課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
合格的班組長課程
課程背景:
企業(yè)的一線班組長都是從員工提拔起來的,會做事卻不一定會帶人,也沒有經(jīng)過統(tǒng)一的培訓,他們的經(jīng)驗都是來自于復(fù)制前一任班組長或是靠自己漫長地摸索,特別是在工作統(tǒng)籌和計劃安排上,短板尤其明顯,也不知道身位一位合格的班組長一日的工作安排到底該“做什么?“、”怎么做?“,而是憑自己的感覺想怎么做就怎么做,導致工作沒有條理性和邏輯性,讓工作出現(xiàn)的混亂的局面,最主要是完不成工作目標和任務(wù)這時班組長在日常管理上主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.不知道自己該做些什么,不該做些什么,通常是哪里有異常就去哪里解決
題,每天都在忙著各種救火
2.班組長面對一個宏觀工作任務(wù)時不知道如何有效的分解成每個員工的工作任務(wù)!在安排個人工作任務(wù)時也并沒有把重要信息全面的講清楚,讓接受任務(wù)的員工聽上去的信息也是支離破碎的,員工們往往只能是一知半解、是懂非懂!但迫于班組長權(quán)力壓力,員工們往往只能是“不懂裝懂”的狀態(tài),最終沒有達到預(yù)期的效果很多班長只能把責任推給下屬,說部屬的執(zhí)行力不行
3.-班組長工作中的一項目重要任務(wù)就是每天開一場有質(zhì)量的晨會,可是目前
很多班組長的開晨會的時候存在以下問題現(xiàn)象:第一:不敢在眾人面前大聲說話,覺得不好意思。第二:開會之前沒有計劃和準備,開會時想到哪里說到哪里,思維混亂!下面員工也聽的是一頭霧水,開完會后員工們回去還是各自為戰(zhàn)、我行我素。第三:晨會開成了批判大會,各種諷刺、挖苦時有發(fā)生,無形中班組長成為了員工們的對立面。第四:會議上七嘴八舌的討論,開會時間過長,但工作卻沒有形成結(jié)論落實下去等等現(xiàn)象讓每個員工的工作目標不能有效完成,這樣的晨會并不能起到好的效果。
課程重點:
-能力提升一:班組長角色認知
-能力提升二:班組長的工作計劃
-能力提升三:班組長的產(chǎn)前準備
-能力提升四:班組長的早會&工作安排
-能力提升五:班組長的過程巡視及管理
-能力提升六:班組長的異常管理(報聯(lián)相)
-能力提升七:班組長的反省總結(jié)(PDCA)
課程收益:
1、班組長清晰認識自己在公司的定位和角色
2、如何有效的分解工作任務(wù),并且有效的將工作任務(wù)溝通清楚,讓每個部屬不但能清楚任務(wù)還能理解任務(wù)。
3、如何開好晨會,在激勵班組士氣的同時,將每部屬的工作任務(wù)分配落實完成
4、如何完成生產(chǎn)任務(wù)前的準備和確認工作
5、如何完成過程巡檢發(fā)現(xiàn)異常盡早發(fā)現(xiàn)盡早預(yù)防
6、如何有效積極的解決問題
課程內(nèi)容:
第一章 班組長角色認知的能力
-何謂管理
-企業(yè)為什么需要管理者?
-管理既是一門科學,更是一門藝術(shù)
-什么是企業(yè)的一線班組長?
-一線班組長在企業(yè)的定位和價值:承上啟下
-案例討論:張班長該怎么辦?解決思路和方法
-一線班組長的崗位目標和責任:P:效率、Q:質(zhì)量、S:安全、D:交期、C:成本、M:士氣
-一線班組長的角色類型:中艱吃苦耐勞型、中煎兩頭受氣型、中監(jiān)簡單粗暴型、中奸左右逢源型、中間兩頭傳話型、中堅力量承上啟下型
-中堅班組長的十大特征:明確,清晰的目標、樹立正能理的工作態(tài)度
-合理公證的人格品質(zhì)、有效激發(fā)團隊的潛能、強大的溝通能力、挑戰(zhàn)困難問題勇氣、積極的成功欲望、較高的情商、分解工作任務(wù)和合理授權(quán)、冷靜分析和解決問題的能力
-一線班組長應(yīng)該是團隊中的:指揮、導演、教練
-一線班組長不應(yīng)該是團隊中的:保姆、警察、消防隊員
-認識班組長的權(quán)力與責任
-一線班組長的工作使命:強大危機意識、良好的溝通、制作工作計劃、整合資源、平常心態(tài)
第二章 班組長的工作計劃
- 案例:張班長罵部屬為什么執(zhí)行力這么差?
- 案例:李主任的口頭禪“你明白我的意思嗎?”
- 班組長工作任務(wù)的來源(生產(chǎn)計劃、上司安排、公司政策、現(xiàn)場的
問題、同事協(xié)調(diào)。。。。)
- 班組長如何有效的分解工作任務(wù)
- 安排工作任務(wù)的九大要素
- 第一要素:什么事?需要做他(她)做什么?
- 第二要素:為什么要做這件事情?做這件事情的目的是什么?
- 第三要素:做成的好處有哪些?做不成的影響有哪些?
- 第四要素:執(zhí)行的責任人是誰?執(zhí)行需要注意的事項?
- 第五要素:什么時候開始?什么時候結(jié)束?什么時候檢查?
- 第六要素:什么地方開始?什么地方結(jié)束?責任的范圍
- 第七要素:商量用什么方法或工具落實?
- 第八要素:明確要工作方案
- 第九要素:做多少數(shù)量?做到什么程度?花費多少成本?
-經(jīng)典案例1 : 安排一名員工完成工程部開發(fā)的一款新產(chǎn)品打樣
-經(jīng)典案例2: 安排一名機修員工對 A 設(shè)備完成升級改造
-經(jīng)典案例3: 安排一名老員工培訓一名新員工,希望新員工盡快能
獨擋一面
-經(jīng)典案例4: 安排一名老員工帶領(lǐng)4位新員工去客戶處完成“返
工”處理工作
-經(jīng)典案例5: 安排一名員工臨時完成一批客戶的緊急的新訂單
-本章節(jié)輸出工具: 《工作任務(wù)表》
-------- 班組長的產(chǎn)前準備
-案例:巧媳婦難為無米之炊
-生產(chǎn)任務(wù)開工前的必要條件
-人: Manpower --人員的數(shù)量(能力)、技能、性格、配合
-機: Machine-------機器設(shè)備,工裝夾具、模具等
-料: Material-------直接材料、包材、輔料等
-法: Method--------SOP 標準作業(yè)流程 、過程流程圖、不良限度樣
本、標準圖紙、WI 作業(yè)指導書、點檢表、設(shè)備基準書、員工手冊、5S、生產(chǎn)現(xiàn)場目視板等
-環(huán): En-ironment----良好的工作環(huán)境,整潔的作業(yè)現(xiàn)場融洽的團隊
氛 圍、生產(chǎn)現(xiàn)場的工作場地
-測:Measure ------- 測量標準、測量工具、量具、測量儀器等
-產(chǎn)前準備的法寶:確認 & 三現(xiàn)
-三現(xiàn):到現(xiàn)場、看現(xiàn)狀、了解現(xiàn)物
-本章節(jié)輸出工具: 《班組生產(chǎn)計劃排程》、《班組生產(chǎn)計劃看板》、《產(chǎn)前開工前確認目錄》
--------有效激發(fā)團隊士氣 - 交接班會議
-案例:本來員工上班心情挺好的,一開完早會為什么郁悶了呢?
-開交接班會議的必要性:鼓舞士氣 、保障目標、部署重點、提升信
心、雷厲風行、疏通問題、建立權(quán)威
-交接班會議開不好的原因:公司沒有機制、班組長不重視、不會開早會、早會開的時間太長或太短、說來說去說不到重點、開成了班組長的泄憤大會
-開好班會的重點內(nèi)容:時間、時長、地點、整隊、主持人、站位、會議表單
-有效開早會的流程:早禮、人員出勤、昨天總結(jié)、當時部門工作事項、當日個人或小團隊工作安排、其他注意事項、口號
-經(jīng)典案例1 : 某機加工企業(yè)早會
-經(jīng)典案例2: 員工在開早會時與班長唱反調(diào)
-經(jīng)典案例3: 張班長在早會上怎么就說不到重點上呢
-本章節(jié)輸出工具: 《早會臺帳》
--------班組長的過程巡視及管理
- 班組長為什么每天要定時巡視現(xiàn)場?
- 管理者的重要作用:解決問題
- 問題的定義
- 海因里希法則:1:29:300
- 問題發(fā)現(xiàn)越早越及時管理起來效果越好、成本越低、損失越小
- 解決問題的不同層次和態(tài)度:
-第一種班組長:他(她)不知道有問題
-第二種班組長:他(她)是知道有問題但沒反應(yīng)
-第三種班組長:他(她)發(fā)現(xiàn)問題,能解決問題
-第四種班組長:他(她)預(yù)知會有問題,先采取措施不讓問題出現(xiàn)
-第五種班組長:他(她)是預(yù)防問題,從設(shè)計規(guī)劃就開始避免問題
-管理的邏輯 F(x) = Y
-管理收集重要信息的有效渠道:視覺、味覺、聽覺、嗅覺、觸覺
-如何打造現(xiàn)場的可視化管理
-班組長每天工廠巡視的時間、路線
-班組長每天巡視現(xiàn)場所要看的重要信息
-巡視時的原則:不要有完成任務(wù)的心態(tài)、不相信自己的眼睛更相信自己的經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題不懂得刨根問底、巡視時不能走直線。
-發(fā)現(xiàn)異常的解決流程:第一:現(xiàn)場調(diào)查。第二:詢問當事人。第三:了解原因。第四:商量對策。第五:做好記錄,約定關(guān)閉時間。第六:將問題反應(yīng)在平臺上。第七:時間點到跟蹤需關(guān)閉事項。第八:持續(xù)檢查。
-巡視時的溝通技巧
-本章節(jié)輸出工具: 《班組長每日巡視點檢表》、《班組巡視目視化信息板》
班組長的異常管理 - 報(報告)、聯(lián)(聯(lián)絡(luò))、相(商量)
-工作溝通最常用的詞匯——菠菜法則(報、聯(lián)、相)
-掌握菠菜法則的必要性
-報告(事前、事后居多)
-報告的時空屬性
-報告的過程和特點
-報告的常見問題和建議
-聯(lián)絡(luò)(事情進行中、沒有事情的時候)
-何時需要聯(lián)絡(luò)
-積極主動、“未雨綢繆”,增強協(xié)作性
-如何與上司聯(lián)絡(luò)
-如何與平級聯(lián)絡(luò)
-如何與下屬聯(lián)絡(luò)
-聯(lián)絡(luò)的常見問題和方法-
-商量(事前的決策過程、事情發(fā)生后的分析和決策)
-商量的常見方法
-商量的步驟
-團隊成員在商量中的常見毛病
-培養(yǎng)正確的商量習慣
-讓報告、聯(lián)絡(luò)、商量成為一種工作習慣
-經(jīng)典案例1 : 一名班組長如何解決多名員工節(jié)假日同時請假的問
-本章節(jié)輸出工具: 《商量溝通模型》
班組長每日的反省與總結(jié)(PDCA)
- 日報表的填寫與分析
-生產(chǎn)數(shù)的匯總與報告
-結(jié)果跟蹤
-問題選擇
-原因分析
-制定對策
-行成計劃
-標準化文件的制作
-PDCA 持續(xù)改善循環(huán)
本章節(jié)輸出工具: 《快速解決問題看板》
答疑 & 討論
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