課程描述INTRODUCTION
目標管理與計劃控制學(xué)習
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
目標管理與計劃控制學(xué)習
課程背景:
工作中的問題有很多,如何在有效的資源或資源不變的情況下,找到解決問題的思路和方法,以提高績效。這就要求通過管理控制提高資源要素的運行效率,從而得到更加理想的結(jié)果,或產(chǎn)出效益。
組織達成目標的過程中,希望可以促進員工的自我管理解決問題,這是提升企業(yè)持續(xù)成長的一個過程。然而,能真正行之有效進行目標管理的企業(yè)非常少,問題主要表現(xiàn)在以下方面:
1. 看到指標,不知道如何設(shè)定目標計劃
2. 找不到可以增長點,但對困難確經(jīng)常抱怨,對資源的下降心存不滿
3. 整天在忙碌卻工作業(yè)績不明顯,工作沒有成效
4. 缺乏有效的工具和方法找到成功路徑
5. 沒有復(fù)盤,經(jīng)常每個季度同樣的問題延續(xù)到下一個季度
當我們持續(xù)被上述現(xiàn)象困擾時,我們可以通過以下四個步驟:目標設(shè)定、發(fā)現(xiàn)原因、制定計劃和鞏固實施來確保目標的管理和計劃的落實。任何一個職場人士都需要達成自己的績效,設(shè)定清晰的目標,跟公司的戰(zhàn)略目標一致,然后將計劃落實,從而保障組織目標的實現(xiàn)。而在這個過程中,對目標進行系統(tǒng)管理,和找到一套行之有效的方法顯得猶為重要,因為它是一切行動的方向與保障設(shè)施。無論是作為管理者還是普通的職場人士,你的目標管理技能,和制定計劃落實的能力往往決定著你的職場發(fā)展。
培訓(xùn)目標:
● 明確計劃管理的重要性
● 找到痛點以及達成目標的差距
● 掌握如何制定計劃的方法
● 掌握如何執(zhí)行計劃實現(xiàn)目標
課程大綱:
導(dǎo)入:所有過去皆為序曲
----管理者要成為能做計劃的人,而不是能總結(jié)的人(陳春花)
■ 不良的時間運用: 70-80% 的時間講上個月,余下的時間講下個月。
■ 正確的時間分配: 10% 的時間講上個月,90% 的時間講下個月的安排。
一、為什么計劃管理如此重要
(一)計劃管理與績效管理的區(qū)別和聯(lián)系(績效管理圖)
■ 績效管理強調(diào)結(jié)果(量化-直接檢驗性)
■ 計劃管理關(guān)注過程(非量化-非直接檢驗性)
■ 績效全流程管理:計劃管理是績效管理中非常重要的一環(huán),甚至是最重要的一環(huán)。
(二)為什么計劃管理是整個管理的基礎(chǔ)
1.管理的五個維度:計劃,流程、組織、戰(zhàn)略、文化
2.基礎(chǔ)管理的三個職能:
■ 計劃管理----解決目標與資源關(guān)系(最重要的一部分)
■ 流程管理----解決人與事的關(guān)系
■ 組織管理----解決權(quán)力與責任關(guān)系
■ 計劃管理是整個管理的基礎(chǔ),由它確定目標并延伸出整個管理過程。
3-成長管理的內(nèi)兩個職能:
■ 戰(zhàn)略管理----企業(yè)的核心能力
■ 文化管理----企業(yè)的可持續(xù)性
(三)狹義計劃和廣義計劃
3.狹義的計劃:制訂計劃;(5W1H)
4.廣義的計劃:制訂計劃-執(zhí)行計劃-檢查計劃執(zhí)行情況(PDCA管理循環(huán))
練習:你身邊的“計劃達人”有什么共同特點
二、計劃的兩個“辯證”特性
(一)第一個特性:目標*不合理。
決定目標的是三個要素:
1.對未來的預(yù)測-沒有人敢說預(yù)測一定是合理的
2.下的決心-你發(fā)誓要做什么,目標就會出來
3.戰(zhàn)略想法-是戰(zhàn)略上的一個安排
(二)第二個特性:行動合理性。
1.目標跟行動:實現(xiàn)目標的行動必須合理,這就是計劃。
2.計劃的定義——“計劃就是為了實現(xiàn)目標而尋找資源的一系列行動”。也就是說,當我們討論計劃的時候,就是討論怎么能夠為目標配上資源。
■ “計劃”從本質(zhì)上來講,它其實是尋找資源、不斷實現(xiàn)目標的過程。這個過程、目標并不關(guān)鍵,最關(guān)鍵的是實現(xiàn)目標的行動
■ 沒有行動的計劃是無效的、空想的;沒有計劃的行動是盲目的、致命的。
3.和老板之間不討論目標,該討論的是資源。
■ 培養(yǎng)經(jīng)理人最重要的方法就是對目標的承諾。
■ 讓一個團隊具有執(zhí)行力,也是對目標的承諾。
三、計劃不是目標分解,計劃是“行動路徑”
(一)人們犯的*錯誤就是把計劃等同于目標分解。
(二)計劃管理的內(nèi)容
■ 目標/目的
■ 計劃的有效期限
■ 行動的方向-工作策略
■ 控制的程序及方法
■ 具體內(nèi)容體現(xiàn)-5W2H
(三)怎么制定和實施計劃
1.管理學(xué)有兩個成熟的工具,一個是叫 IOGSMT(制定),一個是 PDCA(實施)
(四)計劃管理必須做的四個動作
第一個動作,看得清。把現(xiàn)在和未來看清楚,對未來有一個構(gòu)想和預(yù)計;
第二個動作,想得清。從哪里走、會遇到什么變化,想得清,才能走得通;
第三個動作,算得清。要實現(xiàn)這個目標要的資源到底是什么;
第四個動作,控得住。是要把結(jié)果和過程統(tǒng)一起來。
(五)十二個經(jīng)典問題(怎么辦)
①有要求沒承諾:上司提了要求給下屬,但是忽視了下屬對完成任務(wù)的承諾。
②有承諾沒要求:下屬有完成意愿和承諾,但是上司的要求本身不夠明確。
③有目標沒衡量:有目標但不可衡量,不可衡量的目標是沒意義的。
④有衡量沒量化:目標沒有具體化的表述,口頭化情況明顯,說到哪里算哪里。
⑤有計劃沒有主次:重要不重要沒有進行排序,重要的事情必須要排第一。
⑥有時間沒階段:計劃管理的要拆成季度、月、周來分析。
⑦有計劃沒措施:所有計劃最主要的是措施,不是那些數(shù)字。
⑧有總結(jié)沒有分析:要真正地知道所有數(shù)字背后的邏輯是什么。
⑨有過去沒未來:很喜歡把過去講得太過豐厚,把未來講得太過單薄。
⑩有數(shù)據(jù)沒有行動:衡量標準的數(shù)據(jù)寫明白了,但具體措施、行動卻沒有出現(xiàn)。
有差異沒下文:計劃沒完成,卻沒有改正、調(diào)整、順延等下文。
有繼續(xù)沒有安排:計劃應(yīng)該繼續(xù),但卻沒有銜接的具體安排。
四、計劃是如何推動企業(yè)各階層發(fā)展并實現(xiàn)各自目標的
(一)平衡和協(xié)調(diào)三對矛盾:長期與短期、變化與穩(wěn)定、效率與效益。
1.高層管理者設(shè)的目標是兩樣?xùn)|西,叫做投資回報和市場占有率的增長(長期和變化)。
2.中層的管理者最重要的事情是兩件事情,一是效益,另一個是人力資源(穩(wěn)定和效率)。
3.基層做的所有的事情決定我們的短期目標、決定我們的效益。(短期和效益)
(二)最容易犯錯誤
■ 錯誤:管理角色錯位。
■ 錯誤:動輒裁減員工,導(dǎo)致短期效益受損。
■ 錯誤:不能各盡其力,大家只做一個目標。
五、制定計劃的關(guān)鍵
(一)制訂計劃的關(guān)鍵是找著解決差距的策略點
■ 行動的合理性:我們可以把目標稱之為理想狀態(tài),理想狀態(tài)和現(xiàn)實狀況之間一定有個差距。這個差距就是我們可以確定行動合理的出發(fā)點,只要行動能夠縮小和消除這個差距,行動就是合理的,這就是制訂計劃的關(guān)鍵。
■ C(差距)=B(理想狀態(tài))-A(現(xiàn)實之間)
■ 計劃關(guān)鍵:找到解決差距的策略點,圍繞著這個策略點展開資源和行動。
■ 常見問題:只是分解目標,探討目標實現(xiàn)的可能性,而沒有了解理想和現(xiàn)實之間的差距,更加沒有根據(jù)兩者之間的差距來確定行動的方向和資源的獲取。
■ 管理者要和員工反復(fù)討論如何消除差距的問題。經(jīng)過反復(fù)討論就會得到可行的行動安排,計劃就可以有效地制訂出來。
(二)策略性的差距到底從哪里來?
■ 確定B(理想狀態(tài))
■ 確定A(現(xiàn)實狀況)
■ 確定C(差距)=B(理想狀態(tài))-A(現(xiàn)實狀況)
(三)討論行動的方向,做出行動的選擇。
■ 行動方向必須能夠指向我們的目標
■ 團隊討論,達成共識。
(四)風險管控:預(yù)防性計劃與促進性計劃
----計劃沒有變化快怎么辦?
■ 預(yù)防性計劃:可能出現(xiàn)什么危機?如何預(yù)防?危機出現(xiàn)了怎么應(yīng)對?
■ 促進性計劃:可能出現(xiàn)什么機會?如何促進?機會出現(xiàn)了怎么利用?
■ 工具:主動性計劃
六、計劃的有效性
(一)保證計劃有效性的三個關(guān)鍵:目標、預(yù)算、激勵政策
1目標的重要性排序:聚焦
2預(yù)算的影響
■ 自下而上的這種常見的計劃方式為什么是錯誤的?
■ 正確的計劃方式:自上而下
■ 計劃的核心部分:預(yù)算
■ 計劃的部門:財務(wù)(設(shè)計預(yù)算)+計劃部門(目標和資源的分解)
3激勵政策的影響
■ 制訂計劃的同時,要出臺激勵政策;激勵政策:吸引力+承諾的一致性
■ 親自參加目標制定的激勵功能
■ “自我控制”的激勵功能
■ 責任感意識的激勵功能
■ 目標本身的激勵引導(dǎo)功能
(二)影響計劃有效性要關(guān)注三個最重要的因素
■ 管理人員對計劃的態(tài)度(儀式感、正式溝通確認)
■ 不要用原來的方法解決新問題(逆向思維,果因思維)
■ 上司的支持夠不夠充分(只有上司可以解決資源分配問題)
七、計劃管理與目標管理
計劃的起點是目標,終點還是目標
1.計劃管理表現(xiàn)在管理方式上是目標管理
2.計劃的實現(xiàn),是依據(jù)目標管理來進行的
講師介紹:
楊鋒老師:
教育及資格認證:
高級講師
國家注冊一級培訓(xùn)師
世界500強工作經(jīng)驗
20+工作實踐經(jīng)驗
領(lǐng)導(dǎo)力版權(quán)課程授權(quán)講師
講師經(jīng)歷及專長:
曾任富士康企業(yè)集團新人訓(xùn)練高級講師,負責設(shè)計成人學(xué)習項目、開發(fā)對應(yīng)課程,實施教學(xué)活動,每年約培訓(xùn)過萬人次。
曾任茂業(yè)百貨培訓(xùn)體系的構(gòu)建者,負責設(shè)計搭建公司業(yè)務(wù)管理雙線條培訓(xùn)體系,培訓(xùn)內(nèi)部講師、編寫內(nèi)部教材、參與授課,為公司快速開疆拓土提供了有力的人力資源支持,培養(yǎng)了大量后備干部快速上崗勝任。
曾任聯(lián)通黃頁信息有限公司培訓(xùn)經(jīng)理,推動公司總部及各分公司培訓(xùn)蓬勃開展,不斷提升人員綜合技能。
曾任中興管理咨詢有限公司課程總監(jiān)、首席講師,配合中興通訊的客戶關(guān)系戰(zhàn)略、在通訊運營商行業(yè)中深耕,加深了與各大運營商的管理層的交流管理
楊老師具有豐富的工作實踐及培訓(xùn)咨詢經(jīng)驗,熟知管理者在管理中可能遇到的問題及困惑,是典型的實戰(zhàn)派老師,他能夠把理論與實踐充分結(jié)合,促進學(xué)員的應(yīng)用和落地。
培訓(xùn)客戶及培訓(xùn)風格:
楊老師服務(wù)過的客戶有:
汽車行業(yè)客戶:廣州阿雷斯提汽配、中國南車、天津艾達變速器、北京歐曼汽車、旭硝子車玻璃、華博羅工業(yè)有限公司、無錫恩福油封、東風本田、江鈴集團、捷克斯?jié)櫥?、阿雷斯提汽配、麥格納汽配、北京長安汽車、VAMA-華菱安賽樂米塔爾汽車板有限公司、德國諾維汽車內(nèi)飾……
食品客戶:康師傅、飛鶴乳業(yè)、維他奶(佛山)、卡夫食品、、嘉士伯啤酒……
醫(yī)藥客戶:畢克化學(xué)-助劑、哈藥集團、九州通藥業(yè)、三九醫(yī)藥(樟樹)、華潤三九(雅安)、廣州揚子江藥業(yè)……
地鐵客戶:上海申通地鐵、港鐵深圳
地產(chǎn)物業(yè):佳兆業(yè)集團、佳兆業(yè)沈陽、佳兆業(yè)深圳、中糧上海、中糧沈陽、中糧深圳、世方地產(chǎn)、佛山市創(chuàng)越商業(yè)管理有限公司、廣西榮和物業(yè)、廣西鑫宇、綠景資產(chǎn)……
電力電網(wǎng):長園深瑞、中山供電局、廣西貴港供電局、云南曲靖供電局、廣西河池供電局、廣西電網(wǎng)公司電力科學(xué)研究院、珠海供電局、浙能樂清發(fā)電、華電電力科學(xué)研究院、大亞灣核電站、紅河沿核電站、貴州畢節(jié)供電局、興義供電局、興仁供電局、甘肅電力、天津電力、天津城南供電局、國華神華粵電臺山電廠……
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楊老師授課風格大氣、穩(wěn)重;課程案例聯(lián)系實際,實戰(zhàn)性強;課件具有完備的理論體系,能因勢利導(dǎo)、具有較強的啟發(fā)性;課堂風格幽默風趣、旁征博引、深入淺出,易于接受和理解。
目標管理與計劃控制學(xué)習
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