職場高效辦公Office三劍客速成-北京講師
講師:李寶運 瀏覽次數(shù):2536
課程描述INTRODUCTION
職場高效辦公Office三劍客速成
· 人事經(jīng)理· 中層領(lǐng)導· 人事專員
培訓講師:李寶運
課程價格:¥元/人
培訓天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
職場高效辦公Office三劍客速成
【課程說明】
Office高效辦公權(quán)威專家、中國100強講師、Office高級講師李寶運老師的PPT品牌課程:《職場白骨精必備的PPT秘笈》,以PPT職場/商務(wù)應用為主線,顛覆傳統(tǒng)的認識,強化視覺思維,以全新的觀念和規(guī)范的流程制作PPT,囊括了從演示文稿快速創(chuàng)建、文字、圖片、形狀的高效應用技巧、頁面排版美化、模板設(shè)計、超酷炫動畫、專業(yè)演示匯報等PowerPoint高級技巧。學員和講師同步案例操作,助力學員在短時間內(nèi)成為PPT高手,使沒有美術(shù)基礎(chǔ)和設(shè)計功底的學員也能夠快速掌握設(shè)計美化要領(lǐng),做出高大上的PPT作品,并傳授PPT演示的大師級絕招,助力學員實現(xiàn)精彩的PPT商務(wù)演示!
李寶運老師的Excel品牌課程:《職場白骨精必備的Excel秘笈》,緊密結(jié)合職場案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精華:Excel高效操作及數(shù)據(jù)輸入技巧、公式與常用函數(shù)的用法、數(shù)據(jù)處理與分析使用技巧、數(shù)據(jù)透視表、高級圖表制作美化等Excel最強大、最實用的功能。讓學員在短時間內(nèi)掌握Excel的絕世秘笈!通過生動的案例能夠舉一反三,學以致用,迅速提高學員的Excel水平,成為真正的辦公高手、職場白骨精!
李寶運老師的Word品牌課程:《Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》,集Word排版思想、理念、技術(shù)、功能、方法、實現(xiàn)于一體,充分利用每一個自動化排版工具,有效提高工作效率,讓您體驗并熟練掌握飛一般的排版速度。本課程從Word操作技巧開始,通過日常工作實例講解文檔的編輯和處理技巧、目錄的使用、長文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全等內(nèi)容,學完后能制作大型精美、標準的、高品質(zhì)的文檔!
【課程說明】
《職場白骨精必備的Excel秘笈》約6課時
《職場白骨精必備的PPT秘笈》約4.5課時
《Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》約1.5課時
理念講授+實例呈現(xiàn)+案例剖析+操作示范+學員練習+一對一輔導。
【注意事項】
1.人數(shù)說明:Office課程與其它課程不同,培訓都是小班授課,不安排大課。為保證培訓效果,人數(shù)要【控制在35人】以內(nèi),最多不超50人。特別強調(diào):51-70人按1.5倍課酬,71人-100人按2倍課酬,100人以上的課程不講。人數(shù)較多時,建議企業(yè)分幾批次進行培訓。
2.Office版本說明:請企業(yè)發(fā)培訓通知時,注意強調(diào)一下Office版本:授課以【微軟Office2007、2010、2013、2016】為準。不講微軟早期的Office2003版和金山WPS軟件、蘋果keynote軟件,請企業(yè)務(wù)必提前做好學員Office版本的升級統(tǒng)一。
3.電腦操作系統(tǒng)說明:每位學員需自備筆記本電腦,注意【必須是微軟操作系統(tǒng),不講蘋果操作系統(tǒng)】。
4.會場設(shè)施說明:為保證課程效果,不要安排太大的場地。需準備【投影效果好的投影儀】、【手持麥克風或小蜜蜂】等設(shè)備。
5.培訓全程不得錄像,也不錄屏,否則有權(quán)終止課程??蛇m當拍照,謝謝合作。
(更多課前準備事項,在課程確認后進一步溝通)。
課程大綱
第1天《職場白骨精必備的Excel秘笈》
第一部分Excel高效操作基礎(chǔ)技巧
本章目標:精選應用頻率最高的實用技巧,樣樣實用精彩,Excel高手必備的技能。讓你快速躋身excel高手行列。
1.1工作表快捷操作技巧
如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速分列?
如何通過分列處理不規(guī)范日期?
1.2工作表的查看與安全保護
如何凍結(jié)行與列?
如何對工作簿加密?
如何僅允許用戶編輯指定內(nèi)容?
1.3工作表的快速美化
如何創(chuàng)建智能的表格?
如何制作斜線表頭?
第二部分數(shù)據(jù)輸入與有效性技巧
本章目標:掌握數(shù)據(jù)快速輸入,精準查找定位技巧;靈活地對工作表進行有效性設(shè)置。
2.1數(shù)據(jù)輸入有絕招
如何在單元格內(nèi)自動/強制換行?
如何批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格?
2.2數(shù)據(jù)有效性
如何設(shè)置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息?
如何利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表?
第三部分數(shù)據(jù)分析實用技巧
本章目標:掌握Excel特殊排序與高級篩選知識,數(shù)據(jù)處理更輕松自得
3.1數(shù)據(jù)排序的技巧
如何按自定義序列排序?
如何對多列數(shù)據(jù)中的某一列數(shù)據(jù)進行排序?
如何對某合并單元格相鄰的區(qū)域進行排序?
3.2自動篩選與高級篩選
篩選基礎(chǔ)知識進階
如何根據(jù)多個條件進行高級篩選?
3.3分類匯總與合并計算
如何一鍵匯總求和?
如何創(chuàng)建分類匯總?
如何進行多級分類匯總?
如何復制分類匯總結(jié)果?
多張明細表如何快速合并計算生成匯總表?
第四部分公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)
本章目標:靈活運用函數(shù),輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)處理
4.1公式的基礎(chǔ)知識
什么是運算符?
運算符的優(yōu)先級?
什么是相對引用?
什么是*引用?
4.2邏輯函數(shù)
IF函數(shù):如何使用IF函數(shù)判斷條件是否成立?
4.3文本函數(shù)
MID函數(shù):如何使用MID函數(shù)獲取身份證中的出生年月日?
4.4統(tǒng)計分析函數(shù)
SMIF函數(shù):如何使用SMIF函數(shù)對區(qū)域中符合指定條件的值求和?
SMIFS函數(shù):如何使用SMIFS函數(shù)對區(qū)域中符合多個條件的值求和?
SBTOTAL函數(shù):為什么說專業(yè)統(tǒng)計分析使用SBTOTAL函數(shù)而不是SM函數(shù)?
4.5查找引用函數(shù)
VLOOKP函數(shù):如何使用VLOOKP函數(shù)進行*查詢?
VLOOKP函數(shù):如何使用VLOOKP函數(shù)進行模糊查詢?
第五部分專業(yè)圖表的簡潔設(shè)計與精美制作
本章目標:簡潔、大氣、高檔次的圖表設(shè)計,傳授專業(yè)商務(wù)圖表的制作之道
5.1圖表IQ經(jīng)典測試
5.2圖表的類型與選擇
5.3圖表制作實用技巧
如何快速制作圖表?
如何快速添加數(shù)據(jù)系列?
如何顯示圖表中隱藏的數(shù)據(jù)源?
5.4圖表創(chuàng)意設(shè)計技巧
如何利用圖片美化數(shù)據(jù)點?
如何利用圖片填充形象化?
5.5高級圖表制作技巧
如何制作兩軸線柱組合圖?
如何制作雙層餅圖?
如何制作旋風圖?
如何制作甘特圖?
第六部分數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)
本章目標:數(shù)據(jù)透視表(Excel三大神器之一)看透你的數(shù)據(jù),使您的數(shù)據(jù)管理更加清晰*
6.1數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表?
數(shù)據(jù)透視表字段列表知識
如何創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表?
數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式
6.2數(shù)據(jù)透視表的布局
如何改變行字段的排列順序?
如何顯示隱藏透視表字段的分類匯總?
如何為一個字段添加多種分類匯總方式?
報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別?
如何在每個項目后插入空行?
如何合并居中顯示項目標簽?
6.3數(shù)據(jù)透視表排序與篩選
數(shù)據(jù)透視表如何自動排序?
數(shù)據(jù)透視表篩選有哪些方法?
6.4數(shù)據(jù)透視表項目組合
如何自動組合數(shù)據(jù)項?
如何手動組合數(shù)據(jù)項?
6.5在透視表中執(zhí)行計算
如何對透視表自定義值顯示方式?
如何在透視表中使用計算字段?
6.6顯示報表篩選頁
如何將一個透視表拆快速分成N多個透視表?
——【整體答疑,總結(jié)提高】——
第2天《職場白骨精必備的PPT秘笈》
第1章【快速創(chuàng)建篇】一鍵如飛,批量制作,PPT創(chuàng)建的神奇必殺技!
本章目標:*揭秘,批量創(chuàng)建,改變傳統(tǒng)的一頁頁地復制粘貼創(chuàng)建PPT演示文稿的錯誤制作方法,讓Word一步生成PPT!
絕招精華:如何一步將Word文檔生成為PPT演示文稿?
絕招精華:如何一步為PPT演示文稿增加頁眉和頁腳信息?
絕招精華:如何快速隱藏某頁面中后臺的元素?如何設(shè)置首頁頁碼不為1?
絕招精華:PPT風格不統(tǒng)一,如何在2秒之內(nèi)統(tǒng)一PPT風格,實現(xiàn)字體大小顏色統(tǒng)一?
第2章【圖形技巧篇】招招精彩,精中選精,PPT圖形處理相關(guān)的精華技巧!
本章目標:精中選精,讓你輕松掌握圖片和形狀等元素的精華處理技巧,掌握高效管理PPT的絕招!PPT配上精美的圖片也不再是老大難!
絕招精華:如何運用形狀編輯頂點功能做出經(jīng)典的圓弧設(shè)計效果?
絕招精華:如何利用組合鍵快速水平復制或者快速垂直復制對象?
絕招精華:圖片跟貼膏藥一樣放在PPT里面,太難看!如何去掉背景色?
絕招精華:漸變背景的圖片如何使用刪除背景功能去掉背景色?
專家支招:別人的圖片非常精美,我的圖片效果很差,高質(zhì)量的精美圖片從哪去找?
專家支招:PNG圖標有什么特點?為什么PPT達人都使用精美的PNG圖標?
絕招精華:網(wǎng)上很多圖片都帶有水印,不會Photoshop該如何快速去除圖片的水???
絕招精華:PPT撤銷操作只有20步,怎么辦?有沒有增加撤銷次數(shù)的后悔藥?
第3章【視覺思維篇】視覺思維,呈現(xiàn)秘訣,改變PPT大堆文字堆砌的現(xiàn)象!
本章目標:PPT制作的秘訣在于結(jié)構(gòu)化、視覺化,讓你的PPT演示文稿不再是文字堆積,讓你的PPTl結(jié)構(gòu)清晰直觀,富有創(chuàng)意,百看不厭!
視覺思維:什么是視覺思維?通過幾個PPT演示文稿結(jié)構(gòu)化視覺化的案例深入洗腦?
選擇字體:做PPT該運用什么字體呈現(xiàn)效果好?什么是襯線字體、什么是無襯線字體?
選擇字體:如何一次性替換PPT中的相關(guān)字體?PPT常用哪些經(jīng)典字體?字體特點及使用場合?
選擇字體:如何安裝字體?如何將字體嵌入PPT中?如何將文字選擇性粘貼為圖片?
善用圖示:一堆文字如何一步轉(zhuǎn)換為精美的SmartArt圖示?圖片如何一步轉(zhuǎn)為PPT!
專家支招:文字轉(zhuǎn)創(chuàng)意圖示有哪幾種思路?(時間軸、時間線、比喻式、示意圖)
巧用圖片:如何運用圖片實現(xiàn)視覺化?(圖片填充文字、PNG圖標修飾、圖片做背景)
第4章【版式美化篇】排版美化,專業(yè)配色,快速掌握PPT頁面排版技巧!
本章目標:沒有美術(shù)基礎(chǔ),怎樣快速掌握排版美化技巧?本章讓你的頁面更加美化,非設(shè)計人員的你也能實現(xiàn)PPT的專業(yè)排版!實現(xiàn)PPT的高端、大氣、上檔次!
專家支招:什么是版式設(shè)計六原則?六大原則逐一案例剖析講解。
對齊原則:對齊突顯整潔——哪些方法可以實現(xiàn)元素對齊、賦予頁面秩序美?
對比原則:對比引發(fā)關(guān)注——通過哪些方法凸顯想強調(diào)的信息、觀眾感興趣的信息?
聚攏原則:聚攏構(gòu)建關(guān)系——如何保持觀眾視線的流暢,避免觀眾視線的頻繁跳轉(zhuǎn)?
重復原則:重復形成統(tǒng)一——相同等級元素如何快速實現(xiàn)效果一致,保持風格統(tǒng)一?
降噪原則:降噪助于簡約——PPT專業(yè)配色的主要依據(jù)?有哪些經(jīng)典的顏色搭配法?
留白原則:留白聚焦視覺——頁內(nèi)元素如何做到以少勝多,如何做到以小見大?
第5章【動畫特效篇】超酷炫動畫,影視般特效,揭開PPT動畫的神秘面紗!
本章目標:誰說PPT動畫非常簡陋、單調(diào)?傳授PPT動畫制作秘笈,讓你輕松實現(xiàn)影視般的超酷炫動畫特效!
專家支招:學習動畫的四大難題與四大絕招。
絕招精華:經(jīng)典動畫效果實例練習——畫卷展開的動畫。
絕招精華:經(jīng)典動畫效果實例練習——電影膠卷的動畫。
絕招精華:如何快速制作電影膠卷、如何組合多個對象?
絕招精華:如何設(shè)置膠卷勻速轉(zhuǎn)動和重復轉(zhuǎn)動、如何調(diào)整動畫長度?
第6章【專業(yè)演示篇】流暢放映,專業(yè)演示,大師級的PPT演示秘笈!
本章目標:讓你在登臺匯報演示的時候游刃有余,助你一步速成大師級演示水平!
絕招精華:中場休息,如何設(shè)置有效的倒計時間精準計時?
絕招精華:如何實現(xiàn)白屏/黑屏暫時隱藏放映屏幕上的內(nèi)容?
絕招精華:PPT文字太小如何放大并標注讓全場觀眾看清楚?
絕招精華:沒有帶激光筆,如何有效指示屏幕上要強調(diào)的內(nèi)容?
——【整體答疑,總結(jié)提高】——
第2天《Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》(約1.5課時)
第1章【高效操作技法集萃】——招招精華、步步領(lǐng)先
絕招精華:縱選截取多行文本
絕招精華:神奇的格式刷
絕招精華:快速設(shè)置上下標
第2章【文檔頁面布局與打印設(shè)置】——布局隨心、打印由我
絕招精華:添加自定義水印
絕招精華:巧用文本框鏈接
絕招精華:如何刪除頁眉中的橫線
第3章【表格處理與圖文混排】——精妙技巧、必不可少
絕招精華:快速將文本轉(zhuǎn)化為表格
絕招精華:拆分表格兩法:上下拆分、左右拆分
絕招精華:表格跨頁時標題行自動重復
第4章【郵件合并】——批量制作、化繁為簡
專家支招:郵件合并的用途
絕招精華:批量制作獲獎證書
第5章【自動化創(chuàng)建目錄】——一鍵解決、高枕無憂
絕招精華:自動化創(chuàng)建目錄
絕招精華:快速為文本應用樣式
絕招精華:讓目錄與實際內(nèi)容同步
絕招精華:將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本
第6章【文檔的安全保護】——棘手問題、今日解決
絕招精華:文檔加密保護
絕招精華:僅在文檔指定區(qū)域編輯內(nèi)容
——【全面總結(jié),答疑提高】——
職場高效辦公Office三劍客速成
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