的知識、時間管理四象限模型
【課程對象】部門主管、部門經(jīng)理、骨干員工、職能員工等
【課程大綱】
一、企業(yè)組織為什么需要時間管理?
1、什么是時間管理,為什么要做好時間管理?
2、十項浪費時間的主要因素
3、如何有效的提高個人時間管理能力
-人生有多少時間
4、時間管理的7大陷阱
1)豬八戒踩西瓜:滑到哪里是哪里
2)不好意思拒絕別人
3)反正時間還早:拖延
4)不速之客
5)會議病
6)文件滿桌病
7)事必躬親
案例:葉浩的時間管理、一個單親媽媽的故事、時間可否控制、評估你的一天等
工具:DISC模型、帕金森定律
呈現(xiàn)方式:游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享
二、如何做才可以有效管理時間?
1、明確目標(biāo)
1)正確目標(biāo)的價值
2)擬訂目標(biāo)的原則
3)目標(biāo)的金字塔
4)設(shè)定目標(biāo)的七步驟
-步驟一:列出目標(biāo);
-步驟二:上述目標(biāo)帶來的好處
-步驟三;主要困難與阻礙
-步驟四:所需技能及知識
-步驟五;為達(dá)到目的必須合作的對象
-步驟六:計劃與行動帶來的好處
-步驟七;目標(biāo)完成日期
2、去除不必要和不合適的事務(wù)
3、制定你的計劃
- 長期計劃表、周計劃表、每日工作表
4、踢除行動障礙
-個人5S管理
5、及時行動
案例:*的一名娛樂記者、以始為終的故事、拒絕張經(jīng)理的又一個工作、諸葛亮的故事等
工具:SMART原則、“大石頭”理論、ABC法則、二八定律、有效委派模型
呈現(xiàn)方式:游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享
三、時間管理的工具有哪些?
1、時間管理的七大方法
莫法特休息法、辦公室美學(xué)、麥肯錫30秒電梯理論、帕雷托原則、六點優(yōu)先工作制、GTD時間管理法;
2、線性時間管理理論
1)第一代時間管理——備忘時代的時間管理
2)第二代時間管理——計劃時代的時間管理
3)第三代時間管理——效率時代的時間管理
4)第四代時間管理——價值時代的時間管理
5)第五代時間管理——共贏時代的時間管理
案例:被長期誤解的時間管理矩陣、麥肯錫、農(nóng)夫與鵝的故事、華為時間管理四寶等
工具:電梯理論、時間管理矩陣圖、GTD時間管理法
呈現(xiàn)方式:游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享
四、如何有效提升時間管理的效率?
1. 時間管理的四個步驟
1)堵住時間漏洞
2)區(qū)分輕重緩急
3)制定周密計劃
4)合理安排時間
3、時間管理四象限
1)既緊急又重要
2)重要但不緊急
3)緊急但不重要
4)既不緊急也不重要
4、時間管理的十條金律
5、高效能的習(xí)慣塑造
1)積極主動
2)以終為始
3)要事第一
4)統(tǒng)合增效
統(tǒng)合增效的精髓是1+1>2;
統(tǒng)合增效談的是集思廣益;
統(tǒng)合增效的難點在于處理好“人與人之間的差異”
案例:聯(lián)想、富士康、史蒂芬柯維等
工具:甘特圖、時間管理10條金律、*的七個習(xí)慣、時間管理四象限模型
呈現(xiàn)方式:視頻、講授、小組討論、案例分享
五、總結(jié)
高效時間管理學(xué)習(xí)課程
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/268473.html