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水務工程項目培訓

課程背景：
水務公司作為承擔城市供水、排水和環(huán)境治理等重要任務的企事業(yè)單位，其所管理的工程項目在確保水資源安全、提供優(yōu)質(zhì)水服務、維護生態(tài)環(huán)境等方面具有重要意義。然而，由于工程項目管理的特殊性和復雜性，水務公司在項目實施過程中常常面臨許多挑戰(zhàn)和困難。有效的工程項目管理能夠確保項目按時、按質(zhì)、按成本完成，從而提高水務公司的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
1、提高項目執(zhí)行效率：合理的項目管理方法和工具能夠幫助水務公司合理安排項目進度、資源和預算，從而提高項目執(zhí)行效率，減少時間和資源的浪費。
2、降低項目風險：針對水務工程項目常見的風險和問題，本課程將介紹項目管理中的風險評估和控制方法，幫助培訓師掌握項目風險管理的技巧，降低項目風險，確保項目順利進行。
3、提升項目質(zhì)量：通過學習本課程，培訓師將了解到項目管理中的質(zhì)量管理體系和質(zhì)量控制方法，從而能夠在項目實施過程中保證工程質(zhì)量，并及時解決項目中出現(xiàn)的質(zhì)量問題。
4、優(yōu)化資源配置：良好的項目管理能夠幫助水務公司合理配置各類資源，確保資源的充分利用和*化效益，降低成本，提高效益。
5、增強溝通協(xié)調(diào)能力：項目管理涉及多個團隊和部門之間的協(xié)作與溝通，通過培訓，培訓師將學習到有效的溝通和協(xié)調(diào)技巧，提高內(nèi)外部團隊之間的溝通效果，促進項目順利推進。
本課程著眼于項目經(jīng)理工作中所必需的的技能，源于理論，出于實踐，是張老師多年帶項目的經(jīng)驗及多個研發(fā)項目過程分析的提煉提煉總結(jié)。課程按照張老師提煉的OPDCE項目管理流程為基礎，把項目管理的各大管理領域的知識點用沖突、理論、工具、案例的方式進行闡釋，每個知識點精心選擇了業(yè)內(nèi)企業(yè)實際案例（也可以提前準備企業(yè)自身案例），通過案例分析、問題討論，使學員理解項目管理的理論知識、掌握項目經(jīng)理的必備技能。

課程收益：
思：拓展項目經(jīng)理認知，樹立項目管理的目標思維、協(xié)作思維
知：學習項目管理基本要素，建立從企業(yè)戰(zhàn)略目標確定項目目標的大局觀
行：實現(xiàn)對項目成本的最優(yōu)使用，在規(guī)定時間內(nèi)*限度達成項目既定質(zhì)量標準
合：360度識別項目干系人，實現(xiàn)溝通促進合作，*化的消除沖突，形成項目推動合力
升：推動全局項目管理，不斷豐富企業(yè)項目管理知識庫，提升企業(yè)整體項目管理能力

課程大綱
第一講：以交付為中心的項目經(jīng)理
案例導入：下面那些是項目？有什么差異？
1、舉辦奧運會
2、舉辦2008北京奧運會
3、周末去動物園游玩
4、X月X日去長隆野生動物園游玩
一、認識是項目
1.項目的三大要素、五項特點
討論：哪些是項目，哪些不是項目？
2.項目管理的思維構(gòu)建
3.項目vs運營
4.用項目管理的思維做運營工作
案例練習：識別項目練習
練習：對前面列舉的工作生活中的項目進行識別
5.項目管理十.五規(guī)劃
1)10大知識領域
2)5大過程組
二、項目經(jīng)理的角色
1.職能型、項目型、矩陣型組織架構(gòu)特點
2.項目經(jīng)理在3類組織架構(gòu)中的角色與職能
1）職能型：協(xié)調(diào)員
2）項目型：項目經(jīng)理
3）矩陣型：協(xié)調(diào)員→項目經(jīng)理
案例練習：苦惱的項目經(jīng)理
3.項目經(jīng)理3大角色
1）項目管理者
2）團隊建設者
3）技術領頭者
討論：項目經(jīng)理的權(quán)力識別
案例練習：角色錯位的項目經(jīng)理

第二講：項目啟動
一、目標管理——準確識別項目目標
1.現(xiàn)代管理理論的基礎：目標管理
工具使用：SMART原則進行目標管理
討論：smart原則哪里用錯了？
2.項目目標三角形與質(zhì)量約束三角形
3.項目成功的標準一定要符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標
案例：1、嚴格把控交付時間的項目
2、優(yōu)先考慮成本管理的項目
3、打造標桿樣板的項目
二、項目實施的計劃
1.立項階段的項目范圍分解：Wbs分解，估算時間、資源投入
2.用WBS產(chǎn)生時間進度計劃、資源計劃
計劃是項目經(jīng)理的*產(chǎn)出。
練習：下個季度工作計劃制定
3.三步制定計劃：拆解——協(xié)調(diào)——統(tǒng)籌
4.計劃的作用：
1)統(tǒng)一意志
2)分解目標
3)*路徑
4)資源地圖
5)規(guī)避風險
5.完美計劃不存在，存在的只是最優(yōu)選擇
練習：下個季度工作計劃修訂
三、識別、管理項目干系人
1.啟動階段快速識別項目干系人：專家判斷法
2.持續(xù)識別干系人并形成干系人登記冊
3.用變化的眼光來管理干系人的期望、影響力
4.根據(jù)權(quán)力、影響力、利益、期望管理、控制干系人參與
案例練習：XX公司系統(tǒng)建設干系人
演練：選擇本公司項目干系人識別
5.根據(jù)干系人需求來制定溝通計劃
6.干系人風險接受度分析，管理風險溝通
實操練習：制定項目干系人溝通計劃

第三講：項目規(guī)劃
一、范圍管理——項目管理的基礎
1.項目管理的基礎：范圍管理
2.范圍管理核心：WBS分解
第一步：識別
第二步：判斷
第三步：再識別
第四步：檢查
案例練習：混亂的范圍管理
3.分解WBS
1）按照功能組成分解
2）按照工作流程分解
練習：分解本企業(yè)某項目的WBS
4.范圍管理必須識別“漸進明細和范圍蔓延”
案例練習：新業(yè)務的WBS
5.分解WBS的5項守則：
1）*性2）包容性3）一致性4）全局性5）集體性
6.檢查WBS分解的MECE原則
7.其他的分解結(jié)構(gòu)：
1)產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)PBS
2)成本分解結(jié)構(gòu)CBS
二、進度管理——永遠要記得時間要求
工具分享：甘特圖工具學習與使用場景
案例練習：項目的時間計劃
里程碑節(jié)點選擇：
1)檢查點
2)決策點
3)重要活動
4)可交付成果
5)重大事件
2.制定里程碑的步驟：
1）定目標
2）找節(jié)點
3）調(diào)順序
4）畫邏輯
5）達共識
3.里程碑的作用：匯報資料、選擇重點
課堂練習：制定本公司某項目里程碑節(jié)點
4.用網(wǎng)絡圖估算項目時間
課堂練習：練習網(wǎng)絡圖計算項目時間
5.抓住項目關鍵工作：CPM關鍵鏈
6.警惕次關鍵路徑成為新的關鍵路徑，導致項目延期。
7.縮短項目工期選擇與決策
練習：制定自己項目的進度計劃，估算自己項目的工作時間
三、項目經(jīng)理要有成本意識
案例：XX項目成本管理過程分析
1.成本管理流程
1)資源計劃
2)成本估算
3)成本預算
4)成本控制
2.成本估算的4種常用方法
1）專家估算法
2）類比估算法
3）參數(shù)計算法
4）工料清單法
討論：要去數(shù)1億粒米的老師錯了嗎？
3.成本預算的利器：WBS-CBS矩陣。
4.成本控制的基本技巧：成本跟蹤矩陣
案例練習：制定本企業(yè)項目掙值分析圖

第四講：項目監(jiān)控與執(zhí)行
一、質(zhì)量管理——用計劃保證質(zhì)量
視頻分享：*火箭升空失敗的原因
討論：工作中常用的質(zhì)量管理方法
1.質(zhì)量管理的五個階段:計劃、執(zhí)行、檢查、改進和控制
2.常用質(zhì)量管理工具PDCA適用場景分析
討論：兩個人為什么不能種樹
3.從PDCA到更能發(fā)揮員工主動性、創(chuàng)造性的PDCI管理
1）結(jié)果驅(qū)動
2）計劃到位
3）責任到位
4）監(jiān)督到位
5）激勵到位
案例練習：糟糕的質(zhì)量管理如何改善
二、管理項目范圍變更
1.識別項目蔓延和漸進明細
2.和客戶一起成立變更控制委員會，對范圍進行有效控制
3.變更管理流程
1）第一步：提出變更
2）第二步：分析影響
3）第三步：評審變更
4）第四步：實施變更
4.范圍變更必然引起進度、成本變更
練習：如何處理范圍失控的項目

第五講：風險管理
重要認知：項目成功，需要集齊所有的成功因素。項目失敗，只要犯一個錯誤就夠了
一、風險識別——視而不見灰犀牛
案例：XX項目風險識別
1.風險識別5個基本方法
1）專家訪談
2）問卷調(diào)查
3）歷史資料
4）頭腦風暴
5）基于WBS分析
2.一個升級版的頭腦風暴：創(chuàng)意圈
演練：創(chuàng)意圈識別公司某項目中的風險
3.七星劍法，365度識別風險：人、事、時、機、物、法、環(huán)
4.風險識別常見病
1）風險失明癥
2）認知混亂癥
5.用風險描述公式來描述風險，才能使風險管理到位
演練：用準確的語言描述前面識別出來的風險
二、風險應對
案例：1、XX項目失敗原因分析
2、XX項目風險識別過程
1.學習風險跟蹤矩陣，及時排除風險
2.風險應對最危險行為：風險失語癥
1）打死也不說
2）說了也白說
3）白說不再說
4）白說就白說
3.分析、管理領導、客戶的風險期望
案例練習：風險信息需求表
4.團隊要埋頭苦干，項目經(jīng)理要時刻注意抬頭看路
討論：如何保證項目一直在正確的道路上？
5.通過項目中期評估保證執(zhí)行過程不犯錯
案例練習：面對突變，項目走向何處？
6.做好項目中期匯報
案例練習：項目中期評估匯報

第六講：項目收尾——每一個項目都是為了創(chuàng)造價值
一、項目驗收交付
案例：1、XX項目收尾流程
2、XX項目收尾管理不善導致的延期
1.越臨近結(jié)束客戶越緊張，不愿意驗收
討論：咱們自己的項目是如何收尾的？
2.用項目收尾三個一工程打消客戶疑慮
1）一實：項目范圍全部履行
2）一虛：項目文檔豐富、實用、適用
3）一承諾：確保后期維護，建立雙方互信
3.成本控制、干系人管理持續(xù)到項目結(jié)束
案例練習：無休止的項目
二、復盤，為了更好
核心觀點：復盤不是項目經(jīng)理一個人的事
1.回顧項目目標。
1）項目的目標和收益
2）項目執(zhí)行計劃
3）預期的風險和應對措施
2.評估項目結(jié)果
1）最初的目標和收益差距
2）計劃執(zhí)行有何偏差
3）預期風險、應對措施是否有效？
4）發(fā)生了哪些意料之外的事情
3.分析目標和結(jié)果之間差異的原因
4.總結(jié)找出不足和改進計劃；找出優(yōu)勢并進行推廣
5.形成企業(yè)知識庫
討論：項目結(jié)束后都有哪些收獲？
演練：選擇本公司項目進行復盤
6.復盤中常見問題分析
1)目標迷失
2)結(jié)果不能量化
3)原因分析不聚焦
4)經(jīng)驗規(guī)律不能復制傳播
課后回顧
1.后續(xù)落實措施：
1)制定1份當前工您的項目WBS結(jié)構(gòu)分解
2)檢查、更新當前您的項目進度、資源、成本計劃
3)找出當前你的項目中干系人
4)分析干系人期望，制定干系人溝通計劃
5)檢查、更新當前你的項目風險跟蹤表
2.答疑解惑

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