課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
電力系統(tǒng)公文寫作課程
【課程背景】:
現(xiàn)代社會,隨著社會進步及信息化進程,傳統(tǒng)的公文寫作培訓(xùn)方式逐漸與新型社會背景下的員工脫節(jié),公司對公文寫作的能力要求越來越全面,導(dǎo)致員工在公文寫作過程中出現(xiàn)了這樣或者那樣的問題;本課程針對目前的公文寫作培訓(xùn)的缺點,汲取了當代前沿的培訓(xùn)技巧和研究成果,結(jié)合當代員工的個性特點,結(jié)合10年公文寫作培訓(xùn)的經(jīng)驗及案例而開發(fā),實用性很強。
課程目標
目標1:掌握公文寫作的相關(guān)要求及注意事項;
目標2:掌握公文寫作的技巧,并能獨立完成寫作;
目標3:掌握公文的規(guī)范要求,并能按照要求執(zhí)行。
課程特色
實用性:結(jié)合員工工作場景,運用工具、方法幫助員工重新公文進行定義,提升學員對相關(guān)理論認的深度和廣度;另外通過正反案例講解提升培訓(xùn)效果,使員工能夠在訓(xùn)后立即投入使用;
參與性:培訓(xùn)中講師將會通過情景演示、頭腦風暴、實操演練,互評分析等教學活動,增強學員之間的互動與參與;
趣味性:該課程設(shè)計了大量與教學目標相關(guān)的游戲及課堂互動相關(guān)活動,環(huán)環(huán)相扣能激發(fā)學員興趣和挑戰(zhàn)性。
課程對象
文秘人員
課程大綱
模塊一:公文基礎(chǔ)概述
1.1主要內(nèi)容1:什么是公文?
1.2主要內(nèi)容2:公文的文種
1.2.1:法定公文
1.2.1:機關(guān)公文
1.2.3:通用文書
1.3主要內(nèi)容3:公文的重要性
1.3.1:實現(xiàn)管理職能的重要途徑
1.3.2:體現(xiàn)企業(yè)形象的重要手段
1.3.3:員工履行崗位職責的重要工具
1.3.4:衡量員工綜合素質(zhì)的重要標尺
1.3主要內(nèi)容3:公文寫作的特點
1.3.1:公務(wù)性
1.3.2:規(guī)范性
1.3.3:法定性
1.3.4:程序性
1.3.5:政治性
1.3.6:權(quán)威性
1.3.7:實效性
1.4主要內(nèi)容4:公文寫作的基本要求
1.4.1:主題突出,觀點正確
1.4.2:結(jié)構(gòu)完整,格式規(guī)范:
1.4.3:實事求是,講求實效
1.4.4:準確表達,簡明生動
1.5主要內(nèi)容5:公文寫作的其他要求
1.5.1:結(jié)構(gòu)要求:一事一文,突出公文主體
1.5.2:文字要求:言簡意賅,表情達意準確,書面用語規(guī)范
1.5.3:一般要求:標準、規(guī)范、品質(zhì)……
模塊二:公文的寫作技巧
2.1主要內(nèi)容1:選擇恰當文種
2.1.1:文種如何選?
-決定適用的情況
-通告適用的情況
-通知適用的情況
-通報適用的情況
-“函”適用的情況
-報告適用的情況
-請示適用的情況
-批復(fù)適用的情況
-意見適用的情況
-會議紀要適用的情況
2.1.2:常見的文種錯誤
錯用、亂用、自創(chuàng)、混用
2.2主要內(nèi)容2:遵守公文格式
2.2.1:報告的寫法及要求
2.2.2:請示的寫法及要求
2.2.3:通告的寫法及要求
2.2.4:通報的寫法及要求
2.2.5:通知的寫法及要求
2.2.6:函的寫法及要求
2.2.7:感謝信的寫法及要求
2.2.5:公文版式的美化
2.3主要內(nèi)容3:合理安排結(jié)構(gòu)
2.3.1:五要素
要素一:依據(jù)
要素二:目的
要素三:承啟語
要素四:事項
要素五:要求
2.3.2:三部分
第一部分:前言
第二部分:主題
第三部分:結(jié)尾
2.4主要內(nèi)容4:掌握語言特點
2.4.1:語言特點
-準確
-質(zhì)樸
-簡明
2.4.2:公文術(shù)語
-稱謂語的要求
-起首語的要求
-引述語的要求
-經(jīng)辦語的要求
-強調(diào)語的要求
-期請語的要求
-允辭語的要求
-結(jié)束語的要求
2.4.3:公文行文語氣
-上行文的語氣要求:
-平行文的語氣要求:
-下行文的語氣要求:
2.5主要內(nèi)容5:公文寫作的表達特點
2.5.1:以真為美
2.5.2:以實為美
2.5.3:以理為美
2.5.4:以簡為美
2.6主要內(nèi)容6:公文寫作的目標
2.6.1:四好:好讀、好懂、好記、好執(zhí)行
2.6.2:四宜:宜短、宜實、宜準、宜平和
模塊三:公文寫作常見問題及解決方案
3.1主要內(nèi)容1:常見問題之一:語言重復(fù)、啰嗦
3.2主要內(nèi)容2:常見問題之二:詞序、語序不當
3.3主要內(nèi)容3:常見問題之三:詞義混淆
3.4主要內(nèi)容4:常見問題之四:詞語搭配不當
3.5主要內(nèi)容5:常見問題之五:語法錯誤
3.6主要內(nèi)容6:常見問題之六:邏輯混亂
3.7主要內(nèi)容7:常見問題之七:附件格式不當
3.8主要內(nèi)容8:常見問題之八:稱謂問題
3.9主要內(nèi)容9:常見問題之九:標題符號運用不當
3.10主要內(nèi)容10:常見“帶病”公文案例分析
模塊四:公文管理的基本規(guī)范
4.1主要內(nèi)容1:發(fā)文處理簡易流程
4.1.1:擬稿
4.1.2:核稿
4.1.3:會簽
4.1.4:簽發(fā)
4.1.5:分發(fā)、歸檔
4.2主要內(nèi)容2:收文處理簡易流程
4.2.1:簽收登記
4.2.2:擬辦意見
4.2.3:領(lǐng)導(dǎo)批示
4.2.4:分辦、傳閱
4.2.5:具體承辦
4.2.5:督查催辦
4.2.5:注結(jié)歸檔
模塊五:實戰(zhàn)與指導(dǎo)
5.1主要內(nèi)容1:學習小組按照要求寫公文
5.2主要內(nèi)容2:各小組互評指出存在的問題
5.3主要內(nèi)容3:老師點評并完善
電力系統(tǒng)公文寫作課程
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