課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
管理時間方法課程
授課對象:
各組織中基層管理者、高潛能骨干/員工。
課程背景:
時間是管理者最稀缺的資源。
作為管理者,
如何高效分配和利用時間?
如何避免低水平的重復(fù)工作?
如何*限度地自主學(xué)習(xí)和充電?
如何掌握主動、減少壓力,實(shí)現(xiàn)高效時間管理?
本課程將通過講練結(jié)合的方式,介紹行之有效的時間管理工具和工作方法,幫助學(xué)員提升工作效能。
培訓(xùn)目標(biāo):
掌握十大工具方法。
培養(yǎng)正確的時間管理觀念,合理規(guī)劃,高效辦公。
掌握實(shí)用有效的管理工具和工作方法,改變拖延習(xí)慣,減少工作延誤。
學(xué)會妥善安排工作,讓工作更有節(jié)奏感和成就感。
課程大綱:
第一講:記錄
課程導(dǎo)入:管理者有效性的基礎(chǔ)(*·*)
記錄時間、管理時間、統(tǒng)一安排時間
一、有記錄
1. 記你所做,做你所記
1)清單革命
案例分析:游戲思考:我的時間去哪了?
a如何優(yōu)化你的八小時?
b管理的兩大目的:可追溯、有條理
2)記錄三法
案例分析:帕金森定律:組織麻痹癥、大企業(yè)病
a缺乏自律、做事拖延,怎么辦?
工具實(shí)戰(zhàn):記錄三法——清單法、限時法、倒逼法
2. 把它放在門口
案例分析:腦袋是用來思考的,不是用來儲存想法的。怎樣記錄才有效?
工具實(shí)戰(zhàn):記錄工具
二、清大腦
1. 分是否
1)是:下一步行動
2)否:垃圾、備忘、參考等
2. 分步驟
1)多步驟:項(xiàng)目管理
2)單步驟:下步行動
3. 分時限
1)兩分鐘:立刻執(zhí)行
案例分析:兩分鐘原則
2)兩分鐘
a委派他人
b延遲:日程表(具體時間)、下一步行動(具體日期)
案例分析:排程和三分
工具實(shí)戰(zhàn):清理事務(wù)三分法
第二講:分解
一、分象限
1. 升維四象矩陣
案例分析:透過1,看見2:防患于未然;透過3,看見2:牛X背后是苦X
工具實(shí)戰(zhàn):第二象限優(yōu)先法則
2. 走出死亡三角
1)清:要事一
案例分析:“我沒時間”忙、茫、盲,怎么辦?尋找最美二象限
2)加:大石頭
a定角色
b寫祝辭
c列要事
d出行動
案例分析:我是誰?
工具實(shí)戰(zhàn):大石頭計(jì)劃四步法
3)減:能拒絕
案例分析:人生在于選擇,選擇在于放棄。
a有所不為,才能有所作為
b怎樣做到有效拒絕?有效拒絕四字決
二、做整理
1. 管理5S:掃除力;避免浪費(fèi)、提高效率
2. 整理五化:電子化、集中化、同步化、可視化、個性化
第三講:執(zhí)行
一、聚目標(biāo)
1. 兩大突破
案例分析:問題思維,平底鍋思維
2. 目標(biāo)三問
3. 目標(biāo)四步
1)聚焦:一
2)關(guān)注:引
3)堅(jiān)持:記
4)建立:問
案例分析:預(yù)見方能遇見
a好目標(biāo)是怎樣的?
工具實(shí)戰(zhàn):達(dá)成目標(biāo)四步法
二、明計(jì)劃
案例分析:透過七維看管理
三、借流程
案例分析:優(yōu)化組織流程:魔鬼變天使
1)優(yōu)化個人流程:提效
2)在不增加資源的情況下,通過流程節(jié)點(diǎn)的先后排序或重新組合,提升績效
3)構(gòu)建組織制度體系:一法兩制三規(guī)范
工具實(shí)戰(zhàn):組織流程優(yōu)化法
1)工作匯報(bào)四步法
四、用工具
案例分析:時間管理工具大推薦
五、挖潛能
1. 每個人都有無限潛能
2. 挖掘潛能
1)早睡早起法
案例分析:睡眠革命
2)科學(xué)分配法
案例分析:工作時段分配法則
3)碎片利用法
案例分析:這個時候我該干啥?
4)情緒調(diào)節(jié)法
案例分析:為什么加班的總是我?做自己的主人
工具實(shí)戰(zhàn):挖掘潛能四大法
第四講:檢視
一、能復(fù)盤
1. 定義原則
案例分析:沒有檢視的人生,不值得活。
2. 兩化兩性
二、取平衡
1. 時間管理的本質(zhì)
2. 幸福人生、平衡之道
案例分析:平衡點(diǎn),就是你的最高點(diǎn),生命之美在平衡
工具實(shí)戰(zhàn):人生平衡模型
總結(jié)兩要
1. 課程總結(jié)
2. 行動導(dǎo)入
課后三要
1. 行動跟進(jìn)
2. 成果展示
3. 持續(xù)優(yōu)化
講師介紹:
曹志巍老師:
教育及資格認(rèn)證:
高級講師
20年企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
國家注冊高級企業(yè)培訓(xùn)師
全球領(lǐng)導(dǎo)力前20強(qiáng)《當(dāng)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)力》國內(nèi)首批認(rèn)證講師
AACTP國際注冊行動學(xué)習(xí)促動師(ICF)
英國*思維導(dǎo)圖認(rèn)證管理師
星巴克“中國青年領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展項(xiàng)目”優(yōu)秀導(dǎo)師
中山大學(xué)、華南師范大學(xué)“中國青年領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展項(xiàng)目”特邀導(dǎo)師
管理時間方法課程
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