課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
教練式引導(dǎo)技術(shù)培訓(xùn)
【培訓(xùn)對象】
部門主管、中基層干部、融職導(dǎo)師、骨干員工
【培訓(xùn)收益】
背景導(dǎo)入:運營商基層組織所面臨的新形勢和基層青年員工的溝通方式轉(zhuǎn)變
l開場小游戲:績效目標(biāo)-引導(dǎo)方式-人性激勵-效果呈現(xiàn)
1.傳統(tǒng)的管理方式 VS 新型的教練角色扮演
2.如何用年輕人愿意接受的方式進行組織管理?
3.教練角色的扮演,需要培養(yǎng)哪些溝通實踐能力?
4.摸準人性的教練式引導(dǎo)技術(shù),令組織管理事半功倍。
一、教練定位:通過特定激勵層次模型了解被教練者的各需求階段
案例故事:從運營商基層員工小麗與王經(jīng)理的日常溝通代溝看教練本質(zhì)
1. 理念的植入:一個簡單而深刻的激勵溝通認知模型
2. 從馬斯洛層次低需求到高層次需求的漸進式延申
3. 教練者視角:五個層次挖掘員工的內(nèi)心需求激勵
-(1)激勵層次1:員工的新鮮感——基本需求
-(2)激勵層次2:員工的適應(yīng)感——安全需求
-(3)激勵層次3:員工的歸宿感——社交需求
-(4)激勵層次4:員工的價值感——意義需求
-(5)激勵層次5:員工的突破感——實現(xiàn)需求
4. 作為教練者,關(guān)注員工不同層次需求的具體動作5個‘發(fā)’
-動作1,發(fā)號施令:提供現(xiàn)實可操作、精準、實際的指令
-動作2,發(fā)現(xiàn)特點:為員工的特長興趣匹配其適應(yīng)工作場景
-動作3,發(fā)揮信任:創(chuàng)造融洽和諧的氛圍通過組織引導(dǎo)員工
-動作4,發(fā)掘引導(dǎo):針對性地培養(yǎng)員工幫助成長實現(xiàn)個人增值
-動作5,發(fā)展前途:從職業(yè)生涯長遠角度為員工考慮成長路徑
5.畫圖演練,通過一張曲線圖彰顯員工在不同階段的問題表現(xiàn)
-基本需求階段:麻木的員工 VS 激情的員工
-安全需求階段:平庸的員工 VS 熟練的員工
-社交需求階段:玩樂的員工 VS 和諧的員工
-意義需求階段:老油條員工 VS 自信的員工
6.團隊教練激勵方式的選擇
(1)青年員工更加關(guān)注上三層的需求
(2)中年員工更加關(guān)注下三層的需求
(3)中間層需求是團隊中的“*公約數(shù)”
二、教練指令:通過基本的教練指令達成員工高效精準的執(zhí)行力
1.教練指令溝通到位的問題拆解
(1)案例:王主管對小夏的日常任務(wù)溝通障礙分析
(2)思考:何謂“有效的指令”?
(3)真的是員工執(zhí)行力差嗎?作為上級的無意識溝通錯誤...
(4)心理分析:中國式的 生活溝通 VS 職場溝通
(5)一個故事:銷售產(chǎn)品的說辭不同造成的顧客行為不同
(6)教練指令無處不在,每天的溝通中都需要教練者意識
2.心理學(xué)概念:‘知識的詛咒’與任務(wù)安排顆粒度
(1)從日常行為中發(fā)現(xiàn)各種現(xiàn)象
(2)本質(zhì):信息不對稱+經(jīng)驗主義的偏差
(3)指令的定位明確:刻度+標(biāo)識
3.任務(wù)精準執(zhí)行的四大抓手剖析
(1)客觀描述 VS 主觀描述
(2)數(shù)字量化 VS 模糊不清
(3)具體方法 VS 大而化之
(4)時間節(jié)點 VS 沒有時間
4.個人目標(biāo)管理與執(zhí)行的五大要素
(1)Specific-指向要明確
(2)Measurable-數(shù)值可衡量
(3)Attainable-場景具有現(xiàn)實性
(4)Relevant-高度相關(guān)聯(lián)
(5)Time-bound-時間刻度
(6)情景演練:以小組為單位進行工作任務(wù)的指令安排演繹
三、教練匹配:教練通過對員工的個性掌握發(fā)揮其與崗位結(jié)合的特質(zhì)
1.員工的個人特質(zhì)探索與理解
游戲測試:選擇島嶼,你最愿意生活在哪個小島上?
游戲要點:尋找同類——建立認同——發(fā)現(xiàn)差異——觀察其他島嶼成員
(1)員工的個性決定了教練者的方式方法
-R,現(xiàn)實型——動手能力強
-I,研究型——思考周密多
-A,藝術(shù)型——創(chuàng)作表現(xiàn)好
-S,社會型——人際關(guān)系溜
(2)個人職業(yè)興趣,霍蘭德(holland)六型人格模型植入
-R,現(xiàn)實型——動手能力強
-I,研究型——思考周密多
-A,藝術(shù)型——創(chuàng)作表現(xiàn)好
-S,社會型——人際關(guān)系溜
-E,企業(yè)型——目標(biāo)明確感
-C,事務(wù)型——辦事講規(guī)則
(3)霍蘭德(holland)六型人格的兩兩相結(jié)合共同點
-R型+I型:自我琢磨
-I型+A型:抽象內(nèi)涵
-A型+S型:感性變化
-S型+E型:向外拓展
-E型+C型:具體現(xiàn)實
-C型+R型:理性操作
2.*員工職業(yè)特質(zhì)匹配度考量
(1)個人特質(zhì)的四大維度
-我們獲取信息的方式:實感(S),直覺(N)
-我們作用世界的方式:外向(E),內(nèi)向(I)
-我們進行決策的方式:思考(T),情感(F)
-我們適應(yīng)環(huán)境的方式:判斷(J),認知(P)
(2)職業(yè)人的十六種類型細分
-ISTJ型,ISFJ型,INFJ型,INFP型
-ESTJ型,ESFJ型,ENFJ型,ENFP型
-ISTP型,ISFP型,INTJ型,INTP型
-ESTP型,ESFP型,ENTJ型,ENTP型
3.教練者全局視角:組織特征 + 崗位特性 + 群體性格
(1)教練者不僅要對個人特質(zhì)了解,更要了解組織崗位特征
(2)組織崗位是一種群體性格,會影響到個人特質(zhì)
(3)三種典型的崗位導(dǎo)向
-以結(jié)果為導(dǎo)向的崗位——市場部/銷售部/前端部門
-以過程為導(dǎo)向的崗位——財務(wù)部/行政部/后端部門
-以素質(zhì)為導(dǎo)向的崗位——研發(fā)部/黨務(wù)部/客服部
(4)小組研討分享:你所在部門/崗位的屬性,職責(zé)有些什么特征?對員工的風(fēng)格塑造?下屬員工的性格/特點/性別/,有些什么優(yōu)勢或不足?
四、教練組織:教練通過構(gòu)建積極群體氛圍對員工形成正向循環(huán)影響
1.建立積極的社會群體關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的必要性
-群體行為
-團體認同
-氛圍融洽
-人際關(guān)系
-軟性環(huán)境
案例典故:紅軍在最艱難時期如何打造基層組織?通過基層團隊的組織構(gòu)建,形成戰(zhàn)斗堡壘,將每個成員納入到社群關(guān)系中,凝聚力量。
2.*性價比的激勵方式
-從“點面結(jié)構(gòu)”到“網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)”
-不是靠管理者個人激發(fā)
-而是靠成員相互間激發(fā)
-當(dāng)人處在群體網(wǎng)絡(luò)中,他會隨時受到來自四面八方的監(jiān)督和激勵
3.剛性的激勵 vs 軟性的激勵
-正式激勵獎懲 vs 非正式影響
-季度總結(jié) vs 日常點滴
-核查統(tǒng)計 vs 隨手自發(fā)
-硬性排名 vs 軟性比較
-獎懲鮮明 vs 彈性漸進
-剛性化/嚴肅化 vs 輕量化/游戲化
4.建立社交型的軟性懲罰激勵機制要點
-盡可能地游戲化、輕松化、非正式化
-不產(chǎn)生實質(zhì)性的損失,但產(chǎn)生無形的壓力
-團隊氛圍搞輕松,搞熱鬧,制造群眾圍觀
-盡量多的創(chuàng)意,好玩,相互啟發(fā)新點子
-盡可能的在事前,征得大家同意并自我承諾
5.教練者如何利用潛移默化的組織行為產(chǎn)生影響
(1)案例表現(xiàn):口號/宣言/軍令狀/婚禮/
(2)社群現(xiàn)象:人一旦做出承諾,潛意識里就會調(diào)整對應(yīng)的行為
(3)心理定律:承諾一致效應(yīng)
-斯坦福大學(xué)的心理學(xué)家弗里德曼(Freedman)和弗雷澤(Fraser)的行為設(shè)計試驗
-對美軍戰(zhàn)俘的思想改造,漸進式達成自我承諾,從而改變行為
工作案例剖析:江蘇電信裝維人員如何構(gòu)建起多角度的監(jiān)督激勵網(wǎng)狀效應(yīng)?(領(lǐng)導(dǎo)/同事/朋友/親戚/用戶……)
五、教練引導(dǎo):教練通過積極正向的溝通反饋引導(dǎo)員工自發(fā)探索
1.使用NLP式的教練溝通技術(shù)
(1)故事:*教練添·高威,從體育界到企業(yè)界
(2)關(guān)鍵詞:N-neuro(神經(jīng)),L-linguistic(語言),P-programming(程式)
(3)NLP教練通過獨特的語言,運用聆聽、觀察、強有力的問題等專業(yè)教練技巧,幫助當(dāng)事人清晰目標(biāo)、激發(fā)潛能、發(fā)現(xiàn)可能性、充分利用可用資源,以*狀態(tài)去達成目標(biāo)
(4)NLP法則的若干前提
-多使用提問的方式,引發(fā)對方自主的思考
-引導(dǎo)對方從自己內(nèi)心發(fā)現(xiàn)問題、解決問題
-循序漸進的思考,比直接講道理更有效
-同樣的答案,與其你說出來,不如讓對方說出
-人們愿意為自己所說的話負責(zé)
2.情景演繹:傳統(tǒng)行政指令與教練引導(dǎo)反饋的區(qū)別對比
-命令式 vs 商談式
-問題式 vs 方法式
-否定式 vs 肯定式
-單選式 vs 多選式
-直接式 vs 間接式
3.高階教練語言檢定模式演練
(1)信息的刪減、扭曲、歸納
(2)大腦每天接受海量信息,都會經(jīng)過加工、過濾
(3)我們聽聞的信息,往往是失真的信息,需要進行還原
(4)通過聆聽、反問、推演、試探等挖掘背后的信息
4.語言鑒定模式的現(xiàn)場演練,小組研討,共創(chuàng)演繹
-情景1:客戶真是太過分了,我不能忍受那樣的要求……
-情景2:任務(wù)太重了,沒有人協(xié)助我,我覺得很委屈……
-情景3:這項計劃很棘手,他們還這種態(tài)度,我很不滿……
-情景4:他態(tài)度越來越差,而且很不專業(yè),我拒絕……
-情景5:同事們總愛背后說事,我與他們處處都合不來……
5.基于正向反饋的向下/橫向溝通技巧
(1)批評下屬,要客觀多講事實
(2)贊揚對方,要具體指向明確
(3)建議對方,要緩沖提供選擇
(4)反對員工,要拆分轉(zhuǎn)移重點
(5)聆聽對方,分步驟層層遞進
(6)復(fù)雜的溝通激勵:恩威并施,胡羅卜加大棒
(7)視頻案例教學(xué):《康熙王朝》中康熙帝敲打下屬的技巧
(8)情境演練:以小組為單位,進行模擬場景的相互反饋溝通
6.溝通金字塔:六大理解層次模型
(1)精神系統(tǒng)層:我與世界的關(guān)系如何?
(2)身份認同層:對我/他人的身份定位是?
(3)信念價值層:我的想法價值觀是什么?
(4)能力方法層:我有什么能力方法能夠做到的?
(5)客觀行為層:我具體做了什么?
(6)外界環(huán)境層:當(dāng)下所處的環(huán)境是怎樣?
(7)情境演練:針對實際工作中的現(xiàn)象進行該模型的溝通演練
六、教練突破:幫助員工用通過科學(xué)有效的思路分析找到解決問題之鑰
案例故事:從兩個員工面對同一問題的不同解決思路中發(fā)現(xiàn)目標(biāo)鎖定?
1.幫助員工突破表面問題的思維局限——問題導(dǎo)向 or 目標(biāo)導(dǎo)向?
2. 催化師:啟發(fā)式教練員工找到問題的答案,而不是直接參與解決。
3. CCP提問法——3種簡單又切實可行的思路策略
-(1)上推:尋找本質(zhì)性、概括性、抽象性問題方向
-(2)下切:聚焦具體性、方法性、實例性問題方向
-(3)平移:探討類似性、同一性、殊途同歸的方向
4. 思考:問題表象和深層目標(biāo)往往不是一個方向嗎?
案例:客戶內(nèi)心真正想要的是什么?
5. 如何提出一個正確問題?提出正確問題,往往比解決問題本身更重要
6.不同的方向會指引我們?nèi)ネ煌牡缆?,結(jié)果千差萬別
7.兩個案例故事思考:(1)太空書寫問題;(2)辦公大樓電梯問題
8.實踐研討演練
(1)理念:問題的上三層 & 下三層
(2)目標(biāo):1級目標(biāo)/2級目標(biāo)/3級目標(biāo)
(3)準備材料:小組白紙+馬克筆+色彩+結(jié)構(gòu)圖呈現(xiàn)
(4)選定主題:實際工作生活種的問題,進行畫圖分析
9. 助力團隊對策響應(yīng)的三種策略
(1)頭腦風(fēng)暴法:適用于團隊中意見尚未明確的時刻
(2)科學(xué)打分法:適用于有一定目標(biāo)鎖定方法的權(quán)衡時刻
(3)實踐亮點法:適用于一線基層實踐中的結(jié)果導(dǎo)向問題
10.頭腦風(fēng)暴:教練作為催化師,幫助團隊決策時的路徑
(1)聚合想法,相互激發(fā)
(2)各種理念,不做評判
(3)大膽想象,自由暢想
(4)盡可能多,保證數(shù)量
11.鎖定若干種方法需要權(quán)衡時的打分決策技巧
(1)簡單性/重復(fù)性/效益性/增長性
(2)方法A/B/C/D/E/F/
(3)權(quán)重比:不同維度的權(quán)重是不一樣的
情境演練,小組共創(chuàng):扮演教練角色,作為催化師,幫助員工基于現(xiàn)實的問題,進行分析、研討、模板化、頭腦風(fēng)暴,由小組共創(chuàng),最終創(chuàng)新找出一系列可能的解決方法,并賦值評分決策。
教練式引導(dǎo)技術(shù)培訓(xùn)
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- 鞠佳