課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間工作管理課程
課程背景:
GTD是David Allen在紐約時報(bào)暢銷書中所提到的一種時間和工作流管理方法,全書名為《Getting Things Down:the art of stress-free productivity》。書中主要介紹了一些工作事項(xiàng)的優(yōu)先級安排、提高專注度和個人效率以及解放創(chuàng)意的技巧和方法。 隨著互聯(lián)網(wǎng)以及移動辦公的普及,傳統(tǒng)的工作模式發(fā)生了改變,簡單的to-do list已經(jīng)無法完美的匹配每天的工作內(nèi)容和地點(diǎn)。再加上海量的工作事項(xiàng)通過郵件、短信、電話、微信輸入,使得我們處于全天24小時接受工作安排的狀態(tài),如何不遺漏并高效地推進(jìn)和完成事無巨細(xì)的工作,GTD方法應(yīng)運(yùn)而生。
這門課程可以增強(qiáng)你應(yīng)對工作和生活的能力,讓你“有條理”的工作,讓你對周圍的環(huán)境和自己的工作節(jié)奏有所掌控,運(yùn)用理性而明智的思考,理順各種事務(wù)的頭緒,不慌不忙,井然有序的做你關(guān)心的每件事情,實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)和計(jì)劃。這不是簡單的“時間管理”課程,這是一套讓你井然有序的方法,這是一門改變你生活方式,讓你進(jìn)入高效工作和生活的藝術(shù)。熟練掌握此課程將會讓你應(yīng)對各種任務(wù)變得更加輕松*,事半功倍。
課程收益:
1、了解GTD的概念
2、了解GTD與傳統(tǒng)時間管理之間的優(yōu)勢
3、掌握GTD的核心思想
4、掌握GTD五步法的具體操作流程與要點(diǎn)
課程對象:希望提高自己的工作效率的有識之士
課程大綱
第一講: GTD與時間管理
一、 時間管理≠管理時間
二、傳統(tǒng)時間管理的常見問題
三、什么是GTD?
四、GTD給我們帶來什么改變
第二講: GTD理念
一、清空大腦的內(nèi)存
二、把任務(wù)轉(zhuǎn)化為行動
第三講: GTD任務(wù)處理流程
一、第一步:收集
1、時間管理的核心是事件管理
2、大腦不是硬盤而是CPU
3、事件管理首先從收集開始
4、徹底清空你的大腦,才能真正釋放壓力
1)創(chuàng)建任務(wù)倉
2)認(rèn)識壓力源
3)掌握收集的要領(lǐng)
5、David Allen的“*境界”
二、第二步:整理
1、任務(wù)整理的流程
2、如何對收集的素材進(jìn)行整理?
1)這是一件什么事情?
2)是否需要采取行動?
3)下一步行動計(jì)劃是什么?
①能否在兩分鐘內(nèi)處理?
②誰比我更適合處理?
③是否需要在特點(diǎn)時間處理?
三、第三步:組織
1、對資料的組織
1)垃圾
2)備忘錄
3)也許將來某個時間會去做
4)將來某個特點(diǎn)時間會去做
5)資料(以備需要時查找)
2、對下一步行動的組織
1)下一步行動清單
2)等待清單
3)未來/某天清單
4)日程表
5)你所期待的回復(fù)信息的提示清單
6)項(xiàng)目清單
四、第四步:回顧
1、什么時間回顧
2、回顧什么
1)回顧下一步行動清單
2)回顧等待清單
3)回顧未來/某天清單
4)回顧日程表
5)回顧你所期待的回復(fù)信息的提示清單
6)回顧項(xiàng)目清單
7)回顧備忘錄(將來/也許)
3、回顧的6個層次
五、第五步:執(zhí)行
1、決策行動的四個模式
環(huán)境、時間、精力、重要性
2、評估每日工作的3種模式
1)未計(jì)劃的工作(突然出現(xiàn)/臨時性)
2)預(yù)定義的工作
3)確定中的工作
3、回顧和檢查工作的6個標(biāo)準(zhǔn)
時間工作管理課程
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