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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
電力“四會(huì)”班組綜合能力提升
 
講師:李洪源 瀏覽次數(shù):2557

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 班組長

培訓(xùn)講師:李洪源    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

班組綜合能力提升課程

課程背景:
在電力系統(tǒng)中,班、站、所長屬于“中間”層,對(duì)上要做好下屬的職責(zé),對(duì)下要做好上級(jí)的職責(zé)。所以,在實(shí)際工作中需要班、站、所長掌握全面的能力。
“四會(huì)”指的就是四項(xiàng)在實(shí)際工作中對(duì)于班站所長很重要的4種技能,包括:
會(huì)說——溝通能力提升;
會(huì)寫——公文寫作能力提升;
會(huì)做——團(tuán)隊(duì)執(zhí)行能力提升;
會(huì)指揮——管理能力提升
本課程將從以上四個(gè)方面入手,從理論到實(shí)踐,去提升學(xué)員的能力,讓學(xué)員在溝通、寫作、執(zhí)行和管理方面的綜合能力得到提升,更加游刃有余的在日常工作中處理好上下級(jí)的關(guān)系,以及繁忙的工作。

課程收益:
● 學(xué)會(huì)運(yùn)用金字塔原理有邏輯、有結(jié)構(gòu)的向上匯報(bào)工作
● 學(xué)會(huì)跨部門溝通的技巧、原則與協(xié)作機(jī)制
● 了解管理者與下屬溝通的模式,避免常見溝通不暢的誤區(qū)
● 了解公文寫作的結(jié)構(gòu),掌握8大文體的寫作要點(diǎn)
● 理解執(zhí)行力的內(nèi)涵以及執(zhí)行不力的常見原因
● 掌握保障執(zhí)行力的五個(gè)辦法與三個(gè)步驟
● 懂得使用喬哈里視窗來加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員間的信任和尊重
● 學(xué)會(huì)判別員工的類型,知人善任,將合適的人放到合適的位置上
● 學(xué)會(huì)激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的五種模式,并運(yùn)用六種實(shí)用方法來調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)積極性

授課對(duì)象:電力系統(tǒng)班長、站長、所長

課程大綱
第一講:會(huì)說——溝通能力提升
導(dǎo)入:中國傳統(tǒng)文化對(duì)溝通的影響:隱忍和含蓄
反思:在工作中有哪些現(xiàn)象體現(xiàn)出這些處世哲學(xué)和溝通習(xí)慣?
問題思考:如何在企業(yè)中規(guī)避它的不良影響?
一、對(duì)上溝通
1、關(guān)鍵工具:“金字塔原則”
案例:九段秘書-如何安排一場高質(zhì)量的會(huì)議?
2、3大場景實(shí)操
討論:與上司溝通的三個(gè)常見問題:哪些工作應(yīng)該向上司請(qǐng)示?哪些不需要?執(zhí)行上司交辦的任務(wù),要不要中途報(bào)告?采用哪種匯報(bào)形式比較好?
1)溝通(4個(gè)關(guān)鍵詞)
2)匯報(bào)(5要點(diǎn))
3)請(qǐng)示(5要點(diǎn))
二、跨部門溝通
1、跨部門溝通的4原則
1)尊重欣賞     2)不卑不亢     3)雙贏原則     4)積極主動(dòng)     5)結(jié)果優(yōu)先
2、做好溝通的前提:保持傾聽(10個(gè)好習(xí)慣)
3、關(guān)鍵:跨部門溝通協(xié)作機(jī)制的建立(7個(gè)步驟)
第一步:確立溝通的共同目標(biāo)
第二步:分析各部門的訴求點(diǎn)
第三步:建立會(huì)面溝通機(jī)制
第四步:討論方案確立合作規(guī)則
第五步:堅(jiān)決服從統(tǒng)一決策
第六步:落實(shí)計(jì)劃與跟進(jìn)監(jiān)督
第七步:對(duì)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和評(píng)價(jià)
五、對(duì)下溝通
1、與下屬溝通容易踩的五個(gè)雷區(qū)
1)說的太少——沒有與員工統(tǒng)一思想和標(biāo)準(zhǔn)
2)先說后聽——壓縮了員工表達(dá)的空間
3)聽而不聞——澆滅了員工表達(dá)的欲望
4)一心二用——讓員工沒有感受到重視和尊重
5)武斷結(jié)論——打擊了員工的積極性
2、與下屬溝通的三種模式
引入故事:“如果不能到,給我打電話”
1)孩童式:我討厭,我不喜歡,你為什么要……
2)家長式:你必須,你不可以,我是為你好……
3)成人式:你應(yīng)該,我建議你,這樣會(huì)更好……
總結(jié):采用成人式,多用陳述句,多講客觀事實(shí),少表達(dá)個(gè)人好惡與情緒
3、與下屬溝通的5個(gè)要點(diǎn)
1)真誠的關(guān)心下屬
2)堅(jiān)守規(guī)則與底線
3)布置工作因材施用
4)贊美激勵(lì)下屬創(chuàng)造
5)批評(píng)下屬講求技巧
三、對(duì)外(客戶)溝通的要點(diǎn)
場景一:不同類型的客戶的溝通
1)紅色(情緒宣泄型)——認(rèn)真傾聽,讓客戶合理宣泄
2)藍(lán)色(專業(yè)刁難型)——表達(dá)“崇拜”,感謝指導(dǎo)
3)黃色(強(qiáng)勢(shì)務(wù)實(shí)型)——直面問題,多產(chǎn)生有效的行為
4)綠色(沉默爆發(fā)型)——關(guān)注細(xì)節(jié),引導(dǎo)表達(dá)
思考:那種客戶潛在風(fēng)險(xiǎn)*?
場景二:安撫情緒激動(dòng)的客戶(7個(gè)步驟):“隔離”→換位→贊美→“平等”→降溫→宣泄→給出方案
視頻分析:《溏心風(fēng)暴》片段,步驟:
場景三:說服客戶接納意見
視頻分析:《神醫(yī)喜來樂》片段
工具:Spin法則:S-事實(shí);P-問題;I-痛點(diǎn);N-方案

第二講:會(huì)寫——公文寫作能力提升
導(dǎo)入:法定文書,重要的工具
辨析:公文與其他文種的區(qū)別
——公文特點(diǎn):價(jià)值的實(shí)用性、內(nèi)容真實(shí)性和專業(yè)性、強(qiáng)烈的時(shí)效性和針對(duì)性、表述的平實(shí)性、格式的規(guī)范性
一、邏輯篇——言之有序:好結(jié)構(gòu)才有好骨架
核心工具:金字塔結(jié)構(gòu)——優(yōu)點(diǎn):層次分明、條理清晰
案例:朱元璋暴打茹太素、電梯匯報(bào)、為什么很多人記不住核心價(jià)值觀?
練習(xí):如何讓自己的電腦文件易于查找?
1、序言引領(lǐng)
2、結(jié)論先行
3、分類排序
4、上下對(duì)應(yīng)
金字塔結(jié)構(gòu)的*范例:三點(diǎn)法則
案例討論:領(lǐng)導(dǎo)的演講給你什么提示?
練習(xí):畫出文章的金字塔結(jié)構(gòu)—巴菲特成為首富的原因
場景練習(xí):條理清晰的即興演講表達(dá)
二、技法篇——言之有術(shù):好技法才有好文章
1、開篇技法:開場定江山
1)開門見山法,直入主題
2)名句開篇法,靚裝亮相
3)整句入題法,干凈利落
4)比喻生輝法,形象傳神
5)以景入文法,渲染氣氛
練習(xí):讓文章開場經(jīng)驗(yàn)
2、結(jié)尾技法:結(jié)尾如撞鐘
1)首尾呼應(yīng)法,緊扣主題
2)畫龍點(diǎn)睛法,收在高處
3)號(hào)召呼告法,亮明觀點(diǎn)
4)巧妙引用法,論據(jù)有力
練習(xí):用適當(dāng)句子結(jié)尾
3、標(biāo)題技法:點(diǎn)睛畫魂,題好一半文
1)觀點(diǎn)式,標(biāo)題顯旨
2)修辭式,生動(dòng)傳神
3)引用式,說服有力
4)對(duì)稱式,對(duì)仗工整
練習(xí):給文章擬制標(biāo)題
三、實(shí)踐篇——言之有物:8大公文文種與要點(diǎn)
1、清楚明了、不重不漏——通知的寫作
2、理由充分、無法回絕——請(qǐng)示的寫作
3、言簡意賅、言外之意——會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)
4、簡約不簡單——電子郵件禮儀
5、有高度、能落地——計(jì)劃類文書技巧
6、有總有結(jié)、高屋建瓴——工作總結(jié)寫作規(guī)范
7、事件典型、觀點(diǎn)鮮明——新聞稿的寫作
8、突出重點(diǎn)、彰顯亮點(diǎn)——高手必過匯報(bào)材料關(guān)

第三講:會(huì)做——執(zhí)行能力提升
一、理解執(zhí)行力
1、什么是執(zhí)行力?
故事:給加西亞的一封信、軍隊(duì)的內(nèi)務(wù)比賽
2、執(zhí)行力的核心與四大體系
1)核心:人——尊重人性,道法自然
2)四大體系:組織體系、制度體系、文化體系,領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威
3、執(zhí)行力的最高境界是文化
案例:德國:對(duì)于制度的依賴和敬畏vs日本:下級(jí)對(duì)上級(jí)無條件的服從
二、執(zhí)行不力的常見原因
1、管理者不能常抓不懈
2、管理制度存在不合理
3、溝通不充分信息疏漏
4、缺乏共同目標(biāo)的牽引
5、缺乏合理的監(jiān)管機(jī)制
6、能力與資源無法與目標(biāo)匹配
7、企業(yè)或管理者未提供有效支持
三、3種執(zhí)行思維模式
第一種思維:行為的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力
1)行為由思維決定
2)思維由認(rèn)知構(gòu)建
3)認(rèn)知決定行為成果
互動(dòng):思維是你頭腦中的“windows”
第二種思維:理性思維與感性思維
1)理性分辨“觀點(diǎn)”與“事實(shí)”
2)用“5why”法探究真相
第三種思維:人本思維
四、有效提升執(zhí)行力的5個(gè)方法
1、緊盯目標(biāo)——結(jié)果為導(dǎo)向的執(zhí)行
2、善做計(jì)劃——能應(yīng)對(duì)變化的執(zhí)行
3、溝通充分——高效執(zhí)行力的保障
4、學(xué)會(huì)復(fù)盤——以終為始的執(zhí)行力
5、指導(dǎo)到位——控制結(jié)果的執(zhí)行力
五、管理者保障團(tuán)隊(duì)執(zhí)行的3個(gè)步驟
1、執(zhí)行前:計(jì)劃于責(zé)任要厘清
2、執(zhí)行中:檢查與監(jiān)督很重要
2、執(zhí)行后:獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰不可少

第四講:會(huì)指揮——管理能力提升
一、管理的基礎(chǔ):構(gòu)建信任與尊重
工具:喬·哈里溝通視窗模型
1、公開象限:越大,越容易建立信任
2、隱私象限:尊重別人不愿意表露的東西
3、盲點(diǎn)象限:別人能看到,自己卻看不到
消除要點(diǎn):自我揭示
4、潛能象限:待開發(fā)的能力
消除要點(diǎn):懇求反饋
——擴(kuò)展“公開象限”
關(guān)鍵:重視管理中的“尊重”
視頻分享:《非你莫屬》片段
二、合理分配任務(wù)
1、任務(wù)分配的六步驟
工具:5W1H在任務(wù)分配中的使用
視頻:如何給下屬分配工作
實(shí)操:一對(duì)一練習(xí)給下屬分配工作
2、任務(wù)的檢查與跟蹤
3、把合適的人放在合適的位置
1)一類人才:口*之,身能行之——國寶也;
2)二類人才:口不*,身能行之——國器也;
3)三類人才:口*之,身不能行——國用也;
4)四類:口言善,身行惡——國妖也
——管理者當(dāng):敬其寶,愛其器,任其用,除其妖
三、激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力
案例:霍桑實(shí)驗(yàn)
1、激勵(lì)的原則、理論
2、非物質(zhì)激勵(lì)的GRAPE模型及實(shí)操
1)成長類     2)名譽(yù)類     3)欣賞類     4)權(quán)力類     5)情感類
3、有效調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)積極性的實(shí)操技法
1)周期性舉行小聚會(huì)慶祝團(tuán)隊(duì)階段性成果
2)組織員工討論:如何看待團(tuán)隊(duì)的成長和變化
3)給與團(tuán)隊(duì)成員權(quán)限參與制定規(guī)則
4)找出最積極努力的人,幫助他們以激勵(lì)其他人
5)為特別的人或者團(tuán)體富裕特別的權(quán)利
6)團(tuán)隊(duì)管理者應(yīng)管好自己,以身作者,知行合一

班組綜合能力提升課程


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    參加課程:電力“四會(huì)”班組綜合能力提升

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開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
帳號(hào):454 665 731 584
李洪源
[僅限會(huì)員]