課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
職場高手培訓(xùn)
【課程大綱】:
一、聰明又高效的方法-01、目標(biāo)倒推行動法:管理就是結(jié)果導(dǎo)向的過程控制
模塊導(dǎo)言:
管理就是結(jié)果導(dǎo)向的過程控制
做結(jié)果是企業(yè)運(yùn)營的商業(yè)底線
案例分析:買土豆的故事給我們的啟發(fā)(果因關(guān)系)
方法/戰(zhàn)術(shù):怎樣建立自我的目標(biāo)管理
方法/戰(zhàn)術(shù):怎樣進(jìn)行團(tuán)隊目標(biāo)的分解
結(jié)果是什么?工作為什么要結(jié)果?
結(jié)果心態(tài)的三要素和執(zhí)行解決思路
方法/戰(zhàn)術(shù):工作追蹤的五個原則與落實方法
方法/戰(zhàn)術(shù):目標(biāo)分解的方法、程序、協(xié)調(diào)與授權(quán)
方法/戰(zhàn)術(shù):如何對目標(biāo)進(jìn)行可行性評估與實施
方法/戰(zhàn)術(shù):如何將目標(biāo)變?yōu)榭尚械男袆臃桨?/p>
二、聰明又高效的方法-02、金字塔工作法:用結(jié)構(gòu)化思維分析問題
模塊導(dǎo)言:解決問題時要想做到思路清晰、考慮周全、直擊問題要害,就必須用結(jié)構(gòu)化思維去分析問題,以確保中心思想明確,從而化繁為簡,高效圓滿地解決問題。這就是金字塔工作法的精髓。掌握了金字塔工作法,你離*就不遠(yuǎn)了。
你離精英只差一個好原理
金字塔原理的兩大關(guān)鍵結(jié)構(gòu)
SCQA分析法:按照金字塔結(jié)構(gòu)思考問題
MECE分析法:相互獨(dú)立,完全窮盡
遇事先建塔,建好再照做,邊做邊調(diào)整
關(guān)鍵30秒:用最簡潔的話語說出結(jié)論
方法/戰(zhàn)術(shù):怎么高效的做好工作匯報和啥商務(wù)演講
三、聰明又高效的方法--03、番茄工作法:25分鐘拯救你的致命低效
模塊導(dǎo)言:拖延、精神渙散、難以專注等原因?qū)е碌墓ぷ鞯托?,幾乎是困擾職場人的最常見頑癥。面對眼前堆積如山但難度又不大的工作,自己始終沒有一鼓作氣將其拿下的自控力。如果你不想繼續(xù)被這種致命低效所吞噬,那就開始了解番茄工作法吧。只需若干個25分鐘,低效頑癥便不攻自破。
番茄工作法的目標(biāo):效率、熱情、能力
番茄工作法的5個基本原則和6大優(yōu)點(diǎn)
番茄工作法背后的5個高效邏輯
四步幫你吃定“番茄”
在25分鐘內(nèi),只做一件事
如果番茄鐘被中斷了怎么辦
方法/戰(zhàn)術(shù):怎么合理又高效的安排工作
四、聰明又高效的方法--04、四象限工作法:別讓瞎忙害了你
模塊導(dǎo)言:時間是最寶貴、最公平的資源,每個人每天都只有24小時,可你總是抱怨“忙死了”“沒時間”。不是說時間就像海綿里的水一樣,擠一擠總會有的嗎?怎樣才能告別忙碌,讓自己從容應(yīng)對繁雜的工作?其實,只要按照輕重緩急排列各項工作的執(zhí)行順序,然后向單位時間要效益,你就可以和瞎忙說再見了。
不懂四象限工作法的痛苦
如何按輕重緩急排列各項事務(wù)
重要又緊急的事,立即親自去做
重要但不緊急的事,有計劃地去做
緊急但不重要的事,稍后做或授權(quán)他人做
不緊急也不重要的事,go away
方法/戰(zhàn)術(shù):怎么合理又高效的安排時間
五、聰明又高效的方法--05、清單工作法:效率提高至少30%
模塊導(dǎo)言:為什么成功者工作起來總是很輕松?他們是怎樣將所有的工作處理得井井有條的?其實沒什么訣竅,他們只是掌握了清單工作法的精髓,即將每天應(yīng)該做的工作列出來,然后一條條劃去而已。這樣做,工作效率提高至少30%。
為什么清單能幫你將效率提高至少30%
只需5分鐘,幫你和混亂說“byebye”
把大而全的任務(wù)拆分成可執(zhí)行的清單項
將清單項按輕重緩急進(jìn)行排序
優(yōu)秀的提案綱要只需一張A4紙
做正確的事,還要正確地做事
靈感不是等出來的,而是記出來的
方法/戰(zhàn)術(shù):怎么高效的完成工作目標(biāo)
六、聰明又高效的方法--06、斷舍離工作法:從今天起,告別繁復(fù)與執(zhí)念
模塊導(dǎo)言:人生的種種苦惱,總混雜在我們對物品、雜念的偏執(zhí)中。若能斷絕、舍棄、脫離這些無關(guān)緊要的東西,無疑會讓生活和工作變得更加簡單,讓心靈收獲一份寧靜。斷舍離工作法,就是讓你從無謂的瑣事中解放出來的極簡工作法。
斷舍離的精髓:斷絕、舍棄、脫離
舍棄無用的思考,減少9成工作量
整理辦公桌,給各物品一個準(zhǔn)確位子
給你的電腦硬盤“瘦身”
裝了這么多APP,經(jīng)常用的有多少
拘泥于形式,充其量是在追求自我滿足
為什么會議總是長而無效
方法/戰(zhàn)術(shù):怎么做好辦公室與文件的管理
七、聰明又高效的方法--07、戴明循環(huán)工作法:工作流程化,執(zhí)行簡單化
將復(fù)雜的工作簡單化,簡單的工作標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)的工作流程化,流程的工作定量化,從做好最簡單的小事開始累積,對每個工作環(huán)節(jié)精益求精,這就是戴明循環(huán)工作法即PDCA工作法的核心要義。這一極簡工作法可以讓我們的思維方式和工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化,從而養(yǎng)成良好的結(jié)果導(dǎo)向做事習(xí)慣。
不為人知的PDCA循環(huán)工作法
做任何事情都應(yīng)該有PDCA的思維
計劃(Plan):制定目標(biāo)和計劃
執(zhí)行(Do):開始行動,實施計劃
檢查(Check):對行動的結(jié)果進(jìn)行檢查
處置(Action):糾正錯誤,調(diào)整方向
八、聰明又高效的錦囊--08、圖表工作法:有圖有真相,工作更直觀
有些事情用文字闡述需要很長的篇幅,讓人看起來特別費(fèi)勁;但用一兩張圖表來表達(dá),就會直觀清晰,讓人一目了然。這就是圖表工作法的魅力,它可以提高工作的可視化程度,讓復(fù)雜的問題簡單化,專業(yè)的問題通俗化,從而收獲完美的工作成果。
一張圖表幫你省下一千句話
工作可視化,結(jié)果更完美
好的圖表只出現(xiàn)在最恰當(dāng)?shù)牡胤?br />
流程圖越簡潔,越易懂,越有效
手把手教你畫出最實用的圖表
方法/戰(zhàn)術(shù):怎么讓你的讀者(聽眾)更清晰明了
職場高手培訓(xùn)
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- 黃杰