課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目工作分解培訓
課程介紹:
一個完整的項目,需要從客戶、發(fā)起人、執(zhí)行團隊等諸多干系人視角來看待。其最重要的觀點是,客戶如何從可驗收的角度看問題,管理層如何從可管控的角度看問題,而執(zhí)行者則如何看到他們能夠完成交付成果的最小顆粒度在哪里。
項目工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure,WBS)是將項目可交付成果和項目管理工作分解成較小、更易于管理的組件的一種方法。這種方法通過結(jié)構(gòu)化方式,100%的展現(xiàn)了一個項目需要包括和開展的工作內(nèi)容,是所有項目管理的核心。
本課程將通過引用建設工程項目、新產(chǎn)品開發(fā)項目、系統(tǒng)集成項目等(任何類型的項目)來實際演練工作分解結(jié)構(gòu)的全過程。
組織和個人面臨的挑戰(zhàn):
1. 項目管理團隊對項目結(jié)構(gòu)的劃分不清楚,對項目“階段”的理解存在誤區(qū);
2. 客戶和項目管理團隊對于如何有序,階段性交付項目成果存在誤區(qū);
3. 高級管理層,重要干系人對項目階段、交付成果的管控維度識別不清,存在偏差;
4. 項目執(zhí)行團隊在開展具體工作時,對于交付的工作模塊難以理解,執(zhí)行對象不清楚;
5. 在責任分配,滾動式規(guī)劃,項目完整性方面,各干系人對項目認知存在不確定性。
學習收獲:
1. 通過一個完整的項目,充分理解項目工作分解結(jié)構(gòu)的各種概念和定義;
2. 對不同行業(yè)項目工作分解結(jié)構(gòu)的做法能夠理解,并會使用不同做法;
3. 掌握在預測型做法,適應型做法,總包或分包做法中WBS的用法;
4. 能夠?qū)BS的應用與項目管理其他各過程融合,比如進度、成本、職責等。
適用對象:
項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、項目集經(jīng)理、敏捷項目經(jīng)理、產(chǎn)品負責人、需求工程師、商業(yè)分析師、開發(fā)團隊、項目管理團隊、對項目需求管理有進一步了解和學習的實踐者。
課程主題部分(大綱)
1. 項目管理與WBS的定義與說明
1) 項目和項目管理全過程概述
2) 項目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)在項目過程中的定位
3) WBS的歷史發(fā)展與未來演變
4) 不同行業(yè)和領域?qū)BS的定義
5) 傳統(tǒng)與敏捷項目WBS的分級特點
案例說明:這一部分介紹項目管理中WBS的來源,國際通用的定義,以及與項目相關的其他項目化工作對WBS的理解與應用。同時對于不同行業(yè)的WBS定義進行說明,如某公司A新產(chǎn)品開發(fā)項目的WBS定義是什么樣的,另一家基礎建設工程項目的WBS又是如何定義的。
2. 項目章程發(fā)布與重要交付節(jié)點
1) 項目確認與負責人任命
2) 項目重要交付成果確認
3) 項目章程發(fā)布的重要性
4) 項目章程與WBS之間的關系
案例說明:在項目章程發(fā)布的過程中,發(fā)起人、客戶、重要干系人、項目經(jīng)理等,會確定項目進展過程中的重要交付成果,這些成果可能和WBS中的控制賬戶具有同節(jié)點特征。項目負責人應該如何管理和應用這些節(jié)點,需要提前知道。
3. 項目規(guī)劃過程與工作分解結(jié)構(gòu)定義
1) 制定項目管理計劃過程
2) WBS所在過程與領域探討
3) WBS能夠為項目管理帶來什么
4) WBS與活動:即交付與執(zhí)行的不同
5) WBS與進度計劃(進度網(wǎng)絡圖、責任分配等)的不同
6) WBS與OBS、RBS等層級圖的關系
7) 敏捷WBS:史詩故事到用戶故事、迭代的思維
案例說明:大部分企業(yè)在開展項目管理工作時(尤其是短平快的項目),可能不使用(沒習慣,不知如何用,覺得麻煩或沒必要等)WBS。但是我們需要知道,使用和不使用WBS的利弊有哪些,WBS從管理角度,給項目帶來哪些競爭力和好處,這個是需要知道的。這一節(jié)引入一款自行車的研發(fā)事例,分析在不用和使用WBS情況下哪個更明確。
4. 項目人員與WBS的應用關系
1) 高級管理層(發(fā)起人、PMO等)對WBS的認知與關注點;
2) 客戶視角下的WBS認知與關注點;
3) 項目經(jīng)理與執(zhí)行團隊對WBS的認知與關注;
4) 外部供應商、合作方、總分包對WBS的關注點;
5) WBS編制的重要參與者和參與內(nèi)容;
案例說明:由于WBS編制和應用都圍繞“人”,所以必須弄清楚每個不同的干系人對WBS的關注。這里通過一個建設工程項目(道路施工)來探討政府、總包、分包、執(zhí)行者、管理層從不同視角進行關注的案例。
5. 開始創(chuàng)建一個項目的WBS全過程
1) 確定項目設置WBS層級、WBS標識及編碼
2) 確定項目WBS組件和WBS要素
3) 確定WBS組件類型定義與說明
4) 分析與確定工作分解組件:控制賬戶、規(guī)劃包、工作包
5) 過程創(chuàng)建方法與步驟
a) 識別和分析可交付成果及相關工作;
b) 確定 WBS 的結(jié)構(gòu)和編排方法;
c) 自上而下逐層細化分解;
d) 為 WBS 組成部分制定和分配標識編碼;
e) 核實可交付成果分解的程度是否恰當。
6) 常見各領域項目工作分解中的WBS組件
案例說明:通過一個完整的項目,開始按照WBS開發(fā)方法,進行過程創(chuàng)建。按照流程確認每個節(jié)點需要開發(fā)的工作內(nèi)容。這部分內(nèi)容借鑒*發(fā)布的《WBS應用實踐標準》的流程。
6. 確定WBS屬性與原理
1) 項目WBS中字段、屬性、特征說明
2) 為項目WBS組件命名
3) WBS的100%規(guī)則
4) WBS劃分事件建議和觀點
5) WBS詞典的建立與作用
案例說明:WBS在創(chuàng)建的過程中,每個節(jié)點(組件)都有明確的屬性說明。包括隸屬關系、編碼、所含資源、估算、假設、風險、責任人等,都需要在WBS詞典中進行定義。同時,WBS也需要滿足一系列的原則,比如父子關系,包含原則,拆分到哪種程度的原則等。
7. 創(chuàng)建WBS過程中的重要實踐點
1) WBS*實踐流程步驟內(nèi)容
2) 創(chuàng)建WBS的常見方法推薦
3) WBS不同層級創(chuàng)建說明
4) WBS展示方式說明
5) 創(chuàng)建WBS的工具與技術(shù)
6) WBS模板、標準說明
案例說明:WBS的創(chuàng)建是需要確保效果和效率的,同時要確保使用哪些工具與技術(shù)來創(chuàng)建,比如“分解”技術(shù),以及漸進明細的技術(shù)等。本部分通過一款新產(chǎn)品開發(fā)項目的WBS開發(fā)過程,來明確用哪些方法創(chuàng)建WBS是比較合適的。
8. WBS與項目績效測量基準及績效考核
1) WBS與項目范圍管理之間的關系
2) WBS與項目進度管理之間的關系
3) WBS與項目成本管理之間的關系
4) WBS與績效測量基準的對應關系
5) WBS在掙值分析中的重要作用
案例說明:WBS確定的控制賬戶、工作包。在項目績效評價中扮演重要角色,雖然傳統(tǒng)意義上WBS隸屬于范圍管理,但是它與進度和成本緊密相關。同時在對項目特定節(jié)點的績效考核中,WBS也發(fā)揮了重要作用,如掙值分析技術(shù)的應用。
9. WBS與其他項目管理領域的交互過程
1) 如何將WBS應用于溝通管理
2) 如何將WBS應用于風險管理
3) 如何將WBS應用于采購管理
4) 如何將WBS應用于資源管理
5) 如何將WBS應用于質(zhì)量管理
6) 如何將WBS應用于干系人管理
7) 如何將WBS應用與HSSE管理
8) 如何將WBS應用于敏捷項目
案例說明:WBS本身不具有獨立性,它需要和其他知識領域融合。這種融合可能帶來其他領域的變化,或者反作用于WBS的制定。比如在項目的每個WBS的組件開始時,都可能充滿了高不確定性,這種風險要評估,并識別和分析應對措施等。
項目工作分解培訓
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/292934.html
已開課時間Have start time
- 潘德有