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項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程

【課程背景】
   在項(xiàng)目管理過(guò)程中，項(xiàng)目組需要通過(guò)大量的外部支持來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，外部支持的來(lái)源是多樣的，當(dāng)組織或項(xiàng)目團(tuán)體無(wú)法自制所需資源、設(shè)備及原材料時(shí)，通過(guò)外部采購(gòu)是常見(jiàn)的項(xiàng)目合作形式。由于采購(gòu)是承包組織向供應(yīng)商發(fā)起的一個(gè)供應(yīng)行為，期間將涉及到對(duì)承包單位調(diào)研、評(píng)選、招標(biāo)、中標(biāo)及簽署合同等一系列過(guò)程來(lái)完成對(duì)供應(yīng)商的確認(rèn)。這將給承包  組織帶來(lái)很大的挑戰(zhàn)，好的供應(yīng)商將成為承包組織的一個(gè)重要合作伙伴，能夠幫助承包組織快速有效的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。承包方對(duì)供應(yīng)商的有效管理，也能夠?yàn)槌邪M織帶來(lái)更大的戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)力。
   本課程將講解在項(xiàng)目管理過(guò)程中，甲方（承包方）與乙方（供應(yīng)商或施工單位）之間的合作，以便幫助甲方有效管理乙方的方法。

【課程目標(biāo)】通過(guò)系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)，讓項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)能夠從根本上認(rèn)識(shí)項(xiàng)目采購(gòu)管理，學(xué)會(huì)應(yīng)用項(xiàng)目采購(gòu)管理的方法和技術(shù)來(lái)完成相關(guān)工作；

【課程收益】
將全體學(xué)員分成5~6個(gè)小組，每個(gè)小組通過(guò)一個(gè)XXX業(yè)務(wù)實(shí)際工作中正在執(zhí)行或計(jì)劃執(zhí)行的中等規(guī)模以上的具體項(xiàng)目作為案例，進(jìn)行研討，Step By Step讓受訓(xùn)的學(xué)員，整體熟悉項(xiàng)目采購(gòu)管理，能夠運(yùn)用項(xiàng)目管理的工具和方法指導(dǎo)項(xiàng)目，有條理、步驟清晰的開(kāi)展工作，并確保成功達(dá)成，提升從下單到交付的全流程管理以及組織滿意度。

【課程對(duì)象】項(xiàng)目經(jīng)理、PMO、采購(gòu)經(jīng)理、項(xiàng)目采購(gòu)專員、采購(gòu)工程師、職能經(jīng)理、在項(xiàng)目或運(yùn)營(yíng)工作中需要關(guān)注采購(gòu)管理的人員。

【課程大綱】
一、項(xiàng)目采購(gòu)管理原則與概念
1、項(xiàng)目采購(gòu)管理的定義和說(shuō)明；
2、國(guó)際項(xiàng)目采購(gòu)管理新興實(shí)踐；
1）物資采購(gòu)與施工單位選擇先進(jìn)工具應(yīng)用
2）如何與供應(yīng)商分?jǐn)偛少?gòu)風(fēng)險(xiǎn)
3）采購(gòu)法律與法規(guī)說(shuō)明
4）物流與供應(yīng)商管理要求
5）試用采購(gòu)
3、采購(gòu)管理常見(jiàn)的考慮因素
1）采購(gòu)復(fù)雜度
2）物理位置
3）承包商可用性與法規(guī)環(huán)境

二、規(guī)劃項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程
1、自制與外購(gòu)決策分析
1）自制與外購(gòu)成本效益分析
2）風(fēng)險(xiǎn)與管理控制分析
3）現(xiàn)有供應(yīng)商備選分析
2、采購(gòu)市場(chǎng)分析與評(píng)估
1）通用采購(gòu)物資市場(chǎng)調(diào)研
2）特殊采購(gòu)物資市場(chǎng)調(diào)研
3、制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)
1）基于價(jià)格判斷
2）基于資質(zhì)判斷
3）基于質(zhì)量與技術(shù)方案判斷
4）基于質(zhì)量與成本判斷
5）基于獨(dú)特性資源的判斷
6）基于固定成本的判斷
4、采購(gòu)策略制定
1）供應(yīng)商交付方法
2）合同支付類型
3）采購(gòu)階段的設(shè)置
5、招標(biāo)文件的制作方法
1）信息邀請(qǐng)書(shū)
2）報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書(shū)
3）建議邀請(qǐng)書(shū)
6、采購(gòu)工作說(shuō)明書(shū)
1）基于物資采購(gòu)的工作說(shuō)明
2）基于服務(wù)采購(gòu)的工作說(shuō)明

三、開(kāi)展項(xiàng)目采購(gòu)工作
1、招標(biāo)公告發(fā)布與應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)備
1）廣告
2）應(yīng)標(biāo)文件接收
2、投標(biāo)人會(huì)議
1）準(zhǔn)備投標(biāo)人會(huì)議
2）舉行投標(biāo)人會(huì)議
3、投標(biāo)人建議邀請(qǐng)書(shū)評(píng)價(jià)
1）招標(biāo)文件評(píng)價(jià)
2）采購(gòu)工作說(shuō)明書(shū)評(píng)價(jià)
3）供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)
4、供應(yīng)商選擇與確認(rèn)
1）單個(gè)供應(yīng)商確認(rèn)
2）聯(lián)合體供應(yīng)商確認(rèn)
5、合同簽署

四、采購(gòu)合同擬定與類別
1、合同的有效使用方法
1）基于風(fēng)險(xiǎn)平衡模式的合同簽署
2、總價(jià)合同
1）固定總價(jià)合同
2）總價(jià)加激勵(lì)費(fèi)用合同
3）總價(jià)加經(jīng)濟(jì)價(jià)格調(diào)整合同
3、成本補(bǔ)償合同
1）成本加固定費(fèi)用合同
2）成本加激勵(lì)費(fèi)用合同
3）成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用合同
4、工料合同

五、采購(gòu)監(jiān)控與績(jī)效評(píng)價(jià)管理
1、采購(gòu)過(guò)程檢查與審計(jì)
1）結(jié)構(gòu)化的采購(gòu)檢查方法
2）采購(gòu)審計(jì)
2、績(jī)效審查方法
1）績(jī)效評(píng)價(jià)方法
2）掙值分析技術(shù)
3）趨勢(shì)分析技術(shù)
3、索賠管理
1）采購(gòu)談判
2）替代爭(zhēng)議解決方法

六、結(jié)束項(xiàng)目采購(gòu)

項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程