課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效溝通藝術(shù)課程
課程背景:
語言,是人與人之間溝通的橋梁,溝通的重要性不言而喻,正所謂:一言可以興邦,一言可以喪邦!工作、生活中的一切矛盾、誤會和沖突都與溝通不當(dāng)有關(guān),溝通問題已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)面臨的主要問題,溝通不當(dāng)會造成企業(yè):執(zhí)行力低下、出現(xiàn)問題互相推諉、工作關(guān)系松散、人際關(guān)系緊張、員工情緒苦惱沖突增加。我們每個人每天都與周圍的人進行溝通,尤其是身為主管的人士,每天幾乎有75%的時間在跟人溝通。溝通既是一門技術(shù)也是一門藝術(shù),無論你是主管還是部屬,在管理中,信息溝通無論自上而下還是自下而上,人與人之間的交流信息,往往容易失真,不僅沒有得到你要的結(jié)果,還浪費時間,影響效率。如何知己知彼獲得卓有成效的溝通?一起學(xué)習(xí)掌握高效溝通的技巧,了解自己和對方的溝通心理,讓你的生活和工作變得更有質(zhì)感。
課程收益:
1) 深化“溝通”認知,了解溝通的基本原則。
2) 幫助學(xué)員找到高效溝通的方法
3) 掌握人際風(fēng)格類型,學(xué)會與不同人相處。
4) 掌握高效溝通技巧、了解溝通的四個層次。
5) 熟悉高效溝通十法則,取長補短,使溝通更輕松
有效提高與上司、同事、下屬的溝通質(zhì)量。將溝通的藝術(shù)更好的運用到工作中。
課程大綱:
第一章:高效溝通的意義
一、溝通的定義
l 溝通是什么?
(一)溝通目標(biāo):鼓舞對方達成行動;
1.溝通的目標(biāo)
溝通一定要有目標(biāo)
① 認清自己的目標(biāo)
② 認清對方的目標(biāo)
2.溝通的目的
3.溝通的三要素
(二)溝通步驟:編碼、解碼、反饋;
1.影響編碼的四個條件
2.渠道很可能發(fā)生扭曲
(三)溝通之道:100%的責(zé)任
(四)溝通底線:說對方想聽的,聽對方想說的
二、行為(肢體)語言:
行為(肢體)語言的問題=動作+表情+身體距離
1.領(lǐng)域行為
2.禮貌性為
3.保護或偽裝行為
4.暗示行為
第二章:高效溝通的原則
二、高效溝通的基本原則:
(一)溝通的重要性
1. 人類社會的存在需要溝通
2. 溝通的存在創(chuàng)造很大價值
3. 溝通的質(zhì)量直接影響到工作的質(zhì)量
4. 溝通直接影響公司的執(zhí)行力
(二)溝通的基本原則
1. 溝通從廢話開始
2. 所有溝通不良都是人際關(guān)系不良的表現(xiàn)
3. 重要的不是你說了什么,而是人們聽到了什么
4. 重要的不是你說了什么,而是人們看到了什么
5. 重要的不是你說了什么,而是你聽到了什么
(三)溝通的五大神話
1.我們想溝通時才溝通
2.詞匯對說話者和聽話者意思是一樣的
3.我們的溝通主要靠詞匯
4.說什么比怎么說更重要
5.溝通時信息從講話人到聽話人的雙向流動
第三章:性格與溝通
(一)性格定義
性格是一個人經(jīng)常的行為特征,以及因適應(yīng)環(huán)境而產(chǎn)生的慣性行為傾向,包括顯性行為特征和隱性心理傾向。
(二)性格特質(zhì)分類
人格特質(zhì)在很深層次上影響著人們的行為方式,我們把人格特質(zhì)從四個緯度來分。
這四個維度分別是人際和情感、事情和結(jié)果、主動和外向以及被動和內(nèi)向。有的人特別關(guān)注人際和情感,有的人特別關(guān)注事情和結(jié)果,他們比較要求獨立。另外兩種人,一種比較主動,速度比較快,另外一種比較被動,做事的速度比較慢。
(三)性格特質(zhì)分類及特點
1. 性格分類:
1) 力量型
2) 活潑型
3) 和平型
4) 完美型
2. 四種不同性格特質(zhì)的人的相互評價:
1) 完美型看活潑型有什么缺點?
2) 活潑型看完美型有什么缺點?
3) 力量活潑型與力量完美型的不同
(四)與不同性格特質(zhì)的人的溝通技巧
1. 活潑型特點及溝通技巧
1) 活潑型性格的特點
2) 與活潑型性格的人溝通的技巧
2. 完美型性格的特點及溝通技巧
1) 完美型性格的特點
2) 與完美型性格的人的溝通技巧
3. 力量型性格的特點及溝通技巧
1) 力量型性格的特點
2) 與力量型性格的人的溝通技巧
4. 和平型性格的特點及溝通技巧
1) 和平型性格的特點
2) 與和平型性格的人溝通的技巧
第四章:高效溝通的技巧
溝通是一個把我的想法放到你的腦中的過程,這個過程可能要用說,可能不用說,可能只要問,甚至不用問,可能要聽,可能要看文字,可能要去體驗等等的,有很多種方法,它不只是靠說來完成這個想法轉(zhuǎn)移的過程。
一、發(fā)送者常見的問題
(一)聽眾錯位
溝通的第一個角色叫做發(fā)送者,就是把信息發(fā)出去的,通過一個渠道有一個接收者,中間有一些噪音有個回路,這是整個的溝通模型。作為發(fā)送者,可能存在幾個問題如下:
(案例1、案例2)
1. 聽眾錯位的問題主要表現(xiàn)在應(yīng)該與上司溝通的,卻與同事進行溝通,這叫做傳遞負面信息(案例)
2.傳遞負面信息會造成嚴重后果,以下是幾個案例
(案例1、案例2、案例3)
3.除了傳遞負面信息之外,聽眾錯位還表現(xiàn)在:
1) 除了傳遞負面信息之外,聽眾錯位還表現(xiàn)在
2) 準備不充分,是發(fā)送者存在的第二個問題
(案例1、案例2)
3) 表達不當(dāng)
4) 發(fā)送者沒有建立信任直接進入主題,溝通缺乏基礎(chǔ)
(案例)
(二)溝通的四個層次
1.第一個是說
2.如果碰到對方心門關(guān)閉的情況下,應(yīng)該用問
(案例1、案例2、案例3、案例4)
3.第三個是空
(案例)
4.第四個是鎮(zhèn)
(案例1、案例2、案例3)
二、渠道及常見問題
渠道的主要問題是應(yīng)該由正式渠道進行的溝通,卻通過非正式渠道來進行。再就是正常地向上走,不要向周圍亂竄。就如同房間里面,有不同的管子,有的水是向上流的,有的水是向下流的,有的水管流熱水,有的水管流涼水,每個管子里流什么水是固定的,這叫渠道。
三、傾聽及常見問題
兩個人的溝通當(dāng)中,傾聽?wèi)?yīng)該占50%的時間,提問占25%。聽非常地重要,但只是聽是不可以的。只是聽的人,雖然可以獲得對方的喜歡,覺得你很尊重他,但是卻無法掌握溝通的結(jié)果。當(dāng)我們在溝通的時候,我們是用問話來引導(dǎo)談話的方向,通過聽話來了解對方的目的和需求,通過問話來理清對方的談話方向,通過說來說服對方,這三個是要做搭配的。
l 五種傾聽的習(xí)慣:
第一種叫做忽視聽
第二種是假裝聽
第三種是選擇聽
第四種是注意聽
第五種是統(tǒng)領(lǐng)性的傾聽
第五章、工作溝通的藝術(shù)
75%的管理問題是溝通問題,這些溝通技巧讓管理事半功倍!
(一)往上溝通沒有膽(識)
向上溝通沒有膽量,向下溝通沒有心情,水平溝通沒有肺府,沒膽識,沒心情,沒心胸。
1.下級和上級講話
2.隨時隨地溝通
3.和總經(jīng)理講問題,要有方法
4.跟老板提對策一定要有“優(yōu)劣對于和所有可能的后果”
(二)往下溝通沒有心(情)
往下溝通三點:
1.領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是個通才
2.“你有沒有更好的方法”
3.給別人嘗試的機會這是一種鼓勵
(三)平行溝通沒有肺(腑)
平行溝通:又稱橫向溝通,是指在組織內(nèi)各部門階層間橫向的一種溝通程序。
1.主動+體諒+謙讓。
2.自己先提供協(xié)助再要人家配合。
3.和其它部門溝通一定要雙贏
4.平行溝通中障礙的克服
5.平行溝通的技巧
(四)傳言(謠言)
1.傳言的目的
2.傳言的原因
3.傳言的建議
【課堂練習(xí)】
你認為你的上司了解你多少?
(五)你的上司怎么看你?
實現(xiàn)工作中優(yōu)秀自我的價值7步法:
1.你要主動的報告你的工作進度。
2.對上司的詢問,有問必答,而且清楚。
3.充實自己,努力學(xué)習(xí),才能了解上司的言語。
4.接受批評,不犯三次過錯。
5.不忙的時候,主動幫助他人。
6.毫無怨言地接受任務(wù)。
7.對自己的業(yè)務(wù),主動的提出改善計劃。
高效溝通的法則
成熟溝通的十大法則:
(一)以開放性的話語問問題
(案例)
從開放式問題到封閉式問題漸變的過程
l 開放性提問的問題類型
(二)發(fā)問明確,針對事情?
1.首先大家要明確分析出問題所反映的,企業(yè)的共性問題
2.針對第一步發(fā)現(xiàn)的共性問題,針對提出的問題,提出治理解決的原則性意見
(三)顯示出關(guān)心,及了解對手的感受
1.你真的感到不開心,是嗎?
2.我可以理解你的感受
3.我可以理解這些事是你十分擔(dān)心
4.我已經(jīng)清楚為何你如此沮喪了
5.我可以體會你當(dāng)時傷心的程度
(四)促使對方說得更清楚、明白
1.你可否告訴我這件事的來龍去脈
2.為了讓我更容易了解,請你用另一種方式告訴我,好嗎?
3.這是不是關(guān)于……
(五)專心聆聽
點頭回應(yīng):嗯、好、哦、唔
(六)倘若你真是做錯了,要大方坦白地承認
這一點是我錯了,我沒弄清楚
你是對的,我了解我錯誤之處
這樣說是有道理的,我應(yīng)該……
謝謝你的指正,讓我立即了解
(七)預(yù)留余地,具有彈性,別逼到死角
或許,我們可以試試別的辦法
這是否是*的方法呢
倘若采用別的途徑又如何呢
可否我們從這個角度來看?下一次,我們可否采用……
(八)尋找真相?
這消息來自哪里?
這些數(shù)據(jù)正確嗎?
我們有沒有征詢“××”的意見/忠告?
我看過另外一些詳細的資料,在……
我想,這需要做一個新的調(diào)查
我們可否信賴這份資料
這些都是*的資料嗎
(九)用慈愛式關(guān)懷語氣引導(dǎo),表示關(guān)心
沒錯!這的確令人氣惱,讓我們來想想辦法
沒錯!真是讓人氣憤,但我(們)可以…
你有足夠的理由對這事不關(guān)心,不過,從另一方來看…
詳細告訴我一切吧!我們可能找出途徑來解決呢?
(十)成熟式理性
命令式權(quán)威:我可以理解到,這對你來說實在是一個很大的顧慮
兒童式直接:我希望沒有說錯什么,而導(dǎo)致你有被騙的感覺
成熟式理性:我們已詳細討論過所有的方法,始終覺得這是最好的
或許我們不必急躁地立即作決定,大家分頭思考一下,改天再議可能對我們更有利
總結(jié):
(案例分析)
啟示一:員工應(yīng)該主動與管理者溝通
啟示二:管理者應(yīng)該積極和員工溝通
啟示三:企業(yè)忽視溝通管理就會造就無所謂的企業(yè)文化
啟示四:打破企業(yè)無所謂文化的良方就是加強溝通危機防范
啟示五:溝通是雙向的,不必要的誤會都可以在溝通中消除
高效溝通藝術(shù)課程
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/297068.html
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